TL;DR: Cualquiera que utilice Microsoft Word con regularidad probablemente conozca la frustración de pegar texto en un documento sólo para ver cómo arruina el formato porque conserva su tamaño, color y fuente originales. El error común probablemente ocurrirá con menos frecuencia ahora, ya que Microsoft respondió recientemente a los comentarios de los clientes cambiando la función de pegado predeterminada del software.
Los usuarios de Microsoft Word ahora deberían comenzar a notar que el texto pegado en los documentos coincidirá con el formato del documento de forma predeterminada. Microsoft también modificó recientemente algunos atajos de teclado para dejar espacio para una nueva opción de pegar.
Pegar texto en Word normalmente presenta algunas opciones para los usuarios. «Mantener formato fuente» inserta el texto exactamente como apareció originalmente. «Fusionar formato» solo conserva elementos en negrita, cursiva y subrayado. Finalmente, «Mantener sólo texto» descarta por completo el formato original.
Antes de la actualización reciente, «Mantener formato fuente» era el método predeterminado cada vez que los usuarios pegaban contenido sin acceder al menú de pegado, generalmente a través del acceso directo Ctrl + V. Microsoft parece haber finalmente comprendió que la característica es ampliamente impopular. No sé con qué frecuencia inserté accidentalmente texto con el formato incorrecto, tuve que hacer clic en «Deshacer» y luego usar manualmente el menú pegar. Con el tiempo, dejé de usar el acceso directo y ahora siempre pego usando el menú.
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Word versión 2405 (compilación 17624.20000) o posterior hace que la opción de combinación sea predeterminada. Aquellos a quienes les guste lo contrario pueden configurar las opciones de pegado predeterminadas en Archivo > Opciones > Avanzado > Cortar, copiar y pegar > Pegar desde otros programas. Sin embargo, esta opción no está disponible en las ediciones web y Mac.
En noticias relacionadas, Microsoft agregó recientemente un nuevo acceso directo para la opción «Mantener sólo texto». Al presionar Ctrl + Shift + V (o Cmd + Shift + V en Mac) ahora se pegará texto sin formato. Desde que el atajo abrió originalmente el pintor de formato de pegado, la empresa ha tenido que mezclar varios otros atajos de pegado. microsoft publicado una guía de los nuevos atajos, pero los usuarios también pueden ver y personalizar ellos en Archivo > Opciones > Personalizar cinta > Atajos de teclado > Personalizar.
La versión independiente de Microsoft Office 2021, que incluye Word con todos los cambios recientes, suele estar a la venta. El último acuerdo ofrece una licencia de por vida para un dispositivo para la versión de Windows o macOS por $49. Office 2024 se enviará a finales de este año por 149 dólares.