Si introduce varias citas una tras otra en el calendario de Outlook, el programa siempre asume por defecto que se suceden sin interrupción. A veces, sin embargo, es posible que necesite un breve descanso a intervalos regulares, por ejemplo para cambiar de sala de reuniones. En este caso, puedes configurar el programa para que programe estos descansos desde el principio.
Fundición
Para hacer esto, haga clic en Archivo > Opciones > Calendario. En la sección «Opciones de calendario», marque la casilla junto a «Acortar citas y reuniones» y luego use el menú desplegable al lado para establecer si sus reuniones deben finalizar antes o comenzar más tarde de forma predeterminada.
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Debajo de esto, seleccione la cantidad de tiempo que necesita para cambiar la sala de reuniones, por ejemplo. Puedes elegir entre cinco, ocho o 15 minutos, e incluso establecer diferentes horarios para citas más cortas y más largas.
Por ejemplo, si seleccionó «Finalizar antes» y marcó «5 minutos» debajo, una reunión de una hora a las 11 a. m. finalizará a las 11:55 a. m. y no a las 12 del mediodía.
Importante: Esto solo funciona para reuniones que usted mismo ingresa en el calendario. Sin embargo, no se aplica a reuniones que otras personas organicen para usted.
Este artículo fue traducido del alemán al inglés y apareció originalmente en pcwelt.de.