Revisión de FileShadow: consolide, catalogue y busque sus datos, desde cualquier dispositivo

Precio cuando se revisa

$7 al mes por 30GB

Los mejores precios hoy: almacenamiento en línea FileShadow y consolidación de datos

FileShadow no es el típico servicio de almacenamiento en línea. Por supuesto, almacena datos, pero su fama son sus características poco comunes, como OCR automático y etiquetado de fotografías, importación desde otros servicios en línea, así como soporte directo para escáneres Fujitsu ScanSnap seleccionados.

Según nuestra experiencia, el servicio es único, pero no es para personas con problemas fiscales y no extrae datos de sus teléfonos u otros dispositivos.

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¿Cuánto cuesta FileShadow?

Normalmente, hablo primero de las características. Pero ya mencioné los aspectos más destacados y los precios y las limitaciones de FileShadow son atípicos hasta el punto de que podrían ser un factor decisivo, así que dejaré eso de lado primero.

FileShadow ofrece almacenamiento puro de archivos, así como planes de almacenamiento de archivos más correo electrónico. Si no opta por el correo electrónico (que se analiza a continuación), tanto la cantidad de almacenamiento como la cantidad de archivos que puede cargar son limitadas. Comienza en $7 al mes/$70 al año para 30GB/10,000 archivos y alcanza un máximo de $70 mensuales/$700 al año para 600GB/200,000 archivos. Vea la imagen a continuación para obtener más detalles y asegúrese de leer la letra pequeña. Abra la imagen en una nueva pestaña para ampliarla.

Tenga en cuenta que no hay límite en la cantidad de dispositivos que pueden acceder a su cuenta, por lo que si su conjunto de datos general es relativamente pequeño, eso definitivamente podría ser una ventaja para usted.

Los planes que incluyen correo electrónico están limitados únicamente en la cantidad de almacenamiento, no en el número de archivos. Comienzan en $15 mensuales/$150 anuales por 30 GB y terminan en $90 mensuales/$900 anuales por 1 TB. 30 GB es una buena cantidad de correo electrónico, aunque conozco personas con más (tengo más de 20 años).

FileShadow ya no ofrece la cuenta gratuita de 100 GB que revisé en su día; en cambio, la compañía ofrece una versión gratuita con un límite de 100 archivos. Es necesario registrarse y la empresa no menciona la versión gratuita en la página web principal, pero ciertamente es suficiente para que pruebes el servicio.

Obviamente, si simplemente busca mucho espacio para sincronizar un gran conjunto de datos, FileShadow no es para usted. Sin embargo, si buscas una ubicación centralizada para organizar todos tus datos, ofrece algunas características únicas y útiles.

¿Cuáles son las características de FileShadow?

Las funciones útiles se incluyen en las categorías de consolidación y organización. FileShadow se conectará y sincronizará los datos de sus cuentas de almacenamiento en línea existentes. Los grandes usuarios finales están representados en gran medida: Dropbox, Google Drive, OneDrive, OneDrive for Business, Box.

De manera bastante inusual, FileShadow también importa desde Adobe Creative Cloud, Lightroom y Slack. Sin embargo, faltan iCloud (Apple no permite el acceso a nadie) y S3 o compatibles con S3.

FileShadow incluye Facebook en «Cuentas sociales/de exportación» (solo había una), aunque cuando intenté conectarme, me informaron que la «función no estaba disponible para esta aplicación».

También puede conectar sus computadoras y otros dispositivos a su repositorio de FileShadow. Además de sincronizar mis cuentas de Dropbox y Google Drive (mi OneDrive tiene demasiados datos (500 GB) para sincronizar), me conecté tanto desde Windows 11 como desde mi Pixel 4.

FileShadow también está disponible como destino para los modelos Fujitsu ScanSnap iX1500, S1300i e iX100. Lamentablemente, solo tengo los modelos IX500 y SV600 más antiguos y FileShadow no figuraba como destino en el software; es decir, no pude probar esta función. Es fácil simplemente sincronizar su carpeta local, así que…

Los clientes de Windows y macOS se sincronizan bien; sin embargo, me sorprendió un poco descubrir que la aplicación de Android no hacía una copia de seguridad de las imágenes y videos de mi Pixel 4. FileShadow siempre puede obtenerlos de Google Drive (aunque en realidad no hago una copia de seguridad de estos archivos en línea), pero Tengo al menos una docena de aplicaciones que tienen permiso para acceder a esos archivos multimedia.

Obviamente, al no ser compatible con iCloud ni realizar copias de seguridad de medios desde un iPhone, FileShadow tendrá un atractivo limitado para los fanáticos de Apple. Tenga en cuenta que puede acceder y ver cualquier archivo almacenado en el servidor de FileShadow utilizando las aplicaciones del dispositivo; no es posible cargar archivos locales.

Donde FileShadow cobra importancia es después (o durante) la sincronización y consolidación de sus archivos. FileShadow no solo etiqueta y geoetiqueta fotos automáticamente, sino que también realiza OCR en archivos relevantes (PDF, documentos de Word, etc.). Por supuesto, también hay etiquetas manuales disponibles para ubicación, título, descripción, etc.

También puede agregar una anotación de voz, compartir archivos y organizar archivos en colecciones que se puedan compartir. También hay una serie de filtros disponibles para ayudar en la navegación y la búsqueda. La marca (su logotipo) también está disponible.

El resultado es que cuando buscas un archivo, no lo haces sólo por el nombre del archivo. No muchos servicios ofrecen una opción de búsqueda, y mucho menos una tan granular. No puedo resaltar esto lo suficiente: es el superpoder de FileShadow y la razón principal por la que lo querrías.

Hay visualización en línea, que en general me pareció rápida y FileShadow capturará revisiones de archivos editados localmente. Puede mostrarlos como archivos separados u ocultarlos en la pestaña de revisiones al estilo unidad de hielo.

No hay edición en línea, aunque un par de veces, al seleccionar la función de edición desde el cliente de Windows o macOS para un archivo de Dropbox en línea, el archivo en línea se abrió en un editor local. Por desgracia, la función de guardado local no hizo nada.

Evite esto descargando el archivo, haciendo lo suyo y luego volviéndolo a cargar.

¿Qué tan fácil de usar es Fileshadow?

FileShadow ha renovado su interfaz desde mi última mirada. Ha pasado de ser ligero y amigable a un aspecto mucho más oscuro y más “profesional”. Es bastante fácil una vez que estás al día; sin embargo, no me pareció muy sencillo de aprender y, a veces, era funcionalmente confuso; es decir, algunas cosas no funcionaban como esperaba. Sus expectativas pueden diferir.

Además, existen diferencias sutiles entre los clientes; los íconos y las etiquetas concisas te dejan pensando a veces; y el programa generalmente asume una familiaridad con el enfoque de FileShadow que muchos usuarios podrían carecer.

La suposición más atroz fue que el programa aparentemente cree que simplemente adivinarás dónde puso su carpeta de sincronización predeterminada. No hay ícono en el escritorio, acceso rápido, entrada de favoritos, etc. Solo aparece cuando presionas el ícono de carga en la barra lateral del cliente FileShadow y expandes la sección de carpetas de sincronización.

Descubrí el modus operandi de FileShadow en poco tiempo, pero no negaré que un par de epitafios escaparon de mis labios antes de sentirme cómodo.

¿Cómo funciona FileShadow?

Es difícil saber qué tan rápido es cualquier servicio en línea cuando hay tanta red/infraestructura de red de banda ancha entre usted y el centro de datos (en este caso, Google en Colorado).

Dicho esto, FileShadow fue lo suficientemente animado tanto al sincronizar desde mis computadoras como al acceder a archivos desde mi teléfono, a pesar de cualquier OCR y etiquetado que pudiera haber estado sucediendo.

No noté retrasos particulares durante mis operaciones iniciales desde Windows y, a diferencia de mi última evaluación, el software cliente de Windows no consumía recursos. Estoy seguro de que la mayoría de los usuarios no tendrán problemas.

Pero tengo talento para romper cosas y cuando estaba a punto de probar la visualización en línea de más tipos de archivos, el servicio aparentemente se bloqueó mientras cargaba tres archivos de Excel (XLSM). El indicador de «procesamiento» empezó a girar y tres días después seguía así.

Para ser justos, no utilicé el programa durante esos tres días y me dio la oportunidad de probar la atención al cliente. Me puse en contacto con un técnico a través del chat que respondió en apenas 5 segundos. Me dijo que filtrara por archivos «no listados» y, efectivamente, los tres archivos estaban allí. Después de unas horas, los técnicos despejaron la cola y todo volvió a la normalidad.

Como los archivos fueron realmente subidos, sólo restaré un par de puntos Brownie. Sin embargo, vale la pena reflexionar sobre por qué la cola se colgó y por qué, para empezar, existe incluso un archivo «no listado». El técnico dijo que estaba en contacto con operaciones y que arreglarían el error pronto. Debido a su sinceridad en todo momento, me lo creo. Dale un aumento a ese hombre.

¿Deberías registrarte en FileShadow?

FileShadow podría ser increíblemente útil si busca consolidar sus datos locales y en línea en una combinación en línea totalmente organizable y con capacidad de búsqueda. Pero es caro, no es particularmente fácil ponerse al día y no extrae archivos de sus dispositivos portátiles.

Dejando a un lado esas advertencias, obtenga la demostración gratuita de 100 archivos y compruébelo. Su enfoque único puede ser justo lo que estás buscando.

Nota del editor: Debido a que los servicios en línea son a menudo iterativos y obtienen nuevas funciones y mejoras de rendimiento con el tiempo, esta revisión está sujeta a cambios para reflejar con precisión el estado actual del servicio. Cualquier cambio en el texto o en nuestro veredicto de revisión final se anotará en la parte superior de este artículo.