El software de nómina puede automatizar muchos procesos de nómina, reducir el riesgo de errores humanos y ahorrar mucho tiempo y recursos. Pero ningún software de nómina ofrece una solución única y ninguna empresa tiene las mismas necesidades. Entonces, elegir la herramienta de nómina adecuada es más que una simple preferencia, sino una herramienta estratégica que puede impactar significativamente su negocio.
Tomemos, por ejemplo, Gusto y QuickBooks. Gusto ofrece pagos ilimitados, precios solo por contrato y una amplia gama de herramientas de recursos humanos, como herramientas de incorporación de empleados, beneficios de salud y compensación laboral.
QuickBooks Payroll, por otro lado, ofrece una integración perfecta con otros productos de Intuit QuickBooks. También ofrece tiempos de depósito más rápidos y su cobertura de seguro médico está disponible en 48 estados, en comparación con los 38 estados de Gusto y DC.
Gusto vs QuickBooks: tabla comparativa
Entusiasmo | Libros rápidos | |
---|---|---|
Precio inicial | Tarifa base de $40 + $6/empleado/mes | Tarifa base de $45 + $6/empleado/mes |
Nómina de servicio completo con ejecuciones de pago ilimitadas | Sí | Sí |
Declaraciones y pagos de impuestos | Sí a todos los niveles | Declaraciones y pagos de impuestos locales disponibles solo en niveles superiores |
Nómina global | Sólo contratistas | No |
Compensación de trabajadores | Sí a todos los niveles | Sí, pero solo en planes de nivel superior |
Cobertura de beneficios de salud | 38 estados + DC | 48 estados |
Seguimiento de gastos integrado | No | Sí |
Quiero visitar | Visita QuickBooks |
Gusto vs QuickBooks: precios
Tanto Gusto como QuickBooks Payroll tienen planes a precios razonables que se adaptan a una variedad de tamaños y presupuestos de empresas.
Entusiasmo
Gusto tiene tres planes de precios: Simple, Plus y Premium
- Gusto Simple cuesta $40 por mes, más $6 por cada empleado adicional. Está diseñado principalmente como una solución para pequeñas empresas que necesitan capacidades de nómina de servicio completo. Incluye procesamiento automático de nómina, administración de beneficios de salud, portal de autoservicio para empleados y funciones básicas de contratación e incorporación.
- Gusto Plus cuesta $80 por mes, más $12 por cada empleado adicional. Plus está diseñado para empresas que están listas para expandir sus operaciones y necesitan soporte adicional de recursos humanos. Plus incluye todo el plan Simple, además de nómina multiestatal, depósito directo al día siguiente, seguimiento del tiempo, administración de PTO, funciones de incorporación avanzadas con plantillas de cartas de oferta y más.
- Gusto Premium tiene precios personalizados y está disponible previa solicitud. El plan Premium es para grandes empresas que necesitan una solución integral de procesamiento de nómina con servicios de soporte mejorados. Ofrece consultoría de recursos humanos personalizada, acceso a un centro de recursos de recursos humanos y encuestas personalizables para empleados.
- El plan Gusto solo para contratistas cuesta $6 por contratista. También tiene un Tarifa base de $35 por mes que Gusto ofrece gratis durante los primeros seis meses. Esto incluye pagos ilimitados a contratistas en los 50 estados e informes de nuevas contrataciones. Si desea pagar a contratistas internacionales, esto es un complemento opcional. Los precios de los complementos varían según el tipo de cambio o el estado. Además, Gusto no tiene una prueba gratuita, pero tiene una demostración del producto en su sitio web.
La tarifa base más baja de Gusto ($40) para su plan Simple lo hace más asequible que la tarifa base de QuickBooks Payroll ($45) para su plan Core. Aquí hay una comparación de sus precios para una pequeña empresa con 15 empleados:
- Entusiasmo: $130 por mes, calculado como $6 x 15 empleados más $40.
- Libros rápidos: $135 por mes, calculado como $6 x 15 empleados más $45.
Libros rápidos
QuickBooks Payroll tiene tres planes de precios: Core, Premium y Elite.
- QuickBooks Core cuesta $45 por mes, más $6 por cada empleado adicional. El plan básico de QuickBooks está dirigido a pequeñas empresas que necesitan una herramienta confiable de procesamiento de nómina. Incluye nómina de servicio completo, impuestos y formularios automatizados, depósito directo al día siguiente y 1099-MISC y 1099-NEC ilimitados.
- QuickBooks Premium cuesta $80 por mes, más $8 por cada empleado adicional. Este plan es ideal para empresas que tienen empleados remotos o de campo. Premium proporciona una actualización sustancial de lo que ofrece el plan Core. Incluye seguimiento del tiempo móvil, soporte experto en productos y un portal para empleados.
- QuickBooks Elite cuesta $125 por mes, más $10 por cada empleado adicional. Este plan es para empresas que necesitan funciones avanzadas para gestionar sus complejas demandas de nómina. Tiene todo lo que ofrecen Core y Premium, además de agregar gestión de proyectos, protección de multas fiscales y configuración experta.
- El Plan de Pagos a Contratistas cuesta $15 para 20 contratistas y $2 por cada contratista adicional. Si lo comparas con Gusto, el plan de contratista de QB cuesta menos. Si tiene 20 contratistas, Gusto cuesta $155 (calculado como $6 x 20 contratistas, más una tarifa base de $35).
Los precios de QuickBooks son más transparentes que los de Gusto, lo que garantiza que las empresas puedan alinear su presupuesto con los niveles disponibles sin preocuparse por tarifas ocultas o cargos adicionales. Esto también ayuda a las empresas a anticipar cuándo es el momento adecuado para realizar la transición a un plan superior.
Gusto vs QuickBooks: comparación de funciones
Según las características que presentamos anteriormente, Gusto es ideal para empresas que necesitan herramientas tanto de nómina como de recursos humanos. QuickBooks, por otro lado, es para empresas que ya utilizan el software de contabilidad QuickBooks.
Funciones de nómina
Ganador: Empate
Gusto y QuickBooks Payroll tienen características similares, como ejecuciones de nómina ilimitadas, cálculos de impuestos y servicios de presentación y pago. Ambos también aportan características únicas a la mesa.
Gusto cuenta con servicios de nómina globales que permiten a las empresas pagar a contratistas en más de 120 países. También maneja la presentación y los pagos de impuestos locales en su plan básico, una función que solo está disponible en los planes superiores de QuickBooks. Además, Gusto Wallet, la aplicación de pago de Gusto, permite a las empresas pagar a los empleados cuando lo soliciten. Gusto también tiene herramientas de elaboración de presupuestos y ofrece tasas de interés de ahorro más altas que la nómina tradicional.
Sin embargo, si necesita depósito directo al día siguiente, QuickBooks tiene estas funciones en su plan básico. Gusto ofrece estas funciones sólo en sus planes de niveles superiores. QuickBooks también ofrece nómina multiestatal en su plan inicial, lo que lo convierte en una opción ideal para empresas que tienen varios empleados en diferentes estados.
RRHH y beneficios
Ganador: Me gusta
Tanto Gusto como QuickBooks Payroll ofrecen un portal de autoservicio para empleados donde los empleados pueden ver sus recibos de nómina y beneficios en cualquier momento. También brindan acceso a soporte experto en recursos humanos donde puede obtener asesoramiento sobre nómina y cumplimiento. Sin embargo, Gusto se destaca por su soporte integral de recursos humanos y administración de beneficios.
Algunas de las capacidades de recursos humanos de Gusto incluyen ofertas de trabajo, contratación, informes sobre el estado de las nuevas contrataciones, cartas de oferta en línea y gestión de revisión del desempeño. Sus planes Plus y Premium tienen funciones de autoevaluación y establecimiento de objetivos. Cuando se trata de administración de beneficios, Gusto incluye seguro médico, 401(k) y planes de ahorro para la universidad. Estas funciones están perfectamente integradas en su plataforma de nómina.
Si bien Gusto tiene sólidas opciones de recursos humanos y beneficios, su cobertura de seguro médico está limitada a 38 estados únicamente. Entonces, si tu negocio está ubicado en cualquiera de los 12 estados que no cubre, podrías terminar sin tener un plan de salud. QuickBooks cubre los 48 estados y solo no está disponible en el Distrito de Columbia, Hawái y Vermont.
Informes
Ganador: Se busca
En nuestra evaluación, Gusto tiene una gama más amplia de herramientas de informes que facilitan el análisis financiero y de la fuerza laboral. Le permite crear 19 informes de fácil acceso y otros cinco tipos de informes para diferentes situaciones, como aplazamientos de impuestos, pagos de impuestos, resúmenes de fin de año e historial de nómina. Por encima de todo, estos informes son altamente personalizables.
QuickBooks también tiene informes prediseñados, pero varían según la versión (en línea o de escritorio) que esté utilizando. La versión de escritorio tiene una gama más amplia de informes disponibles. Sólo esta versión permite a los usuarios crear y guardar informes personalizados.
Integración
Ganador: Se busca
Al evaluar Gusto y QuickBooks en términos de integraciones de terceros, Gusto se conecta perfectamente con diferentes software de contabilidad, herramientas de seguimiento del tiempo y sistemas de gestión de beneficios. También está diseñado para integrarse con aplicaciones populares de gestión de recursos humanos como 15Five, Greenhouse, Sapling, BambooHR y muchas más. Estas integraciones amplían aún más el ecosistema de Gusto para satisfacer las diferentes necesidades operativas de una empresa.
Mientras tanto, QuickBooks se integra principalmente con otros productos de Intuit. Aunque también se integra con otras aplicaciones de terceros, necesita su software de contabilidad antes de poder hacerlo. Luego, debe transferir manualmente los datos del sistema de contabilidad a QuickBooks Payroll.
Gusto pros y contras
Pros of Gusto
- Planes a precios razonables.
- Se integra con más de 130 software de terceros.
- Un amplio conjunto de funciones de recursos humanos incluso en sus planes de menor precio.
Contras del gusto
- Costos potencialmente más altos a medida que se utilizan funciones adicionales.
- El seguro médico no está disponible en 12 estados.
- El depósito al día siguiente está disponible solo en niveles de precio más alto.
Pros y contras de QuickBooks
Ventajas de QuickBooks
- Integración perfecta con QuickBooks, simplificando el proceso de contabilidad.
- Protección de sanciones fiscales.
- Opciones de depósito directo el mismo día y al día siguiente.
Contras de QuickBooks
- Funciones de recursos humanos limitadas.
- El plan básico no incluye declaraciones ni pagos de impuestos locales.
- El seguro médico no está disponible en el Distrito de Columbia, Hawaii y Vermont.
¿Su organización debería utilizar Gusto o QuickBooks?
Elige Me gusta si. . .
- Las herramientas de recursos humanos son tan importantes como la nómina.
- Tienes contratistas internacionales en tu nómina.
- Utiliza una variedad de software y aplicaciones de terceros.
Elija QuickBooks si. . .
- Ya estás utilizando QuickBooks para tu contabilidad.
- Quiere una opción de depósito al día siguiente que cueste menos.
- Quiere beneficios de salud que cubran más estados.
Metodología
Para evaluar y comparar Gusto y QuickBooks Payroll, analizamos sus sitios web y sitios web de reseñas de terceros para conocer sus calificaciones de estrellas y también para obtener información completa sobre lo que los usuarios dicen sobre ellos. También analizamos demostraciones disponibles en los sitios web de los proveedores, así como videos creados por usuarios sobre el uso de las plataformas. Después de eso, comparamos sus precios y las funciones que ofrecen para cada nivel de precios.