Conclusiones clave de ZDNET
- El Editores de escritorio de OnlyOffice La aplicación se puede instalar y utilizar de forma gratuita en Linux, MacOS y Windows.
- OnlyOffice Desktop Editors le permite trabajar con archivos localmente o desde un servidor remoto, tiene una interfaz fácil de usar e incluye todas las funciones que necesita.
- OnlyOffice Desktop Editors no es tan flexible como LibreOffice y no hay forma de guardar entre destinos locales y remotos.
Hace aproximadamente un año, elegí salir de la nube para escribir ficción. ¿Por qué? Dos cartas: AI. No quería que terceros utilizaran mi trabajo para entrenar sus redes neuronales y modelos de lenguaje grande (LLM). Así, volví al método de la vieja escuela de utilizar una aplicación instalada tradicionalmente para escribir novelas.
Necesitaba elegir una nueva suite ofimática. Mi primera opción es siempre LibreOffice, porque no sólo hace un excelente trabajo con mis manuscritos, sino que también es de código abierto y se puede instalar en Linux, MacOS y Windows. He estado usando LibreOffice desde la versión 1 (y antes usaba StarOffice y OpenOffice).
Sin embargo, esto no significa que no esté dispuesto a intentar otra cosa.
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Hace unos años me presentaron SoloOficina. Instalé la parte del servidor en Linux y usé OnlyOffice a través de un navegador web. La suite siempre funcionó muy bien, pero la implementación de la parte del servidor puede ser un poco complicada (especialmente si no conoces Linux). Utilicé esa configuración durante algún tiempo, pero finalmente la dejé cuando mi servidor que alojaba OnlyOffice murió de forma lenta y dolorosa.
Cuando OnlyOffice lanzó su herramienta Desktop Editors, asumí que no era más que un cliente para el servidor. Sorpréndeme cuando descubrí que la aplicación OnlyOffice Desktop Editors también podría funcionar localmente. No sólo eso, sino que también puedes conectarlo a una instancia en la nube (como un servidor OnlyOffice que se ejecuta en tu red doméstica). Ése es un tipo especial de flexibilidad que ciertamente podría utilizar.
Entonces, volví a implementar una instancia de servidor OnlyOffice e instalé la aplicación OnlyOffice Desktop Editors tanto en Linux como en MacOS, para ver qué tan bien esta aplicación podría servir como una suite de oficina local con la opción de usar una instancia basada en servidor que no lo hiciera. No involucra un host en la nube de terceros.
Me sorprendieron gratamente los resultados.
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OnlyOffice funcionó mucho mejor de lo que esperaba. Me atrevería a decir que OnlyOffice era igual a LibreOffice en la mayoría de las cuentas. Para mí, la principal ventaja de LibreOffice sobre OnlyOffice es la capacidad de usar estilos personalizados (lo cual es extremadamente importante cuando escribes una novela completa cada dos meses). Para la mayoría de los usuarios, eso no es realmente un requisito, por lo que es bastante fácil decir que OnlyOffice podría rivalizar fácilmente con cualquier suite ofimática tradicional.
Qué ofrece OnlyOffice
OnlyOffice tiene herramientas para documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios PDF. La suite incluye todas las funciones estándar, como herramientas de colaboración (comentarios, seguimiento de cambios, marcado, comparación y combinación, y más), revisión ortográfica, protección de documentos (cifrado y firmas digitales) y plantillas. Las opciones de formato son bastante estándar y puede insertar imágenes, gráficos, formas, arte inteligente, enlaces, encabezados y pies de página, fecha y hora, cuadros de texto, ecuaciones, símbolos y más.
OnlyOffice Desktop Editors también incluye soporte para complementos. Fuera de la caja, encontrará complementos para macros, un editor de fotografías, un traductor, Zotero, un diccionario de sinónimos, YouTube, OCR y resaltado de código. En el administrador de complementos, encontrarás varias opciones que incluso incluyen ChatGPT, Autocompletar y LanguageTool.
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La forma principal en que pruebo las suites de oficina es abrir uno de los manuscritos que me envió mi editor, que incluye todos los comentarios del editor. Las versiones anteriores de LibreOffice tuvieron problemas con estos documentos (llegando a un punto muerto cuando se agregaron cientos de comentarios a un documento). Desde la versión 7.0, LibreOffice ya no tiene problemas con esos manuscritos. Aún así, me he vuelto cauteloso a la hora de abrir mis libros en diferentes suites de oficina. Afortunadamente, abrir una novela anterior (con comentarios de edición de primera ronda) en OnlyOffice Desktop Editors mitigó esa preocupación: la aplicación manejó documentos de 60.000 a 70.000 palabras con facilidad.
Por lo tanto, decidí probar OnlyOffice con mi novela actual y quedé bastante satisfecho con los resultados. Incluso copié y pegué un poco entre el documento guardado localmente y un documento guardado en mi servidor OnlyOffice. (Mi principal sugerencia para los desarrolladores de OnlyOffice Desktop Editors es permitir el guardado automático de un archivo local en un servidor remoto, para obtener una opción de copia de seguridad más confiable).
El consejo de ZDNET
Si es como yo y ha comenzado a desconfiar de depender de soluciones basadas en la nube que podrían usar su trabajo para entrenar IA, es imprescindible una suite ofimática instalada localmente. Si no desea pagar por Microsoft Office, no tiene una Mac (para Apple Pages) y no es fanático de la interfaz de usuario de LibreOffice, esta aplicación es una opción ideal. Puede trabajar con archivos localmente o en su red (si tiene instalado el componente del servidor), disfrutar de una interfaz de usuario similar a Microsoft Office y confiar en que sus documentos están seguros y la aplicación es confiable.
Si eso suena atractivo, descargar los editores de escritorio de OnlyOffice para su sistema operativo.
Planeo seguir usando la suite ofimática gratuita para escribir novelas hasta que el canto de sirena de LibreOffice me domine y tenga que volver a la suite ofimática de código abierto.