Si tienes una cuenta de Google, sabrás que sólo tienes 15 GB de espacio libre que puedes usar. Si eres como muchas personas, ese almacenamiento ya está lleno y ahora ves un mensaje que dice que no tienes espacio. Para evitar actualizar a un plan de almacenamiento pagado Y para hacer espacio adicional en su archivador digital, lea estos consejos para liberar espacio.
Recomendamos hacer esto en su computadora de escritorio en lugar de en un dispositivo móvil, ya que le resultará más fácil clasificar y administrar archivos, pero lo guiaremos a través de ambos procesos.
1. Primero elimine los archivos grandes
Si desea conservar la mayoría de sus elementos en Google Drive y Gmail, puede liberar espacio clasificando cada servicio por tamaño de archivo y eliminando sólo uno o dos archivos grandes en lugar de unas pocas docenas de elementos más pequeños. Eliminar uno o dos vídeos que ocupan varios megabytes de espacio es más fácil que clasificar cientos de documentos antiguos del mismo tamaño de archivo para decidir cuáles se pueden eliminar.
A continuación se explica cómo eliminar archivos por tamaño en Google Drive en su escritorio:
1. Inicie sesión en su cuenta de Google Drive.
2. Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en Almacenamiento en el menú en el lado izquierdo de la pantalla.
3. El Almacenamiento La página debe enumerar sus archivos de mayor a menor, pero si no, haga clic en Almacenamiento utilizado en el lado derecho de la pantalla. Los archivos ahora deberían estar ordenados de mayor a menor.
4. Haga clic en los archivos grandes que desea eliminar para seleccionarlos, luego haga clic en la papelera que aparece cerca de la parte superior de la pantalla una vez que se seleccionan los elementos o arrastre los archivos grandes a Basura en el lado izquierdo de la pantalla.
5. Hacer clic Basura en el menú del lado izquierdo para ir al menú Papelera.
6. Hacer clic Papelera vacía en la esquina superior derecha de tu pantalla.
7. Hacer clic Borrar para siempre y tus archivos desaparecieron.
También puedes hacer esto en la aplicación Google Drive. Así es cómo:
1. Abra su aplicación Google Drive e inicie sesión en su cuenta.
2. Grifo Archivos en la esquina inferior derecha de la pantalla.
3. Grifo Nombre debajo Mi unidad cerca de la parte superior de la pantalla.
4. Grifo Almacenamiento utilizado. Esto organizará sus archivos de mayor a menor.
5. Toque los tres puntos (…) junto al elemento que desea eliminar.
6. Grifo Eliminar.
7. Toque el ícono de hamburguesa (tres líneas apiladas) en la esquina superior izquierda de la pantalla junto a Buscar en Drive.
8. Grifo Basura.
9. Toque los tres puntos (…) en la esquina superior derecha de la pantalla.
10. Grifo Papelera vacía.
También puedes organizar y eliminar archivos por tamaño en Gmail en el escritorio. Así es cómo:
1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail.
2. Tipo tiene: archivo adjunto más grande: 10 MBpor ejemplo, en la barra de búsqueda y presione Buscar. Esto le mostrará todos los correos electrónicos que tengan archivos adjuntos de más de 10 MB, de mayor a menor. Puede utilizar este formato para filtrar por archivos de otros tamaños, no solo por archivos de 10 MB.
3. Marque las casillas a la izquierda de cada correo electrónico que desee eliminar y luego haga clic en Basura icono en la esquina superior derecha de la pantalla.
4. Hacer clic Basura en el lado izquierdo de la pantallapara ir al menú Papelera. Si no ves Basurahaga clic Más y Basura debería estar en el menú expandido.
5. Una vez en la Papelera, haga clic en Vaciar la papelera ahora en la parte superior de la pantalla.
A continuación se explica cómo organizar y eliminar archivos por tamaño en la aplicación Gmail:
1. Abra su aplicación Gmail e inicie sesión en su cuenta.
2. Tipo tiene: archivo adjunto más grande: 10 MB en la barra de búsqueda y presiona Buscar. Esto le mostrará todos los correos electrónicos que tengan archivos adjuntos de más de 10 MB, de mayor a menor. También puede utilizar este formato para filtrar por archivos de otros tamaños, no solo por archivos de 10 MB.
3. Toca el correo electrónico que deseas eliminar.
4. Toca el ícono de la papelera en la esquina superior derecha de tu pantalla.
5. Grifo < en la esquina superior izquierda de su pantalla.
6. Toca el ícono de hamburguesa en la esquina superior izquierda de la pantalla junto a buscar en correo.
7. Grifo Basura.
8. Grifo Vaciar la papelera ahora.
Tenga en cuenta que una vez que un archivo va a Basurase eliminará automáticamente después de 30 días.
2. Vacía tu carpeta de spam de Gmail
Es fácil olvidarse de vaciar su carpeta de spam y puede consumir datos innecesarios en su cuenta de Gmail. Vaciar su carpeta de spam (y sus carpetas sociales o de promociones) es otra forma de hacer espacio.
A continuación te explicamos cómo vaciar tu carpeta de spam en tu escritorio:
1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail.
2. Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en Correo basura en el lado izquierdo de la pantalla. Si no ves Correo basurahaga clic Más y Correo basura debería estar en el menú expandido.
3. En tu carpeta Spam, haz clic en Eliminar todos los mensajes spam ahora.
A continuación se explica cómo vaciar su carpeta de spam en la aplicación móvil:
1. Abra la aplicación Gmail e inicie sesión en su cuenta.
2. Toca el ícono de hamburguesa en la esquina superior izquierda de la pantalla junto a Buscar en correo.
3. Grifo Correo basura.
4. Grifo Eliminar todos los mensajes spam ahora o Vacíe el spam ahora.
3. Limpia tus fotos de Google
Google también incluye Fotos de Google en los 15 GB de almacenamiento gratuito que ofrece a sus usuarios. Las fotos y los videos pueden ocupar más espacio que los archivos de texto, especialmente los de mayor calidad, por lo que es una buena idea revisar y eliminar fotos y videos antiguos para hacer espacio.
No hay ninguna opción para organizar tus fotos y videos de mayor a menor como en Google Drive y Gmail, por lo que tendrás que revisar y eliminar los elementos manualmente. Puede comprobar cuánto espacio ocupa un archivo seleccionándolo y haciendo clic en la «i» para obtener información en el menú superior.
A continuación se explica cómo eliminar fotos y videos de Google Photos en su escritorio:
1. Abre e inicia sesión en Google Photos.
2. Pase el mouse sobre las fotos y videos que desea eliminar y haga clic en el ícono de marca de verificación gris en la esquina superior izquierda de la foto o video.
3. Haz clic en el ícono de la papelera en la esquina superior derecha de la pantalla.
4. Hacer clic Mover a la papelera.
5. Hacer clic Basura en el lado izquierdo de la pantalla.
6. Hacer clic Papelera vacía cerca de la esquina superior derecha de la pantalla.
7. Hacer clic Papelera vacía de nuevo y listo.
A continuación se explica cómo eliminar fotos y vídeos de la aplicación móvil Google Photos:
Un aviso para los usuarios de Apple: si su Gmail está vinculado a su cuenta de iCloud, es posible que los dos espacios de almacenamiento digital también estén vinculados. Esto significa que al habilitar el Copia de seguridad y sincronización función en Google Photos, todas sus fotos locales en su iPhone se mostrarán en Google Photos. Si eliminas una foto en Google Photos, también se eliminará la foto local de tu iPhone. Y cuando se elimina la foto local, no aparecerá en iCloud. Podrás saber si eres tú cuando intentes eliminar una imagen en Google Photos: una ventana emergente te informará que estás a punto de eliminarla de ambos lugares.
1. Abre e inicia sesión en Google Photos.
2. Toca la foto o el vídeo que deseas eliminar.
3. Toca el ícono de la papelera en la esquina inferior derecha de la pantalla.
4. Grifo Borrar.
5. Grifo Biblioteca en la esquina inferior derecha de la pantalla.
6. Grifo Basura.
7. Toque los tres puntos (…) en la esquina superior derecha de la pantalla.
8. Grifo Papelera vacía.
9. Grifo Borrar.
Si no haces clic o tocas Papelera vacía En cualquiera de las plataformas, las fotos y videos que hayas eliminado se eliminarán automáticamente después de 60 días.
Consejo adicional: puedes reducir el tamaño de archivo de algunas fotos y videos en Google Photos. Hacerlo le permitirá recuperar algo de espacio, pero reducirá la calidad de sus medios. Puedes aprender más sobre esto en Soporte de Google aquí.
4. Cuando todo lo demás falla, descarga tus archivos
Si su almacenamiento aún está casi lleno y no puede desprenderse de más elementos de Google Drive, Gmail o Google Photos, puede descargarlos y almacenarlos directamente en su computadora.
A continuación, le indicamos cómo descargar sus archivos de Google Drive, mensajes de Gmail y Google Photos para almacenarlos en otro disco duro:
1. Abra e inicie sesión en su cuenta de Google Drive, Gmail o Google Photos en su escritorio.
2. Selecciona los archivos, correos electrónicos o fotos que deseas descargar.
3. Haga clic en los tres puntos apilados en la esquina superior derecha de su pantalla.
4. Hacer clic Descargar. Tenga en cuenta que Gmail descargará los mensajes como un archivo .eml.
5. Una vez que los elementos se hayan descargado y trasladado a su disco duro, no dude en eliminarlos de su cuenta y vaciar sus contenedores de basura.
Para obtener más información, consulte estos 10 consejos y herramientas de Gmail, Nueve funciones de Google Drive que quizás te hayas perdido y Cinco funciones de Google Fotos para probar ahora.