Utilizo Google Docs todos los días y con diferentes propósitos de escritura. A lo largo de los años, lo he usado para escribir novelas, guiones, artículos de tecnología, reseñas y casi todo lo demás. Para que Google Docs funcione eficazmente para mí, a menudo he tenido que depender de uno o dos complementos.
El mercado de complementos para Google Docs incluye una amplia gama de aplicaciones que agregan nuevas funciones y una amplia gama de capacidades, incluso creando nubes de palabras a partir de documentos (que creé anteriormente, a partir de este mismo artículo, usando Generador de nube de palabras). Muchos de estos complementos están asociados con servicios de terceros, pero algunos están dedicados únicamente a ampliar el conjunto de funciones de Google Docs.
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Quiero resaltar varios complementos que he usado a lo largo de los años, cada uno de los cuales puede ayudarte a ser más creativo y/o productivo.
Tenga en cuenta que todos los complementos a continuación son gratuitos y se pueden encontrar abriendo un documento de Google, haciendo clic en Extensiones y luego haciendo clic en Complementos > Obtener complementos.
Con eso en mente, vayamos a las extensiones.
1. Creador de documentos
Si reutiliza frecuentemente fragmentos de texto, Doc Builder es imprescindible. En lugar de escribir las mismas frases, párrafos y otros fragmentos en documentos similares, todo lo que tiene que hacer es abrir Doc Builder, seleccionar el fragmento que desea agregar y el texto aparecerá automáticamente en su documento.
El truco con Doc Builder es que debes crear tus fragmentos como documentos normales de Google. Por ejemplo, es posible que desee crear una carpeta de Drive llamada FRAGMENTOS y agregar todos los fragmentos (como documentos separados) en esa carpeta.
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Si opta por la versión paga, obtendrá más funciones, como combinación de documentos, códigos de combinación ilimitados, creación de fragmentos sobre la marcha, carpetas y un mejor rendimiento. Para la mayoría de los usuarios, la versión gratuita estará bien.
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2. Comprobador de coherencia
¿Cuántas veces ha revisado un documento y ha encontrado errores tipográficos comunes, variaciones ortográficas, diferentes abreviaturas para la misma palabra y otras inconsistencias? Si busca mantener la coherencia de esos documentos y no siempre tiene el mejor ojo para esas cosas, entonces el Comprobador de coherencia es el complemento para usted.
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Después de instalar Consistency Checker, abre el complemento y hace clic en Escanear. Por ejemplo, mientras escribía este artículo, Consistency Checker descubrió que había escrito ambos Añadir y Añadirasí como amplia gama y amplio rango. Lo único que no hace Consistency Checker es solucionar automáticamente los problemas. Tendrás que revisar el documento y corregirlos manualmente.
Instalar Comprobador de coherencia del mercado de Google Workspace.
3. Tabla de contenidos
Si sus documentos requieren regularmente una tabla de contenido (TOC), este complemento le ahorrará algo de tiempo. Este complemento escanea su documento en busca de títulos y subtítulos y luego crea un TOC en la barra lateral que luego puede usar dentro de su documento. Puede configurar el formato del número de encabezado y el nivel de la unidad de visualización, así como seleccionar el complemento para abrir siempre para el documento con el que está trabajando. Y eso es prácticamente todo lo que hace este complemento, pero lo hace bien.
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4. Limpiador de texto
Este pequeño y práctico complemento revisa tus documentos y los limpia. Con él, puede eliminar enlaces y subrayados, eliminar saltos de línea, eliminar saltos de párrafo, corregir saltos de línea en texto sin formato, eliminar múltiples espacios, eliminar tabulaciones y mejorar las comillas. También puede configurar Text Cleaner para conservar cierto formato (como negrita, cursiva, subrayado, tachado y comillas tipográficas). He tenido que confiar en este complemento muchas veces, al enviar manuscritos, para eliminar múltiples espacios, mejorar las comillas y conservar la cursiva. Ha sido un cambio de juego para mí.
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Instalar Limpiador de texto del mercado de Google Workspace.
5. Tesauro de OneLook
Por lo general, mi vocabulario es bastante sólido. Sin embargo, tengo un motivo favorito que a menudo me hace depender del complemento OneLook Thesaurus: palabras repetidas. En mis escritos de ficción, no me gusta repetir palabras en oraciones o párrafos y haré todo lo posible para evitarlo. Con OneLook Thesaurus, puedo resaltar una palabra para la que necesito un sinónimo, hacer clic en Extensiones > OneLook Thesaurus > Sinónimos y se abrirá la barra lateral con todas las posibilidades entre las que puedo seleccionar.
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Este complemento también puede ayudarlo a encontrar desencadenantes, rimas, completos, adjetivos, sustantivos, citas, letras y refranes. Lo único que falta en OneLook Thesaurus son los antónimos, pero eso podría ser pedir demasiado para un software gratuito.
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6. Resaltador del escritor
Este complemento puede ser de gran ayuda para los autores. Si tiene palabras específicas que usa en exceso, puede crear una hoja de cálculo con esas palabras, configurar el complemento para usar esa hoja de cálculo y luego ejecutar el complemento en su documento. Luego encontrará esas palabras usadas en exceso resaltadas en su documento, donde podrá revisarlas y ver cuánto usó en exceso esas palabras. También puedes usar este complemento para localizar nombres de personajes, nombres de lugares, clichés, palabras de relleno, malas palabras y más. Admito que este complemento requiere un poco de curva de aprendizaje, pero una vez que tienes una idea de cómo funciona, Writer’s Highlighter rápidamente se convierte en una necesidad absoluta.
Instala el Resaltador del escritor del mercado de Google Workspace.
Cualquiera de estos complementos puede ayudarte a convertirte en un escritor más creativo y productivo en Google Docs. Los he usado todos a lo largo de los años y puedo dar fe de que funcionan bien y me han ayudado a mejorar varios manuscritos antes de enviarlos al editor para su edición.