Datos breves de Odoo ContabilidadPrecio inicial: $0.00/mes
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Odoo Accounting es una herramienta de código abierto y altamente escalable. programa de contabilidad para propietarios de empresas que tienen cierta experiencia en codificación, pero cualquiera puede comenzar rápidamente de forma gratuita y aprender a medida que sus necesidades evolucionan con el tiempo.
Sin embargo, el título sólo es gratuito para una aplicación, por lo que agregar cualquier otra opción de Odoo al software de contabilidad le costará. Y muchas características estándar de la industria, como el estricto cumplimiento legal, están notablemente ausentes en el producto base.
Analicemos si Odoo es adecuado para su negocio.
Precios de Odoo Contabilidad
Si solo planeas usar Odoo Accounting y ninguna otra aplicación, entonces es completamente gratis. Pero esta adhesión en solitario es difícil de lograr para la mayoría de las empresas. Por ejemplo, si desea un software para gestionar el inventario o el personal además de la contabilidad, será necesario realizar un pago.
Y aunque el título es de código abierto, este código es sólo para la aplicación principal y aún así tienes que pagar por usuario. El alojamiento en la nube es completamente gratuito, pero si elige el plan Personalizado y decide alojar en Odoo.sh, la plataforma de integración de Odoo, es posible que deba pagar tarifas adicionales.
Aun así, Odoo es un defensor de la simplicidad y la transparencia. Sólo hay tres niveles de suscripción, incluido el nivel gratuito.
Compara planes y precios de Odoo
Plan | Precios mes a mes | Aplicaciones incluidas | Opción local | |
---|---|---|---|---|
Una aplicación gratis | $0.00/usuario/mes. | Uno | No | Visita Odoo |
Estándar | $38,90/usuario/mes. | Todo | No | Visita Odoo |
Costumbre | $58.40/usuario/mes. | Todo | Sí | Visita Odoo |
Características clave de Odoo Contabilidad
Contabilidad de doble entrada
La plataforma emplea contabilidad por partida doble. Este enfoque avanzado y de alto nivel significa que cada transacción se registra dos veces, una como débito en una cuenta y otra como crédito en otra. Este método garantiza que sus libros sean equilibrados, transparentes, rastreables y bien documentados. Los inversores, las empresas de contabilidad y la mayoría de los demás profesionales regulados dependen exclusivamente de la contabilidad por partida doble.
Odoo Accounting simplifica este complejo proceso, por lo que puede dormir tranquilo sabiendo que el software lo respalda en caso de una auditoría y facilita la incorporación de profesionales financieros externos.
Ver también: Mejores prácticas para elegir el software de contabilidad adecuado
Procesos automatizados
Otra ventaja importante es la gestión automatizada de facturas y el procesamiento de pagos de Odoo. La plataforma facilita la creación y el seguimiento de facturas entrantes y salientes con facilidad. Algunos métodos útiles incluyen la captura automática de documentos mediante reconocimiento óptico de caracteres (OCR), la toma de decisiones basada en inteligencia artificial y recordatorios automáticos de pagos vencidos. Este sistema asistido por ordenador agiliza la gestión del flujo de caja y minimiza el riesgo de retrasos en los pagos.
Formatos de factura estandarizados
Mientras que algunos competidores adoptan un enfoque genérico o propietario para la facturación. Odoo Accounting se vuelve técnico. El título admite formatos de factura estandarizados, como Factur-X y el sistema E-Invoice de la India. Por lo tanto, puede evitar tener que renovar manualmente los datos para que coincidan con estas pautas internacionales.
Es posible que las empresas más pequeñas y sencillas no necesiten adoptar estos sistemas. Pero para las empresas en crecimiento que deben cumplir con una mayor burocracia, este soporte interno es una ventaja importante.
Aquí está la lista completa de formatos de factura admitidos:
- Hacer-10 (100)
- Facturación Peppol BIS
- XFactura
- factura PA
- CFDI (Mexico)
- Perú UBL
- SII IVA Llevanza de libros registro
- UBL (Colombia)
- Autoridad Fiscal Egipcia
- Factura electrónica (India)
- NLCIUS (Países Bajos)
- EHF (Noruega)
- Facturación SG BIS
- Facturación BIS A-NZ
Profesionales de la contabilidad de Odoo
Soluciones amplias
El título es elogiado por sus amplias funciones que cubren casi todos los aspectos de las necesidades contables de las empresas. Este conjunto incluye cuentas por pagar y por cobrar, pagos, análisis, reconocimiento automatizado de gastos e ingresos e integraciones con otras herramientas comerciales. Además, Odoo Accounting brinda soporte a más de 15.000 bancos en todo el mundo. Y si necesita soporte más allá de la contabilidad, el ecosistema más amplio de la empresa también puede cubrir la mayoría de las demás necesidades administrativas.
Interfaz amigable
A pesar de su amplia funcionalidad, Odoo Accounting es conocido por su facilidad de uso y simplicidad. La plataforma visualmente atractiva permite a los usuarios localizar rápidamente funciones esenciales en el tablero, con muchos colores e íconos. Este enfoque de apuntar y hacer clic facilita la navegación rápida a través de varios módulos y funcionalidades. Y su facilidad de uso se extiende a su aplicación móvil, que brinda la mayoría de las capacidades de generación de informes y administración de escritorio a los usuarios en movimiento. Como resultado, puede mantenerse productivo en su teléfono desde cualquier parte del mundo.
Mucho valor para ahorrar tiempo
Odoo Accounting se esfuerza por ayudar a los propietarios de empresas con problemas de mano de obra a hacer más con menos. Tiene muchas funciones que ahorran tiempo y simplifican tareas tediosas. Por ejemplo, la aplicación puede sincronizar automáticamente las transacciones bancarias con facturas y recibos. También puede analizar facturas y otros documentos, por lo que no es necesario ingresar datos manualmente. Estas dos ventajas ahorran horas de marcar números a mano. Y muchas otras funciones ingeniosas le ayudarán a tomar atajos sin sacrificar la integridad.
Configuración de código abierto
La naturaleza de código abierto de Odoo es una ventaja significativa. Le otorga flexibilidad y transparencia para personalizar el software según sus deseos. Además, este modelo fomenta las contribuciones de la comunidad, lo que genera un rico ecosistema de soporte y actualizaciones. Y al utilizar GitHub, puedes ver la frecuencia con la que se realizan las actualizaciones, para que puedas mantenerte informado fácilmente.
Aun así, esto significa que necesitas algo de experiencia en codificación para aprovechar al máximo su potencial. Si su empresa es lo suficientemente pequeña, puede comenzar con lo básico y aprender sobre la marcha, o contratar a alguien para que le ayude a medida que crece.
Contras de la contabilidad de Odoo
Falta de especialización
Debido a la configuración de código abierto, el software de la empresa es un experto en todos los oficios, pero no es un maestro en ninguno. Muchas funciones cruciales están ausentes o quedan huérfanas con una profundidad mínima, lo que le deja a usted desarrollar lo que necesita. Por ejemplo, no existen ventajas de servicio completo para la presentación de impuestos ni asistencia significativa con la presentación de informes manuales. Compare esto con QuickBooks, que transmite datos sin problemas al popular software TurboTax de Intuit.
Y no se trata sólo de funciones ausentes. El tema increíblemente crucial del cumplimiento legal es genérico e inconsistente. Por ejemplo, el título dice que está «preconfigurado para satisfacer los requisitos de su país». Sin embargo, las firmas digitales de la herramienta solo cumplen con la Ley E-Sign de los Estados Unidos y el eIDAS de la Unión Europea. No se sigue explícitamente la Ley de Información Personal y Documentos Electrónicos de Canadá (PIPEDA), ni tampoco las regulaciones de otras naciones.
No es realmente gratis
Claro, Odoo Accounting es gratis si es tu única aplicación de código abierto. Pero la compañía divide las funciones en múltiples aplicaciones, en lugar de alojarlas bajo un mismo techo o fijar precios como complementos más pequeños.
Entonces, quizás puedas procesar facturas de forma gratuita para comenzar. Pero si también desea realizar un seguimiento del inventario que cubren estas facturas, deberá actualizar a los planes de suscripción Estándar o Personalizado, que pueden costar $25 por usuario o más mensualmente, dependiendo de las ofertas actuales y la cadencia de pago. Sin embargo, una vez que actualiza, tiene acceso a todas y cada una de las aplicaciones de Odoo, por lo que depende de usted si el trabajo adicional para desarrollar las aplicaciones base vale la pena, o si prefiere pagar más por una versión más sólida. Solución completamente desarrollada como QuickBooks Online.
Desarrollo inestable
Como se mencionó anteriormente, Odoo Accounting es de código abierto. Entonces, si bien la empresa mantiene la plataforma principal, muchos complementos son de colaboración colectiva. Como resultado, puede haber variabilidad en la calidad, confiabilidad y frecuencia de actualización de estas herramientas.
Uno de los problemas críticos es que muchos complementos pueden permanecer sin actualizaciones durante períodos prolongados. Este abandono puede generar problemas de compatibilidad, especialmente cuando la empresa lanza nuevas versiones de su software principal. Es posible que los módulos que eran funcionales y útiles en una versión de Odoo no funcionen perfectamente con versiones más nuevas. Por lo tanto, si te atrae la plataforma por ciertas capacidades adicionales, es posible que te quedes atrás con el tiempo.
Alternativas a la contabilidad Odoo
QuickBooks en línea
QuickBooks Online es un popular software basado en la nube programa de contabilidad conocido por su facilidad de uso y potentes funciones diseñadas para pequeñas y medianas empresas. A diferencia de Odoo, esta opción alternativa se centra más exclusivamente en la gestión contable y financiera.
El título fácil de usar cuenta con análisis exhaustivos, integración con otras aplicaciones de Intuit y un ecosistema integral de funciones complementarias. Estos interesantes beneficios hacen de QuickBooks Online una excelente opción para las empresas que buscan una solución sencilla y eficiente.
Y para aquellos que están siempre en movimiento, la plataforma incluye una aplicación móvil altamente calificada. Como resultado, siempre tendrás acceso a las herramientas que necesitas desde cualquier lugar.
Sabio 100
Sage 100 es una alternativa poderosa. Es apreciado por su amplia gama de funciones dirigidas a entidades que requieren algo más que soluciones contables. El título destaca por su escalabilidad y la capacidad de soportar una amplia gama de procesos de negocio. Dichas funciones incluyen gestión de inventario, fabricación, distribución y más, junto con funciones contables básicas. Esta amplitud lo hace adecuado para empresas que buscan gestionar múltiples aspectos de sus operaciones dentro de una única plataforma.
En comparación con Odoo, Sage 100 puede ofrecer funciones más especializadas adaptadas a industrias específicas. Además, también ofrece sólidas opciones de personalización y una sólida red de soporte. Por lo tanto, para las empresas que requieren un control detallado sobre sus operaciones y contabilidad, con un enfoque en la escalabilidad y la funcionalidad específica de la industria, Sage 100 presenta una opción atractiva.
Metodología de revisión
Analizamos cuidadosamente la facilidad de uso, el valor, la curva de aprendizaje general, la experiencia del usuario y la funcionalidad del título. También estudiamos los detalles técnicos relacionados con el cumplimiento de Odoo Accounting con las mejores prácticas financieras y la contabilidad por partida doble. Además, revisamos los comentarios de los usuarios y consideramos cómo se compara el título con la competencia, entre otros factores.