Estoy ocupado. Muy ocupado. Pero claro, ¿no lo somos todos? A medida que continúo haciendo malabares con aún más información, proyectos y demás, me resulta más difícil mantén todo organizado. Esa es la razón por la que dependo de una pequeña colección de herramientas, cada una con un propósito particular en mi vida.
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Pensé en compartir esas herramientas y explicar cómo las uso. Cada herramienta es de uso gratuito y se puede acceder a ella desde su computadora de escritorio, portátil o teléfono móvil (en algunos casos, todo lo anterior). Con suerte, encontrarás que una o dos de estas aplicaciones podrían ser útiles en tu vida.
Dicho esto, vayamos a las aplicaciones.
1. Mantener Google
vacilo entre Mantener Google y notas de manzana. Apple Notes ofrece más funciones. Pero como soy un usuario de Android, Keep siempre recibe el visto bueno porque no es fácil acceder a Apple Notes mientras viajo con mi Píxel 8 Pro.
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Google Keep no necesita mucha presentación pero te diré por qué llegó a mi lista. La razón principal es la facilidad de uso. La herramienta es una aplicación sencilla para tomar notas y realizar un seguimiento de enlaces, listas y otra información a la que pueda necesitar acceder desde mi computadora de escritorio, portátil o teléfono. Utilizo la aplicación para compartir una lista de compras con mi esposa, de modo que puedo decir «Agrégala a la lista» mientras salgo por la puerta y me dirijo a Target. También lo uso para tomar notas de ideas de libros. La herramienta es una pieza invaluable de mi rompecabezas de datos.
Google Keep se puede utilizar desde un navegador web o la aplicación móvil oficial.
2. Tablones de anuncios de ópera
Ópera es mi navegador de referencia tanto en mi escritorio como en mi teléfono. yo suelo la función de tableros de anuncios para recopilar rápidamente ideas e información sobre temas específicos, como inspiraciones de libros, ideas de artículos para varios clientes e ideas de regalos para amigos y seres queridos. Aunque técnicamente podría usar Google Keep para este propósito, los Pinboards de Opera facilitan la adición de pestañas abiertas, enlaces e imágenes, y me permiten crear diferentes tableros para diferentes temas.
La función Pinboards te permite buscar y filtrar tus tableros. Aunque la búsqueda solo se aplica a los nombres de los tableros (y no al contenido), puede resultar útil si tiene una gran colección de tableros. La única advertencia sobre la función Pinboards es que actualmente no está disponible en la versión móvil de Opera. Espero que los desarrolladores detrás del navegador eventualmente lleven Pinboards a Opera Mobile porque sería una gran adición.
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Solo se puede acceder a los tableros de anuncios desde la versión de escritorio del navegador Opera.
3. Trelo
Tengo un proyecto creativo que se ha vuelto enorme y complicado. Ese proyecto necesitaba desesperadamente organización y sabía exactamente a quién acudir. Con TreloCreé un tablero Kanban para el proyecto que incluye columnas para todo lo que necesito para que todo siga avanzando y organizado.
Sin Trello, mantener organizado este proyecto sería una pesadilla. Una vez que comienza la colaboración en el proyecto, puedo invitar a otros a la junta directiva para que sepan qué se debe hacer y en qué pueden ayudar. Si alguna vez has pensado Trello era solo para negociosLes aseguro que es una opción organizacional viable para cualquier emprendimiento.
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Trello se puede utilizar de forma gratuita (aunque existen planes pagos con menos limitaciones de placa) y se puede acceder a él desde la aplicación web, de escritorio y móvil.
4. Base de datos de recuerdos
Cuando necesito realizar un seguimiento de los elementos y no necesito una base de datos relacional completa, recurro a Base de datos de recuerdos, que está disponible para Android, iOS, Linux, Windows y MacOS. La razón principal por la que uso Memento Database es para realizar un seguimiento de mis vinilos.
Para mí, una de las mejores características de Memento Database es que puedo empezar a escribir el nombre de un álbum, seleccionar la entrada correcta y la aplicación completará los espacios en blanco automáticamente. Esta función me ahorra mucho tiempo escribiendo texto y tomando fotografías (para la portada).
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Como tengo la versión móvil de la aplicación, puedo llevarla conmigo a las tiendas de discos y revisar mi colección para asegurarme de no terminar comprando una copia de un álbum que ya tengo. Memento Database puede recopilar fácilmente datos para tareas, objetivos, contactos, eventos, finanzas, registros médicos, gestión del tiempo, estudios, inventario del hogar y más.
5. Plano de factura
Escribo para varios clientes y hacer un seguimiento de la facturación puede resultar complicado. Por supuesto, ser un chico de LinuxSé que hay muchas opciones de código abierto para la facturación. La opción que elegí hace años fue AviónFactura. Esta excelente aplicación basada en servidor facilita la creación de facturas, agregar proyectos y clientes, realizar un seguimiento de los pagos, enviar facturas, descargar facturas, agregar marcas y mucho más.
También obtendrá un panel de un vistazo que lo mantendrá informado sobre cuánto se le debe y qué facturas se encuentran en qué estado (borrador, enviada, pagada). InvoicePlane también es fácil de usar, la única advertencia es que debe tener conocimientos prácticos de Linux y de cómo instalar la aplicación en un servidor, como Servidor Ubuntu.
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Una vez instalado, InvoicePlane le servirá durante años y no le costará ni un centavo.
Con estas cinco aplicaciones, puedo evitar que mi vida y mis datos se salgan de control; de lo contrario, rápidamente podrían alcanzar proporciones de pesadilla. Pruebe una o más de estas aplicaciones y vea si le ayudan a aliviar su carga digital. Después de todo, son gratis, entonces, ¿qué tienes que perder?