La categorización de Google Drive es un poco confusa a veces. La empresa se ha dado cuenta de esto y es posible que pronto realice cambios. De acuerdo a ElSpAndroid, el código dentro de la aplicación Google Drive podría sugerir una mejor manera de categorizar archivos. Se espera que estos cambios lleguen a las aplicaciones de Android e iOS además de a la versión web de Drive.
¿Qué hay de nuevo en la categorización de Google Drive?
Actualmente, Google Drive tiene la capacidad de ordenar archivos en carpetas, como la mayoría de los sistemas operativos. personas que usan Google Workspace también tiene la opción de asignar etiquetas a sus archivos. Drive presentará una nueva función «Categorías» para ordenar archivos. Esta característica es algo similar a las etiquetas, pero existen algunas diferencias clave.
Para empezar, las etiquetas solo pueden ser creadas por administradores. En segundo lugar, las etiquetas sólo están disponibles para los usuarios de Google Workspace. El nuevas categorias estará disponible para cualquier persona que utilice Google Drive. Al igual que las etiquetas, se pueden asignar varias categorías a un solo archivo. Este parece ser el principal atractivo de venta de estas nuevas categorías. Están disponibles para todos y funcionan como etiquetas. A diferencia de las etiquetas, hay un número selecto de categorías predefinidas. 12, de hecho, y son Auto, Banca, Gastos, Hogar, IDS, Seguros, Médico, Mascotas, Escuela, Impuestos, Viajes y Trabajo.
Las nuevas categorías abarcan una amplia gama de casos de uso diario. Su adición también significa que la búsqueda de archivos en Drive será mucho más fácil. Especialmente con la posibilidad de asignar un archivo a más de una categoría.
Las próximas funciones se descubrieron en un nuevo código.
TheSpAndroid descubrió la posibilidad de estas nuevas funciones mientras revisando el código de la aplicación Drive allá por enero. Los usuarios podrán ordenar rápidamente archivos por categoría desde la Pestaña de inicio. Poner un archivo en una o más categorías también es bastante sencillo. Simplemente toque los tres puntos frente a un archivo para abrir un menú. Desde este menú, los usuarios deberán ir al submenú «Administrar categorías».
Este submenú incluirá todas las categorías mencionadas anteriormente, en ese orden específico. Aquí, los usuarios pueden alternar una o más categorías antes de salir del menú. Bastante simple y eficiente, esta característica debería hacer que los usuarios clasifiquen sus archivos de manera más efectiva en el futuro.
Las ofertas en línea de Google como Drive, Docs, Sheets y Keep han ganado gran popularidad en los últimos años. Debido a la disponibilidad de un nivel gratuito, muchos usuarios optan por los servicios de Google pagando de más por una suscripción a Microsoft Office. Esto también hace que sea mucho más fácil compartir archivos; ya que todo lo que los usuarios deben hacer es compartir un enlace.
