Cómo dar formato a una copia para columnas y filas de una hoja de cálculo de Excel

El formato permite a los espectadores distinguir valores por tipo e incluso secciones. Aplicar el formato correcto es fundamental para la legibilidad y la mayoría de los usuarios aprenden a formatear celdas y regiones desde el principio. Después de aprender los conceptos básicos, los usuarios pasan rápidamente a utilizar Format Painter para copiar formatos existentes a otras celdas o incluso regiones enteras. Trabajará de forma más eficiente utilizando Format Painter.

En este artículo, aprenderá a utilizar Copiar formato con celdas. Luego, pasaremos a utilizar Copiar formato para formatear rápidamente filas y columnas enteras. Incluso aprenderá un truco para formatear filas y columnas enteras sin utilizar Copiar formato.

Cómo utilizar el Copiar formato

Copiar formato le permite aplicar el mismo conjunto de formatos de una celda o grupo de celdas a otra celda o grupo de celdas. Para ilustrar, usemos Copiar formato para corregir el formato en la primera columna de fecha que se muestra en Figura A. Como puede ver, se utilizan diferentes formatos. En esta situación, querrás aplicar el mismo formato a todas las celdas con fechas.

Ahora, usemos Copiar formato para copiar el formato de B31 al resto de la columna:

1. Seleccione la celda B31.
2. Haga clic en Copiar formato en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio.
3. Seleccione el resto de la columna, B32:B39.

Como puedes ver en Figura B, B32:B39 ahora comparte el mismo formato que B31. Es importante tener en cuenta que esta función copia todo el formato, no sólo el formato de fecha.

Cuando necesite copiar formato a varias celdas o regiones que no son contiguas, puede bloquear la función. Hacerlo le permitirá formatear hasta que desactive la función. Usemos la función de bloqueo para reformatear las fechas en C32 y C36:

1. Seleccione C31 o cualquier celda con el formato correcto.
2. Haga doble clic en Copiar formato.
3. Haga clic en C32 (Figura C).

4. Haga clic en C36.
5. Haga clic en Copiar formato para desactivarlo.

Puede continuar haciendo clic en las celdas hasta que haga clic en Copiar formato para desactivarlo.

Cómo utilizar Format Painter con filas y columnas

Ahora que conoce los conceptos básicos, es hora de aprender a utilizar Copiar formato con columnas y filas enteras. Es realmente simple; la rutina es la misma que la revisada anteriormente. La única diferencia es que hace clic en el encabezado de una fila o columna. Una celda de encabezado es la celda gris a la izquierda de la fila o encima de la columna.

VER: Explora estos Consejos de Excel que todo usuario debería dominar.

Supongamos que desea crear una nueva tabla de valores usando el mismo formato de encabezado en la fila 29. Lo hará de la siguiente manera:

1. Haga clic en la celda del encabezado de la fila 29 para seleccionar la fila completa.
2. Haga clic en Copiar formato.
3. Desplácese hacia abajo hasta la fila 52 y haga clic en la celda del encabezado de esa fila (Figura D).

Acabas de copiar el formato de una fila completa a otra. Aunque no se nota fácilmente, eso significa que copiaste A29 a A52, B29 a B52, C29 a C59, etc.

Es posible que notes que no hay formato a la derecha de la columna G. Esto se debe a que no hay formato a la derecha de la columna G en la fila 29.

Puedes hacer lo mismo con las columnas: para copiar el formato de una columna a otra, haz lo mismo, pero selecciona los encabezados de las columnas.

Si no puedes hacer clic en la celda del encabezado

Si bien no es probable que no pueda hacer clic en la celda del encabezado, puede suceder si el creador del libro desactiva las celdas del encabezado. Con las celdas del encabezado desactivadas, es más fácil visualizar cómo el siguiente consejo puede resultar útil. Sin embargo, puede utilizar el cuadro de nombre para mostrar la celda actual.

Apaguemos la visualización de la celda del encabezado de la siguiente manera:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Opciones o Más y luego en Opciones.
3. Haga clic en Avanzado en el panel izquierdo.
4. En las opciones de visualización para esta hoja de trabajo, desmarque la opción Mostrar encabezados de fila y columna (Figuras E).

Ahora, ilustremos la siguiente técnica expandiendo el formato en G51 a las celdas restantes en la fila 51:

1. Seleccione la celda que desea copiar. En este caso, haga clic en G51.
2. Haga clic en Copiar formato.
3. Haga clic en Mayús + barra espaciadora para copiar el formato de G51 a toda la fila (Figura F).

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Para copiar el formato de una celda a una columna completa, repita los pasos anteriores, pero presione Ctrl + barra espaciadora para seleccionar toda la columna en el paso 3.

Cómo copiar formato a filas y columnas sin Copiar formato

Alternativamente, aquí se explica cómo copiar formato a una fila o columna completa sin usar Copiar formato. Trabajaremos nuevamente con la fila 51, habiendo presionado Ctrl + Z para deshacer la última copia:

1. Seleccione la celda que desea copiar. En este caso, haga clic en G51.
2. Presione Ctrl + C para copiar el contenido y los formatos de la celda al Portapapeles.
3. Presione Mayús+Barra espaciadora para seleccionar toda la fila. O presione Ctrl + Barra espaciadora para seleccionar la columna completa.
4. Elija Pegado especial en el menú Editar.
5. Haga clic en Formatos en el menú desplegable Pegar (Figura G).

Tenga en cuenta que las opciones de pegado (paso 5) tendrán resultados diferentes. Debes elegir Formatos para pegar solo el formato.

Formatear filas y columnas enteras

Independientemente de la sección de la hoja en la que esté trabajando, los encabezados de filas y columnas suelen estar disponibles, lo que facilita formatear toda la fila o columna usando Format Painter. En caso de necesidad, puede copiar el formato al Portapapeles usando Ctrl + C y luego usar atajos para seleccionar la fila o columna completa antes de pegar el formato desde el Portapapeles.