he estado usando Mantener Google por años ahora. La aplicación para tomar notas de Google se ha convertido en mi opción para casi cualquier cosa que necesito anotar y guardar. Lo uso para realizar un seguimiento de ideas de libros, pasajes que pienso y que no quiero olvidar, listas de compras y casi cualquier cosa que se me ocurra. Me ha servido bastante bien y todavía tengo que encontrar otra aplicación o servicio que ocupe su lugar.
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A primera vista, podría pensar que Keep es demasiado básico para sus necesidades. Cuando empiezas a profundizar un poco más, descubres que es mucho más poderoso de lo que pensabas originalmente.
¿No me crees? Sigue leyendo…
1. Colabora en una nota
Tengo algunas notas en Keep que son colaborativas. Uno de ellos es una lista de compras que comparto con mi esposa, para que ambos podamos colocar artículos en ella. Si salgo a correr por Target, le recordaré que ponga todo lo que necesite en la lista de compras. Tan pronto como se actualiza la lista, sus artículos estarán allí. También compartí una nota con un editor que contiene ideas para libros que quiero escribir, que pueden comentar, aceptar o rechazar. Puedes agregar tantos colaboradores a una nota como necesites y eliminarlos también.
Para agregar un colaborador a una nota, solo debes hacer clic en el botón Colaborar asociado a la nota en cuestión, agregar la dirección de correo electrónico del colaborador y esperar a que acepte la invitación. Colaborar en notas ha hecho que Keep sea especialmente útil para mí.
2. Convertir notas en documentos
Esta característica ha resultado útil en varias ocasiones. Cuando tiene una nota particularmente importante, una que se ha vuelto lo suficientemente grande como para existir como un documento, o una que le gustaría migrar a Google Drive para poder editarla, formatearla, compartirla o imprimirla por completo, Keep lo tiene cubierto. . Haga clic en el botón de menú de tres puntos en la esquina inferior derecha de una nota, haga clic en Copiar a Google Docs y Keep convertirá la nota en un documento de Google y la guardará en la raíz de su cuenta de Google Drive. El nombre del documento será el mismo que el título de la nota Keep. Luego puedes abrir ese documento y hacer con él lo que necesites. Utilizo esta función con regularidad cuando una nota supera lo que Keep puede hacer.
3. Agregar recordatorios
A veces, una nota de Keep es más que una simple nota, sino algo de lo que debo ocuparme. Podría ponerlo en mi Calendario de Google, pero ya está bastante lleno. En cambio, lo que hago a veces es agregar un recordatorio a una nota. Al configurar un recordatorio, puede agregar una fecha u hora específica o incluso configurarla según su ubicación. Para agregar un recordatorio, haga clic en el ícono de campana asociado con la nota y luego seleccione una fecha/hora o ubicación para el recordatorio. Cuando se activa el recordatorio, recibirás un recordatorio en tu navegador y/o en tu teléfono. Esta es una excelente manera de asegurarse de no olvidarse de una nota en particular.
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4. Agregar etiquetas
No voy a mentir: mi Google Keep está repleto de notas. Puedo desplazarme y desplazarme y desplazarme antes de llegar al final. Como tengo tantas notas en Keep, una característica de la que dependo son las etiquetas. Al agregar etiquetas, resulta considerablemente más fácil encontrar la nota que estoy buscando. (De lo contrario, volveré a desplazarme). Para agregar una etiqueta, haga clic (o toque) el menú de tres puntos de la nota en cuestión y luego seleccione Agregar etiqueta (o simplemente Etiqueta en la versión móvil). Luego puede seleccionar una etiqueta utilizada anteriormente o crear una nueva. Una vez que haya creado su etiqueta, la encontrará en la barra lateral de Keep. Haga clic en esa etiqueta y cualquier nota asociada a ella aparecerá en la ventana principal.
5. Archivar, archivar, archivar
Cuando una nota ya no sea necesaria, deberá archivarla. Al hacer esto, no sólo limpia la ventana de Notas, sino que también conserva una copia de la nota, en caso de que la necesite más adelante. Sin la función de archivo, mi colección de notas en Keep sería tan abrumadora que tendría suerte de no caer en ataques de apoplejía y confusión cada vez que abro la aplicación.
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Para archivar una nota, toque el ícono con la flecha que apunta hacia abajo y la nota desaparecerá. Para ver su archivo, desplácese hacia abajo en la barra lateral izquierda hasta que vea Archivo. Haga clic en esa entrada y todas las notas que haya archivado estarán allí. Al mismo tiempo, si hay notas que sabes que nunca más necesitarás, puedes tirarlas a la papelera haciendo clic en el menú de tres puntos y seleccionando Eliminar. Rara vez elimino notas porque supongo que necesitaré la información más adelante. Ergo, archivo.
Google Keep es una pequeña y poderosa aplicación para tomar notas; Tanto es así, que he llegado a depender de ello todos los días. Comience a utilizar estas funciones con Keep y probablemente también le resultará mucho más útil de lo que pensaba originalmente.
