Casi a diario, recibiré un correo electrónico (o tres) que debo acordarme de atender, pero que no puedo atender en ese momento. Dado lo frenéticamente que trabajo durante mis horas de escritura, mi cerebro no siempre es capaz de registrar esos recuerdos, por lo que es posible que me pierda algo.
A veces, simplemente pospongo un correo electrónico hasta una hora específica. Pero cuando presionar la barra de repetición metafórica en esos correos electrónicos no funciona, ¿qué hago? La respuesta es recurrir a otra función de Gmail: las tareas.
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La función de tareas de Gmail convierte un correo electrónico en una tarea, sin eliminar ni cambiar el correo electrónico original. Con esta función, puede categorizar una tarea, asignarle una fecha/hora de entrega, agregar detalles y agregar subtareas.
A veces incluso agrego una tarea desde un correo electrónico. Luego pospongo el correo electrónico para recordarme que debo responder para informarle al remitente que lo he recibido y que abordaré el contenido lo antes posible. Es un sistema que me funciona desde hace algún tiempo.
Probablemente ya sepas cómo posponer un correo electrónico, así que déjame mostrarte cómo crear una tarea a partir de uno.
Cómo crear una tarea desde un correo electrónico
Lo que necesitarás: Lo único que necesitará para esta función es una cuenta de Gmail válida y un correo electrónico desde el cual crear una tarea. Puedes trabajar desde la versión móvil o web de Gmail. Voy a hacer una demostración desde la versión web porque ahí es donde paso la mayor parte del tiempo en Gmail. Los pasos de la versión móvil son similares, pero se accede a la función desde el menú de tres botones del correo electrónico.
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Ahora, abra el navegador web de su elección y pasemos a las tareas.
Lo primero que debe hacer es asegurarse de haber iniciado sesión en su cuenta de Gmail.
A continuación, desplácese por su enorme lista de correos electrónicos para encontrar uno que deba convertirse en una tarea. Una vez que haya localizado uno, selecciónelo.
Una vez que haya seleccionado el correo electrónico, haga clic en el ícono de la barra de herramientas que parece una marca de verificación en un círculo. Esta acción creará una tarea a partir del correo electrónico y abrirá la barra lateral de Tareas en Gmail.
Desde la barra lateral de Tareas, coloque el cursor sobre la tarea y haga clic en el botón de menú de tres puntos, donde verá un menú emergente que incluye todas las listas que ya haya creado en Tareas. Si necesita crear una nueva lista para albergar la tarea, haga clic en Nueva lista y escriba un nombre para la lista.
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Una vez que haya creado la nueva lista, la tarea se agregará automáticamente. Luego puede cambiar a la nueva lista haciendo clic en el menú desplegable en la esquina superior izquierda de la barra lateral de Tareas.
Con la tarea visible, pulsa sobre ella y luego podrás configurarla (agregando subtareas, dándole fecha, agregando detalles, etc.).
Una vez que se haya ocupado de esas configuraciones, habrá terminado. Siempre puedes volver a abrir la barra lateral de Tareas haciendo clic en la marca/círculo azul en el borde derecho de Gmail en tu navegador.
Y así de fácil es crear una tarea a partir de un correo electrónico en Gmail. He estado usando la función desde hace algún tiempo y nunca deja de ayudarme a estar al tanto de los correos electrónicos con los que no tengo tiempo para ocuparme en ese momento.