Intuit QuickBooks es conocido por su software de contabilidad, pero también ofrece un conjunto de otras herramientas comerciales, incluido QuickBooks Payroll. Si bien QuickBooks Payroll es una marca confiable, tiene un precio ligeramente más alto y tarifas adicionales por servicios adicionales. OnPay cuenta con un plan de precios único y asequible, pero ¿pueden sus funciones compararse con las de QuickBooks?
OnPay es menos escalable que QuickBooks Online Payroll, pero incluye más funciones de nómina y recursos humanos a un precio más asequible y con menos tarifas adicionales que QuickBooks Payroll. Junto con competidores como Gusto y SurePayroll, OnPay ofrece fácilmente la mejor relación calidad-precio de cualquier proveedor de software de nómina.
Sin embargo, QuickBooks Payroll es una buena opción para las empresas que ya utilizan QuickBooks Online para administrar sus libros y a las que no les importa pagar más para integrar los beneficios de primera línea de QuickBooks.
En esta revisión de OnPay vs. QuickBooks Payroll, profundizamos en las fortalezas, debilidades, características y precios de cada solución de software de nómina para ayudarlo. Compare estas dos plataformas de software de nómina.
Alternativa recomendada: GustoPATROCINADOGusto es fácilmente el software de nómina más popular para pequeñas y medianas empresas, lo que lo convierte en uno de los principales competidores de QuickBooks y OnPay. Con ejecuciones automáticas de nómina, beneficios opcionales para empleados y opciones integradas de seguimiento del tiempo, es la alternativa ideal a OnPay o QuickBooks. |
Nómina de QuickBooks frente a OnPay: tabla comparativa
| Nómina de QuickBooks | en pago | Gusto (patrocinado) | |
|---|---|---|---|
| Precios | Desde $45/mes. + $5/empleado/mes. | Desde $40/mes. + $6/persona/mes. | Desde $40/mes. + $6/persona/mes. |
| Gestión de beneficios | Sí | Sí | Sí |
| Aplicación móvil para empleadores | No | No (sitio optimizado para dispositivos móviles) | No (sitio optimizado para dispositivos móviles) |
| Declaración de impuestos automatizada | Sí | Sí | Sí |
| Integraciones de terceros | QuickBooks en línea | 12+ | Docenas |
| Seguimiento del tiempo incorporado | Sí (coste adicional) | Integraciones de terceros | Sí |
| Herramientas de cumplimiento de recursos humanos | Sí | Sí | Sí |
| Depósito directo el mismo día | Sí (solo planes Premium y Elite) | No | No |
| Pruebe la nómina de QuickBooks | Pruebe OnPay | Prueba Me gusta |
Nómina de QuickBooks frente a OnPay: precios
Nómina de QuickBooks
QuickBooks Payroll ofrece tres niveles de precios para elegir:
- Centro: Comienza en $45 por mes más $6 por empleado por mes.
- De primera calidad: Comienza en $80 por mes más $6 por empleado por mes.
- Élite: Comienza en $125 por mes más $8 por empleado por mes.
Al igual que otros productos de QuickBooks, la nómina de QuickBooks le permite elegir entre una prueba gratuita de 30 días o un 50 % de descuento en los primeros tres meses. Debes elegir uno u otro, pero no ambos.
Para obtener más información, consulte nuestro revisión completa de la nómina de QuickBooks y nuestro resumen de Alternativas de nómina de QuickBooks.
en pago
OnPay ofrece un plan de precios único: $40 por mes más $6 por empleado por mes. Esto es bastante comparable al plan de nómina de QuickBooks más económico, pero cubre todo lo que OnPay tiene para ofrecer; no es necesario actualizar a un plan superior para obtener más funciones. OnPay también ofrece una prueba gratuita de 30 días para que puedas probar el servicio antes de comprometerte.
Para obtener más información, consulte nuestro revisión completa de OnPay y nuestro resumen de Alternativas de pago.
Nómina de QuickBooks frente a OnPay: comparación de funciones
Nómina (Ganador: OnPay)
QuickBooks’ software de nómina ofrece ejecuciones de nómina ilimitadas y la opción de configurar la nómina automática para que no tenga que ejecutarla manualmente. QuickBooks también calculará, presentará y pagará sus impuestos sobre la nómina por usted para que usted no tenga que preocuparse por ello. Una vez que llegue la temporada de impuestos, podrá generar y presentar formularios 1099 ilimitados para sus empleados. También ofrece la opción de depósito directo el mismo día para que sus empleados puedan recibir su pago más rápido. Sin embargo, deberá actualizar al plan Payroll Premium más caro para obtener depósito directo el mismo día.
OnPay ofrece ejecuciones de nómina ilimitadas como parte de su plan de precio único. Pero no ofrece nómina automática, por lo que tendrás que iniciar sesión y ejecutarla cada vez que quieras pagar a tus empleados. OnPay también se encarga de calcular y presentar los impuestos federales, estatales y locales como parte de su características del software de nómina. También le permite generar y presentar formularios W-2 y 1099 una vez que llegue la temporada de impuestos. Puede pagar a los empleados mediante depósito directo, tarjeta de débito o cheque, y el plazo de entrega del depósito directo suele ser de dos a cuatro días, más que en QuickBooks.
Fundamentalmente, OnPay ofrece ejecuciones de nómina ilimitadas en varios estados sin cargo adicional. También incluye más funciones de nómina a un costo menor que QuickBooks Payroll, como embargo de salario, múltiples opciones de pago para empleados (depósito directo, cheque y tarjeta de débito, todo incluido), generación de formularios W-2 y 1099 de fin de año en sin cargo adicional y más.
Gestión del tiempo (Ganador: Nómina de QuickBooks)
Con QuickBooks Payroll, el seguimiento del tiempo integrado y gratuito no está disponible con el plan más económico. En su lugar, debe actualizar al menos al plan Payroll Core si desea ingresar el tiempo de los empleados por cliente o proyecto y agregar automáticamente esas entradas a las facturas. Si desea realizar un seguimiento del tiempo mientras viaja utilizando la aplicación QuickBooks Workforce, deberá actualizar al plan Payroll Premium. También puede optar por agregar el módulo independiente QuickBooks Time, que comienza en $40 por mes más $10 por usuario, para crear horarios, administrar el tiempo libre, configurar geocercas y más.
OnPay se centra principalmente en la gestión de PTO y ofrece la posibilidad de establecer políticas personalizadas de tiempo libre remunerado y hasta tres niveles de acumulación. Los empleados pueden realizar solicitudes y los gerentes pueden aprobarlas todas dentro de la aplicación, y los empleados también pueden ver su calendario de PTO y recordatorios cuando lo deseen. Sin embargo, OnPay no ofrece soporte para hojas de horas o programación, por lo que deberá confiar en una herramienta externa para ello. Pero si aún desea utilizar OnPay, tenemos recomendaciones para el mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo para empezar.
Administración de beneficios (Ganador: OnPay)
QuickBooks se asocia con SimplyInsured para ofrecer paquetes de seguros médicos, dentales y de la vista. También ofrece planes 401(k) a través de Pautas y pólizas de compensación laboral a través del seguro NEXT. Estas funciones de administración de beneficios se ofrecen en todos los planes de precios, pero es posible que se le cobre una tarifa mensual adicional si decide aprovecharlas. Sin embargo, como ventaja, QuickBooks se encargará de todos los cálculos y deducciones por usted y los agregará directamente a su software de nómina.
OnPay ofrece beneficios dentales y de salud en los 50 estados. Se conecta con la mayoría de los proveedores importantes, incluidos Humana, CIGNA, Blue Cross, Blue Shield, Aetna y United Healthcare. También ofrece planes de seguro de compensación para trabajadores de reparto, así como la opción de ofrecer planes de ahorro 401(k) a sus empleados. También puede optar por agregar otros beneficios, como seguro de vida, seguro de discapacidad, seguro de responsabilidad y cuentas HSA y FSA. Si ya tiene sus propios beneficios configurados, OnPay también puede pedirle a su corredor registrado que administre cualquier plan existente, si lo desea.
Pros y contras de la nómina de QuickBooks
Ventajas de la nómina de QuickBooks
- Integración perfecta con la contabilidad de QuickBooks.
- Muchos informes de nómina diferentes para elegir.
- Funciones de programación y seguimiento del tiempo más sólidas.
- Opción de nómina automática.
Desventajas de la nómina de QuickBooks
- Más caro que OnPay.
- Ciertas funciones se limitan a planes más caros.
- Tarifas extras por administración de beneficios.
Pros y contras de OnPay
Ventajas de OnPay
- Plan de precios único y transparente con tarifas adicionales mínimas.
- Administrar beneficios de salud y dentales en los 50 estados.
- Se admiten ejecuciones de nómina ilimitadas en varios estados.
- Configuración y migración de cuenta gratuitas.
- Sin cargos adicionales por administración de beneficios, compensación laboral, embargo de salario o nómina multiestatal.
Desventajas de OnPay
- No se incluye seguimiento del tiempo ni programación.
- Sin opción de nómina automática.
- Es posible que el plan de precios único no sea escalable para todas las empresas.
¿Su organización debería utilizar QuickBooks Payroll u OnPay?
Elija Nómina de QuickBooks si. . .
- Tiene presupuesto para pagar un software de nómina más caro.
- Desea muchas funciones adicionales, como seguimiento del tiempo y programación.
- Necesitas nómina automática.
- Ya utilizas QuickBooks Online para contabilidad y quieres seguir usando el mismo software.
- Está de acuerdo con pagar tarifas adicionales por la administración de beneficios, el seguimiento del tiempo (con el plan más económico), la nómina multiestatal y más.
Elija OnPay si. . .
- Le gusta la idea de un plan de precios único y transparente.
- Eres una empresa más pequeña con un presupuesto limitado.
- La nómina automática no te importa.
- Está dispuesto a utilizar una solución de terceros para el seguimiento y la programación del tiempo.
- No desea múltiples planes de precios escalables.
- Maneja la nómina en varios estados y no quiere pagar más por hacerlo.
Metodología
Para comparar OnPay con QuickBooks Payroll, consultamos la documentación del producto y las reseñas de los usuarios. Consideramos características como nómina, administración de beneficios, tiempo y asistencia y más. También ponderamos factores como el precio, la experiencia del usuario, el servicio al cliente y la transparencia.
