Hace muchos años, Le pregunté a mi amigo más exitoso y consumado cuál era el secreto de su éxito. Su respuesta fue sencilla, pero también cambió mi vida. Él dijo: «Hago una lista de todas las cosas que necesito hacer y luego lo hago». Sucedió que usaba fichas de 3×5 para sus listas, así que copié la idea.
Con el tiempo, tomé su sistema simple y lo incorporé a mi vida, y décadas después, todavía comienzo la mayoría de los días sacando una tarjeta y trabajando en lo que dice que tengo que hacer. Al final del día, miro una lista más larga de proyectos (no en una ficha) y una lista de objetivos más estratégicos, junto con mi calendario, y decido qué poner en la ficha para mañana.
Hablé de este sistema en nuestro Guía de los mejores planificadores de papely un lector de WIRED me envió un correo electrónico para preguntarme si alguna vez había oído hablar de Cosa análoga, un sistema basado en fichas similar al mío (pero más atractivo). Me comuniqué con Jeff Sheldon, fundador de Ugmonk, la empresa que fabrica Analog, y me envió un kit de inicio de Analog. He estado usando Analog durante un par de meses y me alegra poder decir que es una excelente manera de organizar tu día y hacer las cosas. Es simple, elegante, bellamente hecho y, bueno, analógico. No diría que reemplazó mi sistema de hace décadas, pero seguro que lo hace lucir mucho mejor.
Resolviendo las cosas
Hay un eslogan en el sitio de Analog que dice: «Analog no reemplaza tus herramientas digitales, funciona junto con ellas ayudándote a concentrarte». Creo que es importante tenerlo en cuenta. Si bien uso y casi siempre he usado un sistema basado en papel, no es necesario utilizar completamente el papel para obtener algo de Analog. Y realmente, ni siquiera yo lo hago. Llevo un registro de las citas en un calendario digital.
Aún así, a la hora de planificar mis días y hacer listas de lo que quiero lograr ahora, siempre he sido fanático del papel. El proceso táctil y mecánico de escribir cosas las graba en mi cerebro de una manera que nunca lo hace nada basado en pantalla. Ahí es donde entra en juego lo analógico.
Analog consta de una caja de madera bellamente diseñada y bellamente diseñada (disponible en nogal o arce), tarjetas impresas a medida y un divisor/tapa de metal que mantiene todo ordenado. Está diseñado para colocarse en su escritorio, mostrarle lo que debe hacer y lucir bien al hacerlo.
Hay tres colores de tarjetas: tarjetas blancas para lo que necesitas hacer hoy, tarjetas de color crema para elementos que no podrás realizar hasta más tarde y tarjetas más oscuras para aquellas tareas de algún día/tal vez que no te has comprometido a realizar pero que te interesan. pulg. Las tarjetas son de papel liso y sin revestimiento de 100 libras que es lo suficientemente resistente como para colocarse en la ranura provista para que pueda ver sus tareas del día de un vistazo. El reverso de todas las tarjetas tiene impreso un patrón de cuadrícula de puntos muy tenue, lo que las hace útiles para tomar notas.