ADP vs Paychex (2024): Comparación de software de nómina

Tanto ADP como Paychex se dirigen a empresas establecidas y en crecimiento con necesidades avanzadas. Sin embargo, los dos software de nómina Los títulos tienen diferencias matizadas.

Paychex se pone más del lado de las pequeñas empresas. La empresa ofrece menos soluciones que ADP. Pero ofrece una plataforma más fácil de usar con procesos simplificados.

ADP, por otro lado, permite a las empresas alcanzar la dominación global. Se satisfacen casi todas las necesidades administrativas. Pero esta complejidad está más orientada a organizaciones con cientos o incluso miles de empleados en todo el mundo. Sin embargo, existe una opción dirigida a pequeñas empresas llamada Roll by ADP.

Profundicemos y exploremos qué software de nómina es el adecuado para usted.

ADP vs Paychex: tabla comparativa

ADP frente a Paychex: precios

ADP

El precio de ADP no se divulga públicamente para la mayoría de los planes. Aparte de su producto para pequeñas empresas Roll by ADP, que comienza en $39 por mes más $5 por empleado por mes, la compañía opta por paquetes personalizados. Por eso es difícil compararlo con la competencia.

Pero cuando miramos Roll by ADP, podemos compararlo con sus competidores y compararlo:

• Entusiasmo: $40 por mes más $6 por empleado por mes.
• Software patriota: $37 por mes más $4 por empleado por mes (para un plan de declaración de impuestos de servicio completo).
• Nómina de QuickBooks: $45 por mes más $6 por empleado por mes.

La conclusión es que si usted es una empresa más grande, necesitará un presupuesto flexible para los paquetes personalizados de la empresa. Y si es una organización más pequeña, entre $37 y $45 por mes y entre $4 y $6 por empleado por mes es un rango de precios justo para un software más modesto, incluido Roll by ADP.

pagox

Paychex también oculta la mayor parte de sus precios. Su producto para pequeñas empresas, Paychex Flex, comienza en $39 más $5 por trabajador cada mes para el plan Essentials, pero faltan muchas funciones cruciales, como la gestión del talento. Y, lamentablemente, los niveles más altos requieren precios personalizados.

Lea también: Cómo elegir un software de nómina

ADP frente a Paychex: comparación de funciones

Mejor cumplimiento legal: ADP

ADP destaca por su fuerte enfoque en el cumplimiento legal. Para empezar, SmartCompliance es su servicio que monitorea proactivamente los cambios en las leyes tributarias, entre otras medidas de protección.

Pero la salvaguardia legal va más allá de los impuestos. ADP también brinda capacitación estandarizada a los empleados sobre diversos temas, como acoso sexual y adaptaciones para discapacitados; no tendrá que proporcionar sus propios materiales. Y si opera en el extranjero, la empresa ofrece cumplimiento laboral y fiscal local en todo el mundo.

El título cuenta con muchas otras medidas de cumplimiento proactivo, desde embargos salariales hasta la Ley de Atención Médica Asequible. En pocas palabras, ADP es como tener un abogado interno que le cuide las espaldas las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Más fácil de usar: Paychex

Seamos realistas: ADP es una bestia. Esta es una característica excelente para organizaciones más grandes, con todo el personal y con necesidades cada vez mayores. Pero debido a eso, puede resultar complicado o requerir un equipo dedicado para gestionarlo.

Paychex es mejor para la mayoría de las empresas que desean equilibrar el poder con la facilidad de uso. El título se centra más en los clásicos, como la nómina y el seguimiento del tiempo. Pero aún puedes aprovechar ventajas avanzadas como análisis profundos y asesoramiento de recursos humanos. Y todo se entrega a través de una atractiva interfaz de usuario y una hermosa aplicación móvil que cualquiera puede entender.

Lo mejor para empleados por horas: Paychex

Paychex claramente ha invertido mucho en sus funciones de seguimiento del tiempo. La empresa proporciona su propio hardware de reloj, como tarjetas de acceso y lectores de iris. O puede hacerlo simple y emitir números de identificación personal. De cualquier manera, la combinación de software y hardware hace que la plataforma sea muy conveniente si supervisa a muchos empleados por horas.

Convenientemente para usted, todos los datos se sincronizan automáticamente con la plataforma principal de nómina. Por lo tanto, no tendrá que copiar la información cuando llegue el día de pago.

Mejor análisis: ADP

Los adictos a los datos se regocijan con las gigantescas capacidades de inteligencia de ADP. People Analytics es la base de conocimientos de la plataforma para todo lo que sucede en su organización. Analizará los números automáticamente para revelar tasas de rotación, predicciones presupuestarias, análisis demográficos, oportunidades para eliminar gastos generales y más. Los gráficos, tablas y datos sin procesar se muestran de manera hermosa: no más presentaciones de diapositivas aburridas.

Y si necesitas contexto, estás de suerte. DataCloud ofrece información más amplia de toda la industria recopilada de los millones de empleados que administran los clientes de ADP. De esta manera, obtiene una vista panorámica de sus competidores. Estos valiosos conocimientos son difíciles de superar, por lo que la plataforma se lleva el premio del análisis.

Mejor aplicación móvil: Paychex

La aplicación móvil Paychex Flex es un conjunto completo y altamente calificado de funciones tanto para empleadores como para el personal. Ofrece una interfaz más simple de apuntar y hacer clic que ADP.

La solución móvil incluye gestión de nóminas, servicios de recursos humanos, seguimiento del tiempo y más. Para los administradores, la aplicación permite ingresar, revisar y enviar nóminas, además de acceder a datos e informes de los empleados.

En pocas palabras, la aplicación móvil de Paychex es la mejor de las dos gracias a su mayor facilidad de uso y su potencia optimizada.

Pros y contras del ADP

Ventajas del ADP

• Soluciones integrales de nómina y RRHH.
• Alertas de cumplimiento proactivas, asesoramiento de recursos humanos en vivo y acceso a un equipo de expertos para ayudar con preguntas sobre cumplimiento.
• Se integra con alrededor de 1000 aplicaciones y servicios de terceros.

Desventajas del ADP

• Precios poco claros para la mayoría de los planes.
• Puede resultar demasiado complejo para las empresas más pequeñas.

Pros y contras de Paychex

Ventajas de Paychex

• Gama de servicios de nómina y recursos humanos diseñados para adaptarse a su negocio.
• Atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana.
• Onboarding, administración de beneficios y sistemas de tiempo y asistencia.

Contras de Paychex

• No hay soporte internacional interno.
• Precios poco claros para planes superiores.

¿Su organización debería utilizar ADP o Paychex?

Elija ADP si…

• Está buscando una solución sólida de cumplimiento y nómina que pueda abordar casi cualquier necesidad en cualquier etapa de crecimiento.
• Operas a nivel internacional.
• Te encantan los análisis enriquecidos y la ciencia de datos.
• Tienes un presupuesto generoso.

Elija Paychex si…

• Opera principalmente en los Estados Unidos.
• Prefiere una plataforma más simple y directa que sea completa.
• Valoras una aplicación móvil sólida.
• Tienes muchos trabajadores por horas.

Si aún necesita ayuda para decidir qué software es el adecuado para su negocio, pruebe nuestro herramienta de comparación de servicios de nómina.

Metodología

Revisamos cuidadosamente los precios de cada plataforma, características, fortalezas y debilidades, e idoneidad para diferentes necesidades comerciales y etapas de crecimiento. También consideramos factores como la transparencia de costos, el soporte de cumplimiento, la riqueza de funciones, la escalabilidad y el servicio al cliente. Finalmente, evaluamos los comentarios de los usuarios para comprender cómo se sienten los clientes reales acerca del software.

Para obtener más información sobre cómo calificamos el software de nómina, consulte nuestra página de metodología.