Zoom se ha establecido rápidamente como una de las plataformas líderes para videoconferencias, trabajo remoto y ayuda a las personas a sobrevivir los bloqueos durante una pandemia global. Pero, a pesar de toda su destreza como portal para reuniones en línea, todavía falta una pieza importante que le impide convertirse en el paquete completo como plataforma de productividad: la capacidad de colaborar en documentos durante una llamada.
Afortunadamente, el nuevo ONLYOFFICE DocSpace para Zoom soluciona este problema, convirtiendo las videoconferencias en espacios de trabajo totalmente interactivos donde todo el equipo puede colaborar para hacer las cosas. Lo mejor de todo es que es gratis y no es necesario que abandones tu llamada de Zoom para utilizar las funciones.
Colabore en documentos y PDF de MS Office durante las llamadas de Zoom
SOLO OFICINA DocSpace para Zoom abre nuevas formas para que equipos, amigos e incluso familias sean productivos y colaboren en las llamadas de Zoom. Una vez que se descarga la aplicación gratuita desde Mercado de aplicaciones Zoom Una vez instalado, podrá crear, cargar y editar documentos para Word, Excel y PowerPoint, además de realizar anotaciones en archivos PDF. Todo esto se lleva a cabo en el área principal de llamadas sin necesidad de abrir pantallas o ventanas adicionales.
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Varias personas pueden trabajar en los documentos simultáneamente, y el anfitrión puede otorgar permisos de edición o visualización en vivo a las personas en la llamada. Hay dos modos de coedición para elegir: «Rápido», donde los cambios se muestran en tiempo real, o «Estricto», donde se utiliza el bloqueo de párrafos y los cambios solo aparecen después de guardar el documento.
La idea es que todos puedan ver lo que está sucediendo y, si tienen sugerencias, pueden contribuir vocalmente o editarlas ellos mismos. También existe la posibilidad de agregar comentarios, realizar un seguimiento de los cambios y revisar versiones anteriores de los archivos, para que siempre puedas volver atrás y encontrar esa gran idea que de alguna manera quedó atrás.
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Un asistente de IA incorporado está disponible para generar, resumir o traducir cualquier texto que desee utilizar, además revisará la gramática y la ortografía para que el documento esté pulido y listo para iniciarse una vez finalizada la reunión.
SOLAMENTEOFFICE DocSpace para Zoom es simple, fácil de usar y hace que todo el proceso sea un esfuerzo de equipo en lugar de otra reunión estilo presentación.
Almacenamiento seguro para sus archivos entre reuniones
Otra ventaja que ofrece el servicio es el almacenamiento seguro de los documentos editados durante las reuniones. Puede crear salas virtuales dedicadas con permisos flexibles para permitir que los miembros del equipo continúen accediendo a los archivos entre llamadas de Zoom. Incluso existe la opción de salas públicas donde puedes compartir los archivos con aquellos que no están en el equipo o no forman parte de la llamada.
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Todo está diseñado específicamente para que sea muy fácil organizar sus archivos, continuar trabajando en ellos y poder distribuir las versiones finales sin tener que moverlos de un lugar a otro o crear duplicados accidentalmente.
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Pruébalo hoy con esta fantástica oferta.
La cuenta gratuita que crea cuando configura por primera vez ONLYOFFICE DocSpace para Zoom normalmente le brinda 2 GB de espacio de almacenamiento y hasta 12 salas, pero actualmente hay una oferta increíble disponible, si es rápido.
Todos los que se registren antes del 1 de agosto de 2024 obtendrán un nivel especial que incluye 100 usuarios administradores, 100 salas y 100 GB de almacenamiento, ¡todo gratis! Esta oferta también tiene una duración impresionante de seis meses, lo que le brinda tiempo suficiente para usar la aplicación con su equipo y explorar todos los beneficios de productividad que puede aportar a su flujo de trabajo. Si desea más espacio o funciones después de eso, también existe la Nivel empresarial Disponible por $20 por administrador al mes.
Ahora puede optimizar sus reuniones de Zoom, haciéndolas más productivas y colaborativas que nunca. SOLAMENTEOFFICE DocSpace para Zoom hace el trabajo duro, para que usted y su equipo puedan hacer las cosas inteligentes.