Mantener registros financieros precisos es lo más importante que puede hacer para establecer, hacer crecer y mantener un negocio exitoso. Pero no basta con simplemente realizar un seguimiento de las finanzas de su empresa: también necesita interpretar los datos almacenados en sus registros financieros para poder tomar decisiones inteligentes e informadas que impulsen su negocio hacia adelante.
El proceso de seguimiento e interpretación de datos financieros se conoce como contabilidad. A continuación, explicamos más sobre qué es la contabilidad, por qué debería importarle y cómo puede incorporar la contabilidad a sus operaciones comerciales diarias.
¿Qué es la contabilidad?
La contabilidad es el proceso de mantener registros financieros precisos y detallados, y luego analizarlos e interpretarlos para sacar conclusiones sobre sus decisiones financieras pasadas y futuras.
Contabilidad versus teneduría de libros
Mientras contabilidad y teneduría de libros Puede ser utilizado indistintamente por los legos, la contabilidad en realidad se refiere únicamente al aspecto del mantenimiento de registros financieros. La contabilidad en su conjunto es un proceso más integral que implica no sólo mantener registros financieros sino también interpretarlos para sacar conclusiones dinámicas que impactan las decisiones del mundo real.
Dicho de otra manera, es posible llevar la contabilidad sin contabilidad, pero es imposible hacer contabilidad sin llevar la contabilidad. De manera similar, los contadores profesionales realizan tareas de contabilidad y contabilidad, pero los contables profesionales se centran únicamente en la contabilidad.
¿Por qué es importante la contabilidad para las empresas?
Como propietario de un negocio, su principal prioridad es establecer un negocio rentable y mantener un flujo de caja positivo año tras año. Si bien la contabilidad puede mostrarle cuánto dinero gana y pierde, sólo la contabilidad puede ayudarle a comprender de dónde vino ese dinero, adónde va y qué resultados puede anticipar en el futuro. Gracias a la información que obtiene a través de la contabilidad, usted y otras partes interesadas de la empresa pueden elaborar planes estratégicos para el crecimiento empresarial.
Por ejemplo, basándose en la información que obtiene de los estados contables cruciales, puede concentrarse en los gastos innecesarios y trabajar para eliminarlos por completo. Al mismo tiempo, es posible que decida invertir en ciertos aspectos de su negocio que sean más prometedores. Las decisiones contables que tome pueden ayudarle a trazar un rumbo hacia un flujo de caja positivo.
VER: El mejor software y servicios de contabilidad (República Tecnológica)
Además de ayudar a los propietarios de empresas a tomar decisiones financieras más inteligentes, los datos contables ayudan a las partes interesadas externas (como prestamistas, inversores y acreedores) a decidir si su empresa es una buena inversión o no. La contabilidad también ayuda a las empresas a mantener la transparencia financiera, lo que puede tranquilizar a las partes interesadas y ayudar a las empresas a evitar problemas legales.
¿Cuáles son los principales tipos de contabilidad?
Hay cuatro tipos clave de contabilidad utilizados por empresas de todos los sectores y de todos los tamaños.
Contabilidad financiera
La contabilidad financiera se refiere al uso de la información financiera de su empresa para generar estados financieros que puede compartir con entidades externas, como oficinas gubernamentales, bancos, prestamistas, accionistas y auditores.
Por lo general, estos estados financieros incluyen estados de flujo de efectivo, estados de resultados y balances, que se crean y revisan al menos una vez al año. Todas las empresas que cotizan en bolsa en los EE. UU. deben poner estos documentos a disposición del público y también deben cumplir con las normas reguladas a nivel federal y estandarizadas a nivel nacional. Principios contables generalmente aceptados (PCGA).
Contabilidad gerencial (de gestión)
La contabilidad gerencial (también conocida como contabilidad gerencial) es más o menos lo mismo que la contabilidad financiera con una diferencia clave: en lugar de generar estados financieros para partes externas, la contabilidad gerencial crea estados utilizados por los tomadores de decisiones dentro de la propia empresa. Debido a que estos documentos informan la estrategia financiera interna, generalmente se elaboran con más frecuencia que una vez al año, idealmente en un cronograma mensual o trimestral.
Si es propietario único o propietario de una empresa muy pequeña, puede utilizar programa de contabilidad redactar estos documentos usted mismo. También puede trabajar con un contador, específicamente un CPA (Contador Público Certificado), quien también utilizará software de contabilidad para generar estados financieros y compartirlos con usted.
Figura A
Con el tiempo, su empresa podría ser lo suficientemente grande como para justificar un equipo de contabilidad interno, que podría utilizar una sólida software de contabilidad empresarial para rastrear y analizar las finanzas de su negocio.
contabilidad de costos
La contabilidad de costos se refiere específicamente al registro y presentación de informes de costos relacionados con las tareas y procesos comerciales diarios. Por ejemplo, la contabilidad de costos le permite saber cuánto dinero se necesita para crear un producto físico o brindar un servicio.
Según la información que obtenga, podría decidir que un determinado artículo es demasiado caro de producir y descontinuarlo. Alternativamente, podría ver que un servicio en particular le genera a su empresa la mayor parte de su dinero, por lo que es posible que desee asignar más recursos a ese departamento para maximizar las ganancias y minimizar las pérdidas.
Contabilidad tributaria
La contabilidad fiscal se refiere al registro y presentación de informes de información financiera relacionada con su impuestos comerciales. Fundamentalmente, la contabilidad fiscal garantiza que usted comprenda su obligación tributaria para que no termine debiendo dinero al IRS al final del año.
¿Cómo llevan la contabilidad la mayoría de las empresas?
Programa de contabilidad
El software de contabilidad es una de las formas más fáciles y rentables para que los emprendedores individuales y los propietarios de pequeñas empresas se familiaricen con la contabilidad. Utilizando software de contabilidad interno, los propietarios de empresas realizan un seguimiento de sus finanzas, organizan sus ingresos y gastos y generan estados contables que informan sus decisiones comerciales.
El software de contabilidad puede costar desde nada al mes hasta miles de dólares al año. Vale la pena señalar que casi nadie ofrece servicios de contabilidad sin software: ya sea que elija llevar la contabilidad internamente o subcontratarla a una firma de contabilidad de servicio completo, usted y sus contadores dependerán de una computadora de escritorio o software de contabilidad en línea para automatizar, agilizar y simplificar el análisis financiero.
contadores internos
Si bien muchos dueños de negocios comienzan a hacer su propia contabilidad, esta solución generalmente se vuelve poco práctica a medida que contratan más empleados y las finanzas de su negocio se vuelven más complicadas. Algunos propietarios de empresas optan por contratar contadores internos que utilizan software amigable para los contables para administrar las finanzas del negocio.
Trabajar con un contador a tiempo completo puede tener un costo prohibitivo para los propietarios de pequeñas empresas, razón por la cual algunos de ellos prefieren trabajar con contadores a cambio de un contrato.
Empresas contables subcontratadas
Los propietarios de empresas que no tienen el tiempo o el dinero para llevar la contabilidad interna también pueden subcontratar servicios de contabilidad a empresas externas. Estas empresas también utilizan software de contabilidad (ya sea software popular de proveedores como QuickBooks o soluciones de software internas patentadas) para rastrear y analizar las finanzas de su empresa.
Las mejores soluciones de software de contabilidad
Si es nuevo en el mundo de la propiedad empresarial y planea administrar la mayor parte de las finanzas de su empresa usted mismo, al menos inicialmente, el software de contabilidad es un buen punto de partida. (También recomendamos reunirse con un contador personalmente que pueda ayudarlo a comprender los conceptos básicos de contabilidad relacionados con su organización particular). software de contabilidad para pequeñas empresas puede ayudarle a encontrar productos populares de contabilidad en línea y tomar el control de la salud financiera de su empresa.
A continuación, enumeramos tres de nuestras principales recomendaciones de software de contabilidad para propietarios de empresas que aún no saben mucho sobre contabilidad pero que están ansiosos por comenzar.
VER: Mejores prácticas para elegir el software de contabilidad adecuado (República Tecnológica)
QuickBooks en línea
Nuestra calificación de estrellas: 4,6 sobre 5
Intuit QuickBooks en línea Muchos lo consideran el estándar de oro del software de contabilidad basado en la nube. De hecho, Intuit ha pasado décadas creando software financiero fácil de usar que sea tan accesible para los propietarios de empresas no contables como para los contadores corporativos. La configuración sencilla y el panel de control sencillo de QuickBooks Online lo convierten en una excelente primera opción de software para propietarios de empresas nuevas.
Después de una prueba gratuita de 30 días, QuickBooks Online comienza en $30 al mes.
xero
Nuestra calificación de estrellas: 4,4 sobre 5
xero Puede ser un participante mucho más nuevo en la esfera del software de contabilidad que QuickBooks Online, pero es al menos tan accesible, con todas las funciones y fácil de usar como su principal competidor. Con usuarios ilimitados y funciones útiles de gestión de inventario, Xero es una buena elección para los nuevos emprendedores que intentan acostumbrarse a vender productos y establecer una marca personal.
Después de una prueba gratuita de 30 días, Xero comienza en $15 al mes.
Contabilidad de olas
Nuestra calificación de estrellas: 4 de 5
Contabilidad de olas es completamente gratis de por vida. Puede configurar una cuenta en línea con sólo unos pocos clics (y sin necesidad de ingresar una tarjeta de crédito) y luego comenzar a explorar el software de inmediato para aprender los conceptos básicos de la gestión financiera. Los estados financieros son fáciles de generar y puede vincular tantas empresas como desee a una única cuenta de Wave Accounting.
Lea a continuación: Contabilidad por partida doble: qué significa y cómo funciona (República Tecnológica)
