Desde la automatización de tareas hasta las integraciones de terceros, el software de gestión de proyectos continúa evolucionando para volverse más eficiente y fácil de usar. Sin embargo, para muchos equipos, un software sencillo de gestión de proyectos no sólo es útil sino que también es el preferido.
Hemos compilado una lista del mejor software de gestión de proyectos sencillo. En nuestra lista, comparamos los pros y los contras de cada software, las características destacadas y los precios para brindarle una decisión informada sobre qué software sería mejor para usted y su equipo.
Comparación del software de gestión de proyectos más sencillo
Aquí hay una comparación del mejor software de gestión de proyectos simple en términos de características principales y costo.
Gestión de documentos | Seguimiento del tiempo | Múltiples vistas del proyecto | Precios | Calificación de TechRepublic | |
---|---|---|---|---|---|
Trelo | Sí | No | Sí | $5.00 por usuario por mes | 4.5/5 |
Asana | Sí | Sí | Sí | $13.49 por usuario por mes | 3.9/5 |
Proyectos Zoho | Sí | Sí | Sí | $5.00 por usuario por mes | 4.2/5 |
Wrike | Sí | Sí | Sí | $9.80 por usuario por mes | 4.6/5 |
Hoja inteligente | Sí | No | Sí | $7 por usuario por mes | 3.8/5 |
lunes.com | Sí | Sí | Sí | $12 por usuario por mes | 5/5 |
Haga clic arriba | Sí | Sí | Sí | $10 por usuario por mes | 5/5 |
Espere software | Sí | Sí | Sí | $8.15 por usuario por mes | 4.6/5 |
Confluencia | Sí | No | Limitado | $6.05 por usuario por mes | 4.5/5 |
Trello: lo mejor para principiantes
Calificación de TechRepublic: 4.5/5
Si eres nuevo en la gestión de proyectos y quieres un software sencillo para gestionar tareas y colaborar con los miembros del equipo, Trello podría ser la mejor solución para ti. Trello es conocido por su impresionante plan gratuito y su interfaz estilo Kanban. El enfoque visual de Trello facilita a los principiantes la gestión de proyectos. Se necesita poca o ninguna experiencia técnica para utilizarlo.
Precios
- Gratis: Hasta 10 tableros por espacio de trabajo.
- Estándar: $5 por usuario por mes si se factura anualmente, o $6 por usuario por mes si se factura mensualmente.
- De primera calidad: $10 por usuario por mes si se factura anualmente, o $12,50 por usuario por mes si se factura mensualmente.
- Empresa: $17.50 por usuario por mes cuando se factura anualmente.
Características
- Utilice tableros Kanban para comprobar el estado del proyecto de un vistazo. Esto ayuda a garantizar que todas las tareas y subtareas se mantengan según lo programado.
- Trello tiene mucho más que tableros Kanban, incluidas vistas de calendario (Figura A), cronogramas y tablas.
- La herramienta de automatización integrada de Trello, Butler, puede ayudar a reducir la carga de trabajo al automatizar tareas repetitivas o recurrentes.
- Utilice la función de listas de verificación para garantizar que todas las tareas relacionadas con una tarea se completen a tiempo y que nada se escape.
Integraciones
- Trelo.
- Flojo.
- Chimpancé de correo.
- GitHub.
- Zapier.
Ventajas
- Plan gratuito rico en funciones.
- Variedad de herramientas de automatización.
- Interfaz altamente visual.
Contras
- No apto para ampliar a proyectos complejos.
- Depende en gran medida de los tableros Kanban.
Por qué elegimos Trello
Elegimos Trello por sus herramientas de automatización y su gran cantidad de funciones. Sus numerosas integraciones le permiten personalizar el software para que se ajuste a sus necesidades. También ofrece algunas características clave para la gestión de proyectos, como seguimiento del tiempoinformes y análisis.
Para obtener más información, lea el revisión completa de Trello.
Asana: lo mejor para la gestión de tareas simplificada
Calificación de TechRepublic: 3.9/5
La intuitiva interfaz de usuario y las herramientas de personalización de Asana lo convierten en uno de los mejores programas de gestión de proyectos sencillos. Es rápido y fácil administrar tareas, colaborar con los miembros del equipo y ver el progreso del proyecto.
Precios
- Personal: Gratis para tareas, proyectos, mensajes, registros de actividad y almacenamiento de archivos ilimitados.
- Inicio: $10,99 por usuario por mes si se factura anualmente, o $13,49 por usuario por mes si se factura mensualmente.
- Avanzado: $24,99 por usuario por mes si se factura anualmente, o $30,49 por usuario por mes si se factura mensualmente.
- Empresa: Precios personalizados.
Características
- Los usuarios pueden crear, priorizar y asignar fácilmente tareas y subtareas en Asana. Los gerentes pueden ver las dependencias de las tareas para garantizar que el proyecto siga encaminado.
- Con Asana, obtienes muchas herramientas de planificación de proyectos, como crear tareas, establecer hitos, asignar roles y establecer objetivos del proyecto.
- Con su tablero personalizable (Figura B), los usuarios de Asana pueden organizar el diseño del panel y configurar un acceso rápido a las herramientas que utilizan con más frecuencia.
Integraciones
- OneDrive.
- Flojo.
- Espere Software.
Ventajas
- Excelente plan gratuito.
- Interfaz de usuario intuitiva.
- Variedad de opciones de importación de datos.
Contras
- La aplicación móvil tiene una funcionalidad limitada.
- La configuración de notificaciones predeterminada puede resultar abrumadora.
Por qué elegimos Asana
Elegimos Asana por su interfaz de usuario simplificada y su amplia lista de funciones. Si bien las herramientas avanzadas tienen una curva de aprendizaje pronunciada, la lista básica de herramientas puede ser fácil de usar y personalizar para adaptarse a su flujo de trabajo.
Para obtener más información, lea el revisión completa de Asana.
Zoho Projects: lo mejor para pequeñas empresas
Calificación de TechRepublic: 4.2/5
Zoho es una solución de gestión de proyectos basada en la nube con una variedad de herramientas para la gestión básica de proyectos, que incluyen Colaboración en equipo y funciones de automatización. Empresas de todos los tamaños pueden beneficiarse del uso de Zoho Projects; sin embargo, es más adecuado para pequeñas empresas que tal vez no necesiten herramientas avanzadas como la asignación de recursos o la gestión de carteras de proyectos.
Precios
- Gratis: Máximo de tres usuarios.
- De primera calidad: $4 por usuario por mes con facturación anual o $5 por usuario por mes con facturación mensual.
- Empresa: $9 por usuario por mes con facturación anual o $10 por usuario por mes con facturación mensual.
Características
- Los usuarios pueden crear flujos de trabajo personalizados para automatizar tareas redundantes o recurrentes a través de la función Zoho Blueprints.
- El feed de actividad centralizado (Figura C) se puede personalizar para mostrar información basada en preferencias individuales.
- Herramienta de mensajería en equipo que también incluye capacidades de video chat.
Integraciones
- Google Drive.
- Caja desplegable.
- Github.
- Flojo.
- Zapier.
Ventajas
- Configuración rápida.
- Muchas herramientas de colaboración en equipo.
- Fácil de navegar, con una curva de aprendizaje baja.
Contras
- Falta de plantillas prediseñadas.
- Almacenamiento limitado.
- Los diagramas de Gantt no son fáciles de utilizar.
Por qué elegimos Zoho Projects
Elegimos Zoho Projects por sus funciones de colaboración en equipo, que lo hacen extremadamente valioso para equipos remotos. Con una interfaz fácil de usar y varias formas para que los miembros del equipo se comuniquen, Zoho Projects permite que su equipo trabaje en conjunto fácilmente incluso cuando están separados por distancias físicas significativas.
Para obtener más información, lea el revisión completa de Zoho Projects.
Wrike: lo mejor para la escalabilidad
Calificación de TechRepublic: 4.6/5
Wrike es una solución de gestión de proyectos versátil adecuada para varios casos de uso. Ofrece una variedad de herramientas, desde básicas hasta avanzadas. La impresionante escalabilidad que ofrece Wrike significa que es ideal para equipos en hipercrecimiento que eventualmente necesiten pasar de un software de gestión de proyectos simple a una versión más avanzada.
Precios
- Gratis: Para hasta cinco usuarios.
- Equipo: $9.80 por usuario por mes.
- Negocio: $24.80 por usuario por mes.
- Empresa: Precios personalizados.
- Pináculo: Precios personalizados.
Características
- Con más de 400 integraciones, la funcionalidad de Wrike se puede ampliar fácilmente para incluir capacidades de CRM, mensajería y correo electrónico.
- Los usuarios pueden ahorrar tiempo automatizando tareas recurrentes o redundantes utilizando las herramientas de automatización del flujo de trabajo de Wrike.
- Puedes crear una variedad de informes en Wrike, desde gráficos simples hasta informes avanzados de inteligencia empresarial, y mostrarlos en un panel conveniente (Figura D).
Integraciones
- Cuadro.
- Fuerza de ventas.
- Google Drive.
- Flojo.
- Zoom.
Ventajas
- Amplia biblioteca de plantillas.
- Múltiples vistas del proyecto.
- Sólidas herramientas de generación de informes.
- Variedad de integraciones.
Contras
- Las interfaces pueden parecer torpes.
- Gran salto en el precio del plan Team al Business.
Por qué elegimos Wrike
Elegimos Wrike por su escalabilidad. Si eres un equipo pequeño que espera crecer significativamente, las bibliotecas de plantillas de Wrike pueden ayudar a los equipos a comenzar con los proyectos más fácilmente sin mucha configuración inicial. Múltiples vistas de proyectos y sólidas herramientas de generación de informes pueden mantener a todos los miembros del equipo actualizados sobre los desarrollos del proyecto y ayudar a reducir la desaceleración.
Para obtener más información, lea el revisión completa de Wrike.
Smartsheet: lo mejor para usuarios de hojas de cálculo
Calificación de TechRepublic: 3.8/5
Si bien la interfaz estilo hoja de cálculo de Smartsheet puede parecer abrumadora, es intuitiva y fácil de usar. Los usuarios que busquen una solución de gestión de proyectos sencilla apreciarán la variedad de herramientas disponibles en Smartsheet para ayudar a simplificar la gestión de proyectos, incluida la personalización del panel, herramientas de colaboración fáciles de usar y capacidades de integración.
Precios
- Gratis: Para hasta un usuario y hasta dos editores.
- Pro: $7 por usuario por mes si se factura anualmente, o $9 por usuario por mes si se factura mensualmente.
- Negocio: $25 por usuario por mes si se factura anualmente, o $32 por usuario por mes si se factura mensualmente.
- Empresa: Precios personalizados.
Características
- Diagramas de Gantt dinámicos (Figuras E) para una fácil visualización del cronograma y el progreso del proyecto.
- Smartsheet Inc. incluye varios complementos que se integran perfectamente con la solución de gestión de proyectos de Smartsheet. Estos complementos ayudan a mejorar la funcionalidad del software.
- Formularios personalizados para recopilar e intercambiar datos de forma rápida y sencilla.
Integraciones
- Equipos de Microsoft.
- Flojo.
- Fuerza de ventas.
- Adobe Creative Cloud.
- Zapier.
Ventajas
- Potente protección de datos y cumplimiento.
- Capacidad para manejar grandes volúmenes de datos.
Contras
- Una pequeña curva de aprendizaje para usuarios sin experiencia en hojas de cálculo.
- Faltan algunas herramientas avanzadas, como la gestión de recursos.
Por qué elegimos Smartsheet
Elegimos Smartsheet por su interfaz única que aprovecha el estilo de la hoja de cálculo. Ofrece una variedad de plantillas personalizables, que pueden resultar útiles para equipos de todos los tamaños.
Para obtener más información, lea el revisión completa de Smartsheet.