Miro ha presentado un conjunto de herramientas de seguridad diseñadas para ayudar a las empresas a proteger los datos confidenciales compartidos en su aplicación de pizarra digital. El nuevo Miro Enterprise Guard incluye funciones para automatizar la detección y clasificación de datos confidenciales, administrar contenido para auditorías legales y brindar a los administradores de TI un mayor control sobre el cifrado.
La colaboración visual es una de las áreas de más rápido crecimiento en el mercado de software de colaboración en general. según IDC. Las aplicaciones de pizarra digital brindan un lienzo compartido para que los compañeros de trabajo intercambien ideas y planifiquen proyectos, con Miro compitiendo contra empresas como Mural, Figma, Microsoft y otras.
Al igual que con cualquier forma de software de colaboración, existe el riesgo de que el contenido confidencial compartido en una pizarra virtual pueda filtrarse fuera de la empresa. Esto podría incluir datos de tarjetas de crédito, detalles de la seguridad social, información de salud protegida o cualquier otra cosa que una empresa quisiera (o esté obligada por los reguladores) a proteger.
Si bien los requisitos de gobernanza de datos a menudo implican capacitación para los empleados, los controles técnicos también son importantes, dijo Mark Strande, director de seguridad de la información de Miro. “Siempre existe el riesgo de que los empleados olviden su formación en materia de seguridad y pongan alguna información en [into a board] que no deben hacerlo, o lo hacen por error”, dijo.
“Hay que tener medidas de protección para evitar que realmente pongas [sensitive data] en el lugar equivocado”.
Enterprise Guard de Miro, disponible para clientes con planes de licencia Enterprise por una tarifa porcentual «complementaria», dijo un portavoz, tiene varios componentes.
Un aspecto es la capacidad de encontrar, clasificar y proteger contenido confidencial. Esto incluye la capacidad de etiquetar automáticamente los «tableros» de Miro en función de los datos confidenciales que contengan. Según esta clasificación, las barandillas de seguridad “inteligentes” pueden restringir lo que los usuarios pueden hacer con una placa.
Los administradores pueden acceder a un panel que proporciona una descripción general de todos los tableros de Miro que contienen contenido confidencial dentro de su organización, con detalles de la clasificación de cada tablero.
Esto permite a los administradores de TI designados «navegar y ver qué tipo de datos hay en todos los tableros sin leer realmente la información en sí», dijo Strande. “Para que los administradores puedan [check]: ¿Se cumplen correctamente las reglas en nuestra organización?
En segundo lugar, existen herramientas para gestionar el ciclo de vida del contenido a escala. Esto incluye la capacidad de conservar y eliminar placas Miro con un seguimiento de auditoría completo, con control sobre la eliminación y restauración permanentes.
En tercer lugar, las herramientas de preservación y descubrimiento legal incluyen características como la capacidad de exportar tableros a PDF con un historial de edición completo.
Por último, la gestión de claves empresariales permite a las empresas cifrar contenido «en reposo».
Como ocurre con todas las aplicaciones de seguridad, el desafío para Enterprise Guard de Miro es garantizar que pueda «proteger el negocio sin obstaculizar el trabajo», dijo Wayne Kurtzman, vicepresidente de redes sociales, comunidad y colaboración de IDC.
«La seguridad es el mayor problema al seleccionar software empresarial», dijo. «Miro aceptó este desafío y centralizó el proceso de una manera que crea flexibilidad, al tiempo que lo mantiene en el rango de precios de más clientes».
El enfoque de Miro hacia la seguridad empresarial difiere del de otros proveedores, dijo Kurtzman, aplicando barreras de seguridad tanto al contenido generado dentro de Miro como a las aplicaciones integradas de terceros. «Esto incluye algunas aplicaciones de seguridad populares, que mejoran la flexibilidad empresarial», dijo Kurtzman. «En mi opinión, hacer crecer esta oferta de seguridad será de gran utilidad para Miro».
Copyright © 2024 IDG Communications, Inc.