Datos breves del contratista de Sage 100Precio inicial: Cotización personalizada
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Sage 100 Contractor es una solución de software local dirigida a contratistas más pequeños que buscan una plataforma todo en uno, no solo programa de contabilidad. Si bien definitivamente tiene sus ventajas, es posible que Sage 100 Contractor no sea la mejor solución para todos los contratistas y presupuestos, con sus principales inconvenientes.
En esta revisión, profundizamos en las características principales de la plataforma para considerar sus capacidades. Luego, revisamos sus pros y contras y ofrecemos algunas alternativas en caso de que decida que Sage 100 Contractor no es adecuado para su negocio.
Precios del contratista de Sage 100
Desafortunadamente, Sage 100 Contractor no divulga públicamente su información de precios; deberá comunicarse con su equipo de ventas para obtener una cotización de precios personalizada según sus necesidades. Sage Contractor 100 se vende por licencia en lugar de por puesto y está diseñado para instalarse directamente en una computadora u otro dispositivo, lo que significa que no puede acceder a él desde ningún lugar solo a través de Internet. Sin embargo, está disponible para descargar en un teléfono móvil o tableta, por lo que puede usarlo tanto en el campo como en la oficina.
Características clave de Sage 100 Contractor
Panel
El panel de contratistas de Sage 100 (Figura A) incluye todas las cifras principales: efectivo, cuentas, posición de caja, cuentas por pagar, antigüedad, cuentas por cobrar, ingresos de operaciones, costo del trabajo por tipo de costo y más. Desde allí, puede profundizar en los detalles de varios trabajos y consultar documentos relacionados, como facturas y órdenes de cambio.
El diseño de la interfaz es extremadamente tradicional; algunos incluso dicen que es de la vieja escuela, lo que puede ser una ventaja o una desventaja dependiendo de quién lo use. Sage 100 Contractor definitivamente se siente como un producto de software heredado, lo que puede hacerlo más fácil para las personas que tienen más experiencia con sistemas más antiguos. Sin embargo, el diseño parece muy anticuado en comparación con otros. Competidores de software de construccióncomo Buildertrend.
Estimados
La herramienta de estimación de Sage 100 Contractor utiliza una vista basada en hoja de cálculo que resultará familiar para cualquiera que esté acostumbrado a realizar estimaciones manuales en Excel. Sin embargo, la herramienta de estimación de Sage está respaldada por una sólida base de datos de costos que incluye capacidades adicionales, como despegue y verificación de errores, para garantizar que los cálculos sean correctos. Una vez que haya terminado de ingresar toda su información, Sage generará rápidamente un informe organizado y profesional que podrá compartir con un cliente potencial.
Costo de empleo
Una vez que su empresa haya recibido el trabajo, puede utilizar la herramienta de estimación de Sage para producir rápidamente un presupuesto de costos del trabajo y ver los costos estimados, reales y comprometidos en cada etapa. Cada actualización de la orden de cambio está directamente vinculada a un trabajo, código de costo y presupuesto, vinculándose directamente a la estimación adecuada. También puede configurar el sistema para que le envíe una alerta por correo electrónico si la orden de cambio tarda demasiado.
Debido a que el tiempo de nómina está integrado directamente en el sistema Sage 100 Contractor, puede controlar los costos de mano de obra y de materiales para estar al tanto de los excedentes.
Envío y programación
Sage 100 Contractor también viene con un tablero de despacho para programar órdenes de trabajo. Ordene los trabajos por tipo y vea cuándo están programados técnicos específicos. Cuando entra una llamada de emergencia, el panel de despacho facilita encontrar qué técnico está más cerca para que pueda solucionarlo más rápido.
También puede enviar por correo electrónico los detalles de la orden de trabajo a los técnicos directamente desde la bolsa de trabajo para asegurarse de que tengan toda la información que necesitan. Los técnicos pueden ingresar su tiempo en su teléfono mientras completan varios trabajos, y eso se completa automáticamente tanto en facturación como en nómina para mantener todos sus registros actualizados.
Inventario
Sage 100 Contractor también ofrece un módulo de inventario para ayudarle a realizar un seguimiento de todas sus piezas y materiales. Las piezas que aparecen en las órdenes de trabajo fluyen al inventario para mantener todo interconectado. El sistema también le avisará cuando el inventario se agote o caiga por debajo de un umbral mínimo, para que pueda realizar nuevos pedidos según sea necesario.
También puede generar facturas por pagar vinculándolas a órdenes de compra. Esto facilita ver qué piezas tiene a mano para diversos trabajos y llamadas de servicio, de modo que no programe accidentalmente una llamada cuando no tenga las piezas en stock. A medida que los técnicos completen sus pedidos a lo largo del día, la cantidad de existencias del camión se actualizará automáticamente, por lo que no tendrán que realizar un inventario al final del día.
Nómina y tiempo
Sage 100 Contractor incluye capacidades de seguimiento de tiempo y nómina para mantener todo centralizado en un sistema; entonces no tiene que preocuparse por ejecutar la nómina en otra plataforma e importar los datos para ver cómo se acumulan sus costos laborales para varios trabajos. Sage 100 Contractor también admite la nómina certificada semanal, que es imprescindible para los contratistas que trabajan en proyectos financiados con fondos federales. La compensación laboral también está incluida en el sistema de Sage, que calcula automáticamente todas las deducciones necesarias de la nómina.
Informes
Sage 100 Contractor ofrece una gran cantidad de informes prediseñados que son específicos de la contratación y la construcción. Algunos ejemplos incluyen costo del trabajo, informe de progreso de facturación, informe de fianza, pantalla de facturación excesiva o insuficiente, informe de variación de costos comprometidos, informe de gestión de equipos y más. Este tipo de informes de contratación específicos no están disponibles con otros más generales. programa de contabilidad, como QuickBooks. Y los informes especializados de Sage facilitan que los contratistas estén al tanto de sus gastos y protejan sus márgenes en diversos trabajos.
Profesionales del contratista Sage 100
- Herramientas e informes específicos del contratista.
- Aplicaciones para móviles y tabletas disponibles para descargar.
- Se integra con aplicaciones de software de terceros.
- Seguimiento de nómina y tiempo incluido.
- Los usuarios elogian el módulo de costeo del trabajo.
Contras del contratista Sage 100
- Los informes podrían ser más personalizables.
- Curva de aprendizaje más larga debido a la cantidad de funciones.
- No hay opción para software basado en la nube.
- La interfaz de usuario parece obsoleta en comparación con la de algunos competidores.
- El sistema a veces falla, ya sea que no guarda o cierra la sesión de los usuarios.
Si Sage 100 Contractor no es ideal para usted, consulte estas alternativas
Libros Zoho
Si ya tiene su software de gestión de contratistas y construcción resuelto y solo está buscando algo asequible programa de contabilidad, luego mire Zoho Books. Este software de contabilidad ofrece seis planes de precios diferentes, incluido un nivel gratuito para siempre para empresas con menos de $50 000 en ingresos anuales, lo que lo hace extremadamente escalable para contratistas de todos los tamaños.
Dependiendo del plan de precios que elija, tendrá acceso a funciones como gastos recurrentes, seguimiento de kilometraje, seguimiento de gastos, hojas de horas, facturación, elaboración de presupuestos y más. Si estaba buscando QuickBooks pero los planes de precios más caros lo desanimaron, entonces Zoho Books podría ser una buena alternativa para sus necesidades.
Salvia 300 CRE
Si le gusta el sonido de Sage 100 Contractor pero no es lo suficientemente avanzado para sus necesidades, considere Sage 300 CRE. Esta oferta de Sage está dirigida a contratistas grandes y medianos y a empresas de construcción y bienes raíces. Al igual que Sage 100 Contractor, Sage 300 CRE está pensado para ser una solución local que se implementa en sus propias máquinas.
Las características incluyen administración del libro mayor, cuentas avanzadas, funciones de cuentas por pagar y por cobrar y cálculo de costos de trabajo. Puede agregar otras funciones como nómina, seguimiento del tiempo y CRM para aumentar aún más su funcionalidad.
tendencia constructora
Si está buscando una solución basada en la nube que se haya creado teniendo en cuenta la industria de la construcción, definitivamente vale la pena echarle un vistazo a Buildertrend. Sus planes de precios son completamente transparentes y comienzan en $499 por mes, y cada plan obtiene proyectos y usuarios ilimitados. Las características incluyen gestión de proyectos, gestión de subcontratistas, gestión del tiempo, gestión de tareas y más.
Buildertrend también ofrece herramientas adicionales, como marketing por correo electrónico nativo, mensajería y un portal para clientes, para ayudarle a anunciar su negocio y mantenerse en contacto con los clientes. Si bien no ofrece nómina, se integra con múltiples aplicaciones de nómina populares, para que sus sistemas se sincronicen entre sí.
Metodología de revisión
Para revisar Sage 100 Contractor, vimos videos de demostración, leímos guías de instalación, consultamos la documentación del producto y analizamos las opiniones de los usuarios. Consideramos factores como precios y transparencia, interfaz de usuario, diseño y servicio al cliente. También sopesamos características específicas como estimaciones, costos de trabajo, propuestas, gestión de contratistas, despacho, programación, inventario, nómina, tiempo, seguimiento e informes.