Para muchas empresas, una gran parte de mantener la competitividad significa poder utilizar nueva tecnología para hacer más cosas en un período de tiempo más corto. Los asistentes controlados por voz, como Siri de Apple, son innovaciones eso puede ser de gran ayuda para ayudar a las empresas a hacer exactamente esto.
Siri es una herramienta digital disponible en muchos Manzana dispositivos. Utilizando únicamente reconocimiento de voz, permite a los usuarios realizar una amplia gama de tareas diarias. Hacerlo puede ahorrar tiempo al reducir o eliminar los insumos físicos que de otro modo serían necesarios. Continúe leyendo esta guía para obtener más información sobre cómo usar Siri, qué comandos puede reconocer y cómo puede ayudar con los flujos de trabajo de comunicación empresarial.
¿Cómo se puede utilizar Siri en un entorno empresarial?
Siri está diseñado para ahorrar tiempo y simplificar las tareas diarias que puedas encontrar. Algunos ejemplos pueden incluir enviar mensajes de texto, obtener instrucciones para navegar al sitio de un cliente, agregar recordatorios y realizar búsquedas en la web. Gracias al avance en campos como aprendizaje automático, Siri te permite hacer todas esas cosas, y más, sin ninguna intervención física de tu parte. Si se usa correctamente, Siri puede permitirle optimizar muchas de sus actividades diarias, permitiéndole aumentar su productividad.
Buscar información de contacto
Si necesita encontrar la información de contacto de alguien en su teléfono, Siri puede ayudarlo. Siri puede obtener información de contacto de sus contactos almacenados para incluir cosas como números de teléfono, direcciones postales y direcciones de correo electrónico.
Hacer llamadas telefónicas
Si tienes las manos ocupadas, Siri puede ayudarte a realizar llamadas telefónicas (Figura A). Si los contactos están almacenados en su teléfono, puede hacer referencia a ellos por su nombre. Si el nombre no está almacenado en su teléfono, también puede indicarle a Siri que marque un número de teléfono específico si lo tiene memorizado.
Leer y responder mensajes de texto.
Siri tiene la capacidad de leer mensajes de texto en voz alta, algo que puede resultar útil si tienes las manos ocupadas o estás preocupado por otras tareas. Siri también puede responder y enviar mensajes de texto, lo que puede ser más conveniente y rápido que escribir los mensajes físicamente.
Configura recordatorios y consulta tu calendario
Si está en movimiento o lidiando constantemente con múltiples tareas, puede ser fácil olvidarse de las reuniones, los plazos o las tareas que debe realizar. Siri puede configurar temporizadores, agregar recordatorios y colocar eventos en su calendario para reducir considerablemente la probabilidad de pasar por alto algo (Figura B). También puedes pedirle a Siri que revise tu calendario y te brinde un resumen de los próximos eventos.
Obtener las direcciones
Si estás en movimiento y necesitas indicaciones rápidamente, Siri puede ayudarte. Puede proporcionar el nombre de una empresa, una descripción general de la ubicación o la dirección postal. Siri tiene la capacidad de abrir la aplicación de navegación que prefieras, como Google Maps o Apple Maps, para mostrar sin problemas indicaciones de viaje en tu dispositivo (Figura C).
Toma nota
Si no tiene lápiz o papel a mano para tomar notas, puede usar Siri para dictar por voz y así recordar cualquier elemento importante. Si tiene muchas notas que tomar, esto también puede ayudarlo a ahorrar tiempo, ya que la capacidad de conversión de voz a texto de Siri se produce instantáneamente y es mucho más rápida que escribir notas o escribirlas.
Responder preguntas
Siri puede ayudar a responder una amplia gama de preguntas y también tiene la capacidad de realizar búsquedas en la web. Esto puede resultar útil para cosas como comprobar el tiempo, consultar el horario de funcionamiento de un negocio o averiguar dónde estacionó su automóvil.
¿Qué necesito para poder usar Siri?
Para usar Siri, necesitarás un producto Apple compatible (Figura D). Siri funciona en todo el ecosistema de Apple y funciona mejor con el actualizaciones de software más recientes en los siguientes dispositivos:
- iPhone
- iPad
- Mac
- reloj de manzana
- Airpods
- carplay
- Apple TV
- HomePod
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¿Cómo se usa Siri?
Para usar Siri, deberá hacerle saber que desea su ayuda y luego expresar su solicitud. Los métodos exactos para hacerle saber a Siri que deseas su ayuda pueden variar de un dispositivo a otro, pero hay dos formas principales de hacerlo.
De forma predeterminada, puedes llamar la atención de Siri manteniendo presionado el botón de inicio o el botón de acción en tu dispositivo Apple. Dependiendo del producto Apple, podría ser un botón en la parte frontal o lateral del dispositivo. En una Mac, también tienes la posibilidad de configurar un atajo de teclado. Sin embargo, si buscas una experiencia de manos libres, puedes personalizar tu dispositivo Apple para escuchar una palabra de activación, como «Siri» o «Hey Siri». Si lo configura de esta manera, su dispositivo Apple siempre estará escuchando estas palabras de activación, lo que le permitirá obtener asistencia más fácil y rápidamente.
Comandos comunes que Siri puede reconocer
Hay una larga lista de comandos que Siri puede reconocer. Sin embargo, para fines comerciales, hemos enumerado algunos comandos que probablemente se usarían con regularidad. Recuerde que para usar Siri, primero debe presionar el botón de inicio o decir la palabra de activación «Siri» o «Hey Siri» antes de decir estos comandos.
Los usuarios también deben tener en cuenta que no siempre es necesario utilizar las frases exactas que se mencionan a continuación. Debido a mejoras en inteligencia artificialSiri puede comprender diferentes variaciones de la misma solicitud.
Acción | Comando de voz | Ejemplos |
---|---|---|
Encuentra información de contacto en tu teléfono | Qué es [name]¿La información de contacto de? | ¿Cuál es el número de teléfono de McKinney? |
Realizar una llamada telefónica | Llamar [name or phone number] | llamar mario |
Enviar un mensaje de texto | Texto [name or phone number] + [message] | Envíale un mensaje de texto a Andrew. Llego 10 minutos tarde. |
comprobar el correo de voz | ¿Tengo mensajes de voz? | ¿Tengo nuevos mensajes de voz? |
Leer mensajes de texto en voz alta | Lee mis mensajes | Lee mis mensajes |
Responder a mensajes de texto | Responder + [your message] | Responde, estaré allí a las 3:00 |
Establecer un temporizador | Establecer un temporizador para [length of time] | Configura un cronómetro durante 15 minutos |
Añadir un recordatorio | Añade un recordatorio en [time of day] a [your task or activity] | Agregue un recordatorio de que necesito llamar a Bill mañana a las 3 p.m. |
Obtener direcciones de viaje | Navegar a [address or description of location] | Navegue hasta el centro de tenis Courts of McKinney |
Toma notas usando voz a texto | Toma notas para mi + [your notes] | Tome notas por mí: las cifras del inventario del almacén deben enviarse a contabilidad |
Haga una búsqueda en la web o busque respuestas a preguntas | [Your question or command] |
|
VER: Para obtener más ideas sobre cómo Siri puede ayudarle en sus tareas comerciales diarias, consulte nuestra guía sobre Atajos de Siri para profesionales de negocios.
¿Cuáles son algunas limitaciones de Siri?
Siri ha recorrido un largo camino desde su lanzamiento inicial en 2011; sin embargo, como la mayoría de los programas de software, no es perfecto y tiene ciertas limitaciones. A continuación se detallan algunas circunstancias en las que Siri puede no funcionar muy bien:
- Ruido de fondo: Es posible que Siri no pueda reconocer tu voz si otras personas están hablando o si te encuentras en un lugar ruidoso.
- Acentos: Siri puede tener dificultades para comprender a las personas con acentos fuertes o pronunciaciones incorrectas de las palabras.
- Solicitudes poco claras: Si Siri no es capaz de entender lo que se le pide que haga, puede hacer que los usuarios pierdan tiempo al pedirles que repitan la solicitud o completen físicamente la tarea sin Siri.
- Preguntas generales: En caso de que se haga una pregunta demasiado amplia, es posible que Siri no proporcione la respuesta correcta o una respuesta lo suficientemente específica, lo que puede obligar a los usuarios a realizar una búsqueda por separado sin la ayuda de Siri.
¿Qué riesgos de privacidad o seguridad deberían considerar las empresas al utilizar Siri?
Los asistentes inteligentes como Siri pueden ser propensos a sufrir vulnerabilidades que pueden exponer información confidencial sobre el usuario o la empresa. Contactos comerciales, correos electrónicos, información financiera, secretos comerciales y otros datos confidenciales son elementos que podrían registrarse como parte rutinaria del uso de Siri en un entorno empresarial. Además, dado que muchos dispositivos compatibles con Siri siempre están escuchando sus palabras de activación, también se debe considerar la posibilidad de que se graben conversaciones privadas sin el conocimiento del usuario.
Los líderes empresariales y los profesionales de TI deben considerar qué medidas se pueden tomar para reducir la probabilidad de que esto suceda, así como el impacto de una posible violación de datos o seguridad. El alcance de esto debe incluir los dispositivos proporcionados por la empresa, así como los dispositivos personales propiedad de los empleados.
¿Cuáles son los competidores de Siri?
Si Siri no es compatible con los dispositivos utilizados por su organización, varias otras empresas desarrollan asistentes controlados por voz que puede considerar como alternativas:
- alexa amazona: Este asistente inteligente se introdujo por primera vez en el producto de altavoz Amazon Echo y puede funcionar con muchos productos de la marca Amazon que también admiten reconocimiento de voz.
- Asistente de Google: El Asistente de Google está disponible en dispositivos Android e iOS y se integra con el ecosistema de productos de Google.