Datos breves de BrightbookPrecio inicial: $0/mes
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Brightbook es un sencillo software de contabilidad basado en la web que es completamente gratuito para siempre, con la excepción de un par de funciones que cuestan una tarifa muy pequeña. Brightbook ofrece varias ventajas además de un precio completamente gratuito, como facturas ilimitadas y usuarios ilimitados. Sin embargo, la plataforma carece de muchas funciones proporcionadas por otros programa de contabilidad – incluida la contabilidad por partida doble y el seguimiento de gastos.
En esta revisión de Brightbook, investigamos las características de la plataforma y examinamos sus ventajas y desventajas. También ofrecemos algunas alternativas de Brightbook en caso de que este software de contabilidad gratuito no parezca lo suficientemente avanzado para su negocio.
Precios de Brightbook
Registrarse en Brightbook es completamente gratuito y el uso de las funciones principales cuesta $0. Sin embargo, hay dos pequeñas características opcionales que se encuentran detrás de un muro de pago:
- Las facturas y extractos sin marca cuestan £1,99 por mes (aproximadamente $2,51 con el tipo de cambio actual).
- Usar tus propias plantillas cuesta £3,49 al mes (aproximadamente $4,40 con el tipo de cambio actual). Puedes diseñar la plantilla de forma gratuita, pero tendrás que pagar una vez que estés listo para usarla.
Características clave de Brightbook
Panel
El panel de la pantalla de inicio de Brightbook le permite elegir entre dos colores: el degradado rojo-rosa característico de Brightbook y un fondo gris más tenue. El diseño es simple y relativamente fácil de navegar, pero no es muy atractivo visualmente. La interfaz parece desactualizada en comparación con muchos otros competidores, incluidas otras opciones gratuitas como Wave Accounting.
Puede crear fácilmente una nueva factura, pago, factura o cliente usando los botones en la parte superior del panel. La barra superior del panel también resume su saldo bancario actual, el dinero adeudado y las facturas adeudadas. Sus facturas, pagos y facturas se muestran en un gráfico de barras a continuación. El panel inferior le permite hacer clic rápidamente en las facturas vencidas, pagos no conciliados, facturas recurrentes, facturas no emitidas, facturas impagas y cotizaciones emitidas.
Contabilidad
En verdad contabilidad de doble entrada, cada transacción se registra como crédito en una cuenta y débito en otra. La contabilidad por partida doble es el estándar para la mayoría programa de contabilidadpero Brightbook no admite este enfoque: no hay cuentas de pasivo o de activos que pueda acreditar o debitar según sea necesario.
VER: ¿Qué es un plan de cuentas? Cómo funciona y ejemplos
En cambio, Brightbook simplemente rastrea el dinero que entra y sale. Esto puede ser suficiente para empresas con finanzas muy simples, pero no será suficiente para empresas que necesitan realizar un seguimiento de muchas transacciones complejas en varias cuentas bancarias.
Facturas y cotizaciones
Brightbook viene con 10 plantillas de factura precargadas en el sistema, pero debe pagar para cambiarlas de las predeterminadas. Esto se puede habilitar en Obtener funciones > Diseña tu propia plantilla. Una vez que habilites la función paga, también podrás crear tu propia plantilla personalizando el tamaño y el color de la fuente, además de cargar tu propio logotipo. Los diseños de las plantillas precargadas son bastante simplistas y los diseños también son muy similares entre sí, especialmente en comparación con las plantillas de factura proporcionadas por otros software de contabilidad para pequeñas empresas.
Una vez que haya configurado sus plantillas como desee, puede crear una nueva factura haciendo clic en el botón «+ Nueva factura» en el panel. Seleccione el cliente al que desea facturar, elija si desea crear una cotización o una factura, enumere sus partidas y agregue impuestos y descuentos si es necesario. Si ha creado una cotización, puede convertirla en una factura después de la aprobación haciendo clic en una simple casilla de verificación. Una vez finalizada la cotización o factura, puede enviar un PDF por correo electrónico a su cliente directamente desde Brightbook.
Informes
Brightbook ofrece un puñado de informes muy simples: declaraciones de pérdidas y ganancias, deudores antiguos, todas las ventas, todas las facturas y gastos. También hay una infografía que muestra el total mensual de facturas, pagos y recibos de los últimos 12 meses como un gráfico de líneas. Mientras tanto, puede utilizar un módulo “OpenInsight” que le indica cómo se comparan sus facturas y facturas con las de otros clientes de Brightbook en su industria.
Si bien estos informes pueden ser suficientes para autónomos y emprendedores individuales, son bastante limitados en comparación con otros plataformas de software de contabilidad. Los propietarios de empresas pueden encontrarse buscando informes más complejos que puedan brindarles una imagen más completa de la salud financiera de su empresa.
Integraciones
Brightbook no ofrece ninguna integración, ni siquiera integraciones contables populares como el seguimiento del tiempo y la nómina. Ni siquiera puedes vincular tu cuenta bancaria para importar transacciones automáticamente. En su lugar, debe agregar manualmente cada transacción individualmente o descargar los datos de la transacción como un archivo OFX o QIF y cargarlo en Brightbook.
Otras características
Además de las integraciones, Brightbook carece de muchas características diferentes que son comunes en el software de contabilidad. Estas funciones ni siquiera están detrás de un muro de pago o confinadas a un plan más caro: simplemente no están disponibles. Algunas de las funciones faltantes más notables incluyen seguimiento de inventario, gestión de gastos, seguimiento de millas y seguimiento del tiempo. Brightbook tampoco ofrece una aplicación movil.
Todo esto significa que Brightbook no es muy escalable y necesitarás cambiar a un software de contabilidad diferente si terminas necesitando estas funciones en el futuro.
Ventajas de Brightbook
- Completamente gratis para usar para siempre.
- Software de contabilidad para principiantes.
- Admite facturas y usuarios ilimitados.
- Informes financieros básicos disponibles.
Contras de Brightbook
- Sin seguimiento de gastos, kilometraje o inventario.
- No hay integraciones disponibles.
- No ofrece verdadera contabilidad por partida doble.
- Debe importar manualmente los datos de las transacciones bancarias.
Si Brightbook no es ideal para usted, consulte estas alternativas
Libros rápidos
Si desea un software de contabilidad ampliamente reconocido que cualquier contador sepa cómo utilizar, no puede equivocarse con QuickBooks. Es bastante caro, con su plan más asequible a partir de $30 por mes y los precios suben a partir de ahí. Incluye facturas ilimitadas, captura de recibos móviles, seguimiento de gastos y seguimiento de kilometraje en todos los planes.
El seguimiento de inventario, el seguimiento del tiempo y otras funciones avanzadas están disponibles en los planes más caros. Los usuarios tienen un límite en cada nivel de precios, con un máximo de 25 usuarios para el plan más caro.
Para obtener más información, consulte nuestro revisión completa de QuickBooks.
Contabilidad de olas
Si está buscando específicamente un software de contabilidad gratuito, definitivamente debería buscar Wave, que es probablemente la plataforma de contabilidad gratuita más conocida. La plataforma de contabilidad solía ser completamente gratuita y todavía hay un nivel gratuito para siempre que ofrece funciones contables básicas como estimaciones, facturas, recibos y registros contables ilimitados.
La compañía introdujo recientemente un plan de precios único que cuesta $16 por mes e incluye características más avanzadas como la capacidad de importar automáticamente transacciones bancarias.
Para obtener más información, consulte nuestro revisión completa de contabilidad Wave.
Sabio 50 Contabilidad
El software Sage ofrece muchos planes de software diferentes para empresas de distintos tamaños. El software de contabilidad de escritorio Sage 50 comienza en $595 por una licencia para un usuario durante un año. Incluye seguimiento de facturas y recibos, aprobación y orden de compra, gestión de gastos, conciliación bancaria automatizada y gestión de inventario, entre otros.
Si otras plataformas de contabilidad no son lo suficientemente complejas para las necesidades de su empresa, entonces Sage 50 podría ser la solución de escritorio que estaba buscando.
Metodología de revisión
Para revisar Brightbook, nos registramos en la versión gratuita del software. También consultamos la documentación del producto y las opiniones de los usuarios. Consideramos características como contabilidad, facturación, facturación e informes financieros. También sopesamos factores como las funciones pagas, el diseño de la interfaz de usuario y la atención al cliente.