Microsoft ofrece el nuevo Outlook de forma gratuita, independientemente del paquete de Office. No necesita una suscripción a Microsoft 365 ni una licencia de Microsoft Office. Se puede instalar en Windows 10 y Windows 11, así como en macOS.
Cualquiera que utilice Outlook 2021 desde el paquete de Office puede cambiar a la nueva versión mediante el control deslizante «Probar el nuevo Outlook». Sin embargo, Outlook clásico permanecerá en el sistema y podrá seguir utilizándose en paralelo. Si no utiliza Office, puede instalar el nuevo Outlook de forma gratuita. Aunque está disponible públicamente, todavía está experimentando un gran desarrollo ya que todavía faltan muchas funciones. Por ello, constantemente se añaden nuevas funciones.
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Por lo tanto, el término “La nueva perspectiva” es un tanto engañoso. Aunque Outlook es nuevo, no sustituirá al Outlook clásico del paquete Office en un futuro próximo. El objetivo inicial es sustituir las clásicas aplicaciones para UWP Contactos, Correo y Calendario en Windows 10 y Windows 11. Sin embargo, en el futuro no es improbable que también se sustituya la versión de escritorio del paquete Office. Sin embargo, esto aún no está claro.
Muchas funciones que utilizan los profesionales todavía faltan y en varios lugares la operación no se resuelve tan hábilmente como en Outlook de escritorio. Ejemplos de esto son categorías, carpetas de búsqueda e indicadores de correos electrónicos. Actualmente tampoco hay soporte sin conexión, soporte POP3 y no hay opción para integrar archivos PST.
Esto va a cambiar en los próximos meses. Las cuentas de Microsoft 365 de Exchange Online se pueden conectar al nuevo Outlook, pero esto no funciona con todas las suscripciones. En nuestras pruebas, las cuentas de Microsoft 365 con sus propios dominios no se pudieron conectar, pero las cuentas de prueba sí.
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Por lo tanto, de vez en cuando puede suceder que una cuenta no pueda conectarse. Sin embargo, no suele haber problemas con las cuentas IMAP, iCloud, Gmail y Microsoft.
El nuevo Outlook reemplaza aplicaciones en Windows 10 y Windows 11
El nuevo Outlook le permite administrar correos electrónicos, calendarios y contactos en una interfaz centralizada. Por lo tanto, estas tres aplicaciones se eliminarán de Windows y se fusionarán en Windows 10/11. Outlook ya no se utilizará para la gestión de tareas, donde Microsoft ofrece desde hace tiempo la aplicación To-Do, que también está disponible para iOS y Android.
La aplicación To-Do también puede integrar tareas de Exchange y Exchange Online. El nuevo Outlook se basa en WebView2, es decir, una vista similar a la de un navegador. En pocas palabras, el nuevo Outlook es una aplicación web.
Los nuevos dispositivos con Windows 11 recibirán automáticamente el nuevo Outlook de 2024. Las computadoras con Windows 11 que ya estén instaladas recibirán el producto a través de Windows Update o Microsoft Store. Las aplicaciones para UWP Contactos, Calendario y Correo no se han eliminado (aún).
Tan pronto como se instala el nuevo Outlook en una PC con Windows 10 o Windows 11, aparece el ícono “Outlook (nuevo)” en el menú Inicio. La nueva aplicación Outlook también se puede descargar como “Outlook para Windows”de la tienda de aplicaciones de Microsoft.
Hay discusiones sobre protección de datos en el nuevo Outlook
El nuevo Outlook sincroniza todas las cuentas de correo electrónico de Outlook con los servidores de Microsoft. Esto también se aplica a las cuentas de correo electrónico que no están alojadas en Microsoft. No se trata sólo del contenido de los mensajes, sino también del nombre de usuario y la contraseña de todas las cuentas. Por supuesto, esto genera cierta discusión y cualquiera que no quiera esto debería mantenerse alejado del nuevo Outlook.
Configurando el nuevo Outlook
Después de la instalación y el inicio, puede ingresar la primera cuenta de correo electrónico que desea conectar a Outlook. Las cuentas de Gmail, iCloud, Yahoo, Microsoft 365 (Exchange Online) e IMAP no son un problema.
No lleva mucho tiempo configurar una nueva cuenta y requiere que confirmes algunas ventanas sobre protección de datos. Luego recibirá un resumen y sugerencias sobre las opciones que tiene con el nuevo Outlook.
La interfaz es fácil de entender y mucho más clara y sencilla que la del Outlook de escritorio. Puede acceder a la configuración de Outlook a través del icono de rueda dentada en la parte superior derecha.
En «Cuentas» puedes ver las cuentas que ya están conectadas. Utilice «Cuentas -> Cuentas de correo electrónico -> Agregar cuenta» para agregar más cuentas de correo electrónico al nuevo Outlook. Puede personalizar las cuentas existentes con el botón «Administrar» para la cuenta respectiva. Aquí puede eliminar la cuenta o configurar una cuenta como cuenta principal. Puede utilizar la cuenta principal para enviar correos electrónicos si no ha seleccionado ninguna otra cuenta.
También puedes realizar cambios en el calendario y los contactos aquí. Microsoft ha cambiado el nombre de los contactos en el nuevo Outlook a «Personas». Después de configurar Outlook, tiene sentido revisar todas las configuraciones una tras otra y adaptarlas a sus propias necesidades.
Outlook crea un área separada en la bandeja de entrada para cada cuenta de correo electrónico, que puede expandir y contraer. Los favoritos se pueden encontrar en la parte superior. Aquí puede anclar carpetas, como la bandeja de entrada de los buzones individuales. Esto significa que no siempre tendrá que desplazarse por toda la ventana si utiliza varios buzones.
El menú contextual es compatible en todo momento. Aquí encontrará varias acciones para gestionar el correo electrónico. Ejemplos de esto son categorías y banderas. Aunque no funcionan de manera tan completa como en Outlook de escritorio, aún ofrecen una opción importante para administrar correos electrónicos.
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Puede utilizar los íconos «Calendario» y «Personas» para mostrar y administrar las citas y contactos de la cuenta de correo electrónico actualmente abierta en Outlook. También puede usar los íconos de aplicaciones de Office en el lado izquierdo para cambiar directamente a las aplicaciones de Office basadas en web. Están disponibles si ha iniciado sesión con una cuenta de Microsoft o si utiliza una cuenta de Microsoft como cuenta de correo electrónico.
También puedes personalizar la vista de la cinta usando la pequeña flecha en el lado derecho. Si selecciona «Cinta clásica», verá más comandos y tendrá acceso a los comandos disponibles para la carpeta o calendario seleccionado.
Este artículo fue traducido del alemán al inglés y apareció originalmente en pcwelt.de.