Uno de los primeros problemas que puede encontrar al trabajar con Excel es al exportar datos de otra aplicación o fuente al software de Microsoft. Otros programas a menudo le permiten exportar al formato .xls o .xlsx al mover los datos a Excel, y la aplicación de Microsoft funcionará con cualquiera de ellos. Sin embargo, estos formatos son muy diferentes e influirán en su experiencia en Excel una vez que se transfieran los datos.
El .xls es un formato de archivo más antiguo que Microsoft usaba antes de 2007 y no ofrece la misma cantidad de funciones. El formato .xls se basa en un binario interno de Microsoft que no puede interpretar las reglas ni la codificación XML. Por el contrario, .xlsx es el formato preferido porque se basa en el estándar de aplicación universal actual, Office Open XML, lo que significa que funcionará mejor con otras aplicaciones.
Además, .xlsx es un formato de archivo comprimido, lo que significa que el formato .xls crea tamaños de archivo más grandes para cada hoja. Por lo tanto, al seleccionar el archivo .xls más antiguo, está utilizando más espacio de almacenamiento para el archivo que si seleccionara .xlsx. Por último, el formato de archivo más antiguo admite menos filas y columnas que el .xlsx más nuevo. Por ejemplo, con .xls, su fila final está limitada a 65536, mientras que .xlsx puede admitir hasta 1048576 filas para una cantidad sustancialmente mayor de datos.
