Documentos de Google Junto con el resto de Workspace (Diapositivas y Hojas de cálculo), son increíblemente fáciles de usar con excelentes herramientas de edición y colaboración, excepto cuando se trata de la función de comentarios.
Pero ahora una nueva actualización hará que la herramienta sea mucho más fácil de usar de forma colaborativa, según un blog oficial de google entrada. La actualización aborda el desorden de la interfaz de usuario de la sección «Comentarios» agregando una nueva sección «Para usted», así como una opción para reducir el desorden minimizando la barra lateral «Comentarios».
Cuando usas el botón «Comentarios» al lado del botón «Historial de revisiones», hay una barra lateral con dos pestañas: «Para ti» y «Todos los comentarios». El primero es el que filtra todos los comentarios realizados excepto los dirigidos a usted, mientras que el segundo muestra los comentarios realizados a todos los que tienen acceso a ese documento. Esto resalta los comentarios realizados en un documento que está etiquetado específicamente para usted y para nadie más, lo que reduce el desorden.
Desde allí, puede hacer clic en un comentario para expandir cada uno individualmente, dejando el comentario flotando junto al texto al que está adjunto. Esta característica particular se llama opción ‘Expandir comentarios’ en el ‘menú Ver’ y es una herramienta que Hojas de cálculo no tiene.
Sin embargo, solo Hojas de cálculo y Documentos tienen otra herramienta nueva llamada «Minimizar comentarios», que le permite cerrar la barra lateral «Comentarios» y reducir los comentarios a mini íconos. Esta configuración proporciona una vista previa rápida de información sobre quién comenta cuando pasa el cursor sobre los íconos minimizados.
Finalmente, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones tienen la herramienta «Ocultar comentarios», que oculta los comentarios cuando desea centrarse únicamente en el contenido. Esta función es útil para quienes usan dispositivos con pantallas más pequeñas, como tabletas y Chromebooks.
Algunos usuarios ya tienen acceso a esta revisión de ‘Comentarios’, aunque el lanzamiento completo de la actualización comenzará el 1 de marzo de 2024 y debería estar completo antes del 4 de marzo, según Google. Estará disponible para todos los usuarios de Google Workspace.
Es bueno ver que Google nos ofrece aún más actualizaciones para su Workspace, y esta vez una que es realmente útil y no perjudicial para el uso diario.
Mientras tanto, la reciente incorporación de la herramienta ‘botón @’ para Google Docs sigue siendo tan torpe e inútil como lo era cuando se implementó por primera vez en octubre de 2023. Agrega automáticamente el símbolo ‘@’ cuando un usuario pasa a una línea en blanco. en un documento de Google, que muestra varias opciones para insertar lo que Google llama ‘tecnología de chip inteligente’ como personas, fechas, temporizadores, chips de archivos, bloques de construcción, eventos de calendario, grupos y más.
Sin embargo, simplemente hace que el uso de Docs sea mucho más molesto y complicado, y no hay forma de desactivar esta función en la configuración una vez que se ha habilitado. Con suerte, Google en algún momento revertirá esa decisión, ya que algunas personas podrían encontrarla útil pero a muchas otras les resultaría extremadamente molesta.
