QuickBooks Desktop Enterprise Review 2023: características y precios

QuickBooks Desktop Enterprise ofrece una alternativa de contabilidad más poderosa que el popular QuickBooks Online. Está repleto de funciones de contabilidad que las empresas más grandes necesitan, junto con materiales educativos y de soporte para ayudar a su empresa a aprovechar su nuevo software. Además, empresas como contratistas, fabricantes y minoristas mayoristas pueden obtener un impulso adicional con las ediciones de QuickBooks adaptadas a la industria.

Aún así, QuickBooks no es tan poderoso como otras herramientas de contabilidad empresarial, por lo que las grandes empresas pueden preferir una alternativa más escalable.

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Precios de QuickBooks Desktop Enterprise

Intuit ofrece tres planes QuickBooks Enterprise: Gold, Platinum y Diamond. Entonces, si bien el software comienza en un poco menos de $ 2,000 por año, el costo de Quickbooks Desktop Enterprise dependerá de cuántas funciones necesite. Algunas funciones, como el acceso a la nube y el procesamiento de pagos, tienen tarifas adicionales por encima del costo de su plan.

Afortunadamente, QuickBooks ofrece una prueba gratuita de 30 días, para que puedas probar todas las funciones por ti mismo. Además, QuickBooks Desktop Enterprise viene con una garantía de devolución de dinero de 60 días.

Oro

Para obtener el precio más económico de QuickBooks Desktop Enterprise, querrás el plan Gold. Comienza en $1,830 por año, con facturación anual únicamente. (Eso puede parecer un poco caro si estás acostumbrado software de contabilidad para pequeñas empresaspero es perfectamente normal para el software empresarial).

Puede tener hasta 30 usuarios en su plan Gold y obtendrá funciones básicas de QuickBooks, como nómina e informes integrados. Incluso en este plan de nivel más bajo, puede utilizar QuickBooks Enterprise Desktop para administrar varias empresas.

Platino

El siguiente nivel, Platino, comienza en $2250 por año. Al igual que el plan Gold, el plan QuickBooks Enterprise Platinum le permite agregar hasta 30 usuarios y le brinda nóminas e informes.

Por supuesto, Platinum también le ofrece funciones adicionales, como la automatización mediante inventario y precios avanzados. También obtiene aprobaciones de flujo de trabajo para facturas y órdenes de compra.

$2,250 por año. No todas las empresas necesitarán estas funciones, pero las empresas de fabricación, minoristas y mayoristas probablemente encontrarán que valen el costo adicional en comparación con Gold.

Diamante

Para obtener la mayoría de las funciones de QuickBooks Enterprise, puede elegir el plan Diamond. Este comienza en $4,400 por año, pero a diferencia de los otros planes, tiene facturación mensual (en lugar de anual).

Este plan le brinda funciones de automatización adicionales a través de nómina asistida. También le brinda la opción de agregar seguimiento del tiempo y Salesforce CRM Connector, pero tenga en cuenta que estas funciones tienen tarifas adicionales por empleado. Entonces, si bien este plan ofrece la mayor cantidad de funciones, puede resultar demasiado costoso para la mayoría de las empresas.

Características clave de QuickBooks Desktop Enterprise

Herramientas de contabilidad

Como era de esperar, QuickBooks Desktop Enterprise tiene un conjunto muy completo de funciones de contabilidad. De hecho, es tan completo que incluye todas las características que buscamos al evaluar programa de contabilidad.

Por ejemplo, QuickBooks incluye nómina integrada, por lo que no tendrá que complicarse la integración con un software de nómina diferente. Tiene un conjunto completo de informes listos para usar, junto con la capacidad de crear nuevos informes.

También encontrará herramientas para escanear recibos, seguimiento de kilometraje y aceptación de pagos, sin mencionar herramientas para impuestos, inventario y pronósticos.

Además, QuickBooks Desktop se integra con más de 200 aplicaciones de terceros, por lo que también puedes agregar funciones de contabilidad adicionales de esa manera.

Ahora bien, es posible que las herramientas de QuickBooks no siempre sean las más avanzadas. Ofrece cierta automatización de la contabilidad, por ejemplo, pero otro software como NetSuite tiene una automatización mucho más poderosa. Aun así, la gran variedad de funciones que ofrece QuickBooks lo convierte en un software de contabilidad empresarial competitivo.

Soluciones específicas de la industria

Junto con las herramientas de contabilidad cotidianas, QuickBooks Enterprise Desktop ofrece ediciones específicas de la industria con funciones adicionales. Contadores, contratistas, fabricantes, organizaciones sin fines de lucro, servicios profesionales y empresas minoristas y mayoristas pueden disfrutar de una experiencia QuickBooks adaptada a la industria.

Tome la edición del contador. Junto con las herramientas de contabilidad normales, ofrece funciones específicas para los contables, como control de versiones y transacciones por lotes, lo que lo convierte en una excelente opción. software de contabilidad para múltiples empresas. O considere la edición mayorista, que le permite calcular el costo de entrega, ofrece inventario en múltiples ubicaciones e incluye informes adicionales, como pedidos de venta abiertos.

Del mismo modo, una organización sin fines de lucro puede ahorrar tiempo utilizando nueve informes personalizados, como resúmenes de contribuciones, en lugar de configurarlos manualmente. Y la edición de servicios profesionales le permite analizar la rentabilidad por cliente, geografía y otros factores, ayudándole a tomar decisiones comerciales informadas. También elimina la necesidad de otro software al permitirle realizar un seguimiento de los pagos anticipados de los clientes y crear propuestas personalizables.

Estas características adicionales elevan a QuickBooks por encima del software de contabilidad universal. Entonces, si trabaja en una de las industrias admitidas, una edición específica de QuickBooks Desktop podría ahorrarle tiempo y adaptarse perfectamente a su flujo de trabajo.

Aprendizaje y apoyo

Como cualquier software empresarial, QuickBooks Desktop puede resultar abrumador al principio. Pero a diferencia de los ERP completos como NetSuite, QuickBooks todavía se centra en la accesibilidad y la facilidad de uso, lo que se hace evidente cuando se analiza su amplio conocimiento y funciones de soporte.

Para empezar, todos los planes Enterprise vienen con QuickBooks Priority Circle. Este plan premium de atención al cliente le brinda ayuda por teléfono y chat las 24 horas, los 7 días de la semana. También incluye ventajas como devolución de llamadas (para ahorrarle tiempo) y pantalla compartida (para evitar frustraciones), lo que lo hace mejor que el soporte contable común y corriente.

QuickBooks Priority Circle también le brinda acceso a cursos de capacitación y seminarios web, para que pueda aprender las mejores prácticas para QuickBooks Enterprise y la contabilidad en general.

Agregue guías y demostraciones detalladas y usted y su equipo no deberían tener problemas para aprender los entresijos de QuickBooks. Eso convierte a QuickBooks Enterprise en un producto de contabilidad que realmente puede utilizar desde el principio, lo que puede hacerlo más atractivo que opciones más complejas.

Profesionales de QuickBooks Desktop Enterprise

• Atención al cliente de Priority Circle las 24 horas, los 7 días de la semana con todos los planes Enterprise.
• Prueba gratuita de 30 días junto con garantía de devolución de dinero de 60 días.
• Más de 200 integraciones de aplicaciones.
• Contabilidad con todas las funciones con soporte multidivisa, escaneo de recibos y más.
• Acceso gratuito al contador en todos los planes.

Desventajas de QuickBooks Desktop Enterprise

• Preocupaciones sobre el soporte continuo del producto.
• Muchas menos herramientas de automatización que el software de contabilidad en la nube.
• Proceso de configuración más largo que QuickBooks Online.
• Malas críticas para la aplicación móvil.

Si QuickBooks Desktop Enterprise no es ideal para usted, consulte estas alternativas

Sabio

Si bien QuickBooks Desktop es bastante fácil de usar, es difícil superar la facilidad de uso de Sage Intacct. Este software de contabilidad empresarial cuenta con un libro mayor con tecnología de inteligencia artificial, lo que significa que puede realizar más trabajo con mucho menos esfuerzo. Asimismo, Sage Intacct tiene herramientas de automatización mucho más potentes que QuickBooks Desktop, por lo que puedes dedicar menos tiempo a tareas repetitivas.

En otras palabras, si desea ahorrar tiempo en la contabilidad diaria, Sage Intacct ofrece más valor que QuickBooks Desktop.

NetSuite

Oracle NetSuite es nuestro favorito software de contabilidad empresarial, superando a QuickBooks Enterprise y otros competidores. Si bien QuickBooks Desktop ofrece un conjunto completo de herramientas de contabilidad, Oracle NetSuite incluye muchas más funciones en su ERP. Piense en la gestión de clientes, el comercio electrónico y más. Por lo tanto, NetSuite puede reemplazar una mayor parte de su software y escalar para funcionar en empresas mucho más grandes.

Si le preocupa que QuickBooks Desktop tenga suficiente empuje para su negocio, NetSuite podría ser una mejor alternativa.

QuickBooks en línea

Si, por otro lado, no está seguro de necesitar todas las herramientas que incluye QuickBooks Desktop, es posible que desee seguir con un software de contabilidad para pequeñas empresas como QuickBooks en línea. Encabeza nuestra lista de mejores aplicaciones de contabilidad gracias a su variedad de planes, excelentes herramientas de facturación y sólidas herramientas de contabilidad. No obtienes todo el poder de QuickBooks Desktop, pero QuickBooks Online cuesta mucho menos e incluye funciones como acceso a la nube sin costo adicional.

Eso convierte a QuickBooks Online en una buena alternativa para las empresas que aún no están preparadas para QuickBooks Enterprise.

Metodología de revisión

Nuestros expertos en software de contabilidad calificaron QuickBooks Enterprise en más de 30 factores en cinco categorías, incluidos precios, funciones de contabilidad, facilidad de uso, experiencia del cliente y más. Luego utilizamos nuestra rúbrica estandarizada para calcular cómo se compara QuickBooks Desktop Enterprise con otras soluciones de contabilidad para empresas y pequeñas empresas.