Cada vez más organizaciones están migrando constantemente a la nube debido a las ventajas percibidas de trasladar sus cargas de trabajo a la nube. Sin embargo, algunas organizaciones suelen quedar atónitas cuando descubren cuánto gastan en servicios en la nube durante un período determinado. A menudo, esto se debe a la falta de coordinación, colaboración y optimización de la nube en dichas organizaciones.
FinOps se erige como la solución definitiva para optimizar los costos de la nube, pero las empresas y las empresas no suelen reconocerlo. Sin embargo, FinOps equilibra la calidad del trabajo y el costo de las operaciones diarias cuando se implementa en cualquier organización. En este artículo, analizaremos el significado de FinOps, algunos de sus principios y cómo optimizar el uso de la nube utilizando FinOps.
¿Qué es Finops?
En Definición de FinOps, generalmente es un conjunto de prácticas mediante las cuales individuos, departamentos y organizaciones en su conjunto intentan reducir cuánto gastan en servicios en la nube. FinOps es una combinación de «Finanzas» y «DevOps» para formar una palabra compuesta, simplemente una colaboración entre los equipos de finanzas e ingeniería de una organización. Aparentemente, esta colaboración entre estas dos categorías tiene como objetivo identificar métodos para reducir los costos de la nube sin afectar negativamente la calidad del trabajo.
También se puede definir como la introducción de responsabilidad financiera entre los equipos de una organización. Esto les ayudará a asumir la responsabilidad de sus gastos en la nube y a buscar e implementar métodos de reducción de costos. El objetivo de FinOps no es sólo reducir costes; garantiza que una entidad comercial reduzca costos mientras opera con la mayor calidad posible. Por parte del equipo de ingeniería, FinOps les ayuda a identificar mejores funciones, modelos de negocio, aplicaciones y otras cosas que mejorarán la calidad del trabajo. FinOps también incluye herramientas que ayudan a reducir los costos de la nube e introducir innovación en los servicios de la nube, como Globaldots.
En la discusión de FinOps existe lo que se conoce como Principios de FinOps, y son simplemente algunos elementos que conforman una excelente práctica de FinOps. Según la Fundación FinOpsseis principios guían la práctica de FinOps e incluyen:
– Colaboración
Uno de los elementos o principios importantes que debe estar presente para la práctica de FinOps es la colaboración entre todos los departamentos de una organización. Las finanzas, la ingeniería, la tecnología, el producto y el negocio deben trabajar juntos para garantizar que promuevan la optimización de costos, la innovación y la eficiencia en una organización.
– Toma de decisiones basada en valores
Otro principio que guía la práctica de FinOps es que las decisiones tomadas por la organización deben alinearse con el valor de la nube. En otras palabras, las decisiones que tome cada departamento de la organización deben tener un equilibrio entre el costo, la innovación y la calidad que obtienen de los servicios en la nube.
– Propiedad personal del uso de la nube
El enfoque principal de FinOps en las organizaciones es que todos deben asumir la responsabilidad de los servicios en la nube que utilizan. Por ejemplo, aquellos en el departamento de ingeniería asumen la responsabilidad del costo de desarrollar cosas como aplicaciones y soluciones web. Por lo tanto, cada departamento debe tener su propio presupuesto para la nube y debe adaptar su uso de la nube de acuerdo con el presupuesto asignado.
– Datos de FinOps accesibles y oportunos
Al implementar FinOps, uno de los principios es que los datos siempre deben ser accesibles y oportunos para tomar decisiones informadas. Para que esto sea posible, cada departamento de una organización siempre debe procesar y compartir los datos de uso y costos de la nube inmediatamente cuando estén disponibles. Además, debe haber visibilidad en tiempo real, lo que ayudará a los diferentes departamentos a planificar y pronosticar.
– Equipo FinOps centralizado
Un equipo de FinOps centralizado es tanto una necesidad como un principio de cualquier práctica de FinOps, ya que ayuda a supervisar lo que está sucediendo y hacer cumplir la responsabilidad entre los departamentos. Tenga en cuenta que el equipo FinOps solo exige responsabilidad y cada departamento sigue siendo responsable de sus costos de nube.
– Modelo de Costo Variable
En la práctica de FinOps, las organizaciones deberían aprovechar enormemente el modelo de costo variable, ya que ofrece un diseño de sistema proactivo. El uso de un modelo de costo variable en FinOps garantiza que una organización elija una planificación iterativa en lugar de planes a largo plazo menos dinámicos.
Cómo optimizar el gasto en la nube con FinOps
A continuación, analizaremos algunas de las formas en que un individuo o una empresa pueden optimizar cuánto gastan en servicios en la nube utilizando FinOps:
– Importante elegir el tipo de almacenamiento correcto
Elegir el tipo de almacenamiento adecuado es algo que algunas organizaciones pasan por alto cuando hablan de FinOps, lo que a menudo genera desperdicio. Por ejemplo, Amazon S3 es una de las opciones de almacenamiento en la nube más utilizadas y hay razones por las que muchas personas optan por este tipo de almacenamiento en la nube. Algunas de ellas son que Amazon S3 es mucho más fácil de usar y se entrega a los usuarios una gran cantidad de almacenamiento ilimitado. Otra cosa a considerar es elegir un almacenamiento en la nube que permita la integración de otros servicios de AWS y de proveedores externos.
– Ajuste del tamaño de los recursos de la nube
El tamaño adecuado de los recursos de la nube es otro paso crucial que una organización debe dar para optimizar sus costos de nube. Por ejemplo, si una organización quiere utilizar un recurso en la nube durante aproximadamente 3 meses, debe elegir un plan de 1 año al pagarlo. En otros escenarios, una organización no debería pagar por un recurso en la nube destinado a 1000 empleados cuando solo tiene 100.
– Supervisión estrecha de las tarifas de licencia de software
La cantidad de dinero gastada en tarifas de licencias de software contribuye enormemente a los costos de la nube en muchas organizaciones. Algunas organizaciones a veces pagan tarifas de licencia de software por servicios en la nube que no utilizan. Por lo tanto, existe la necesidad de implementar herramientas como Globaldots, ya que a menudo tienen funciones de seguimiento para ayudar a identificar software inactivo.
– Corrección de Anomalías de Costos
Algunas organizaciones no prestan atención a algunos de los servicios y recursos de la nube por los que pagan hasta que empiezan a consumir mucho su presupuesto. Por lo tanto, es muy importante corregir las anomalías de costos tempranamente, antes de que afecten fuertemente el presupuesto de nube de un departamento.
Terminando
Como nota final, FinOps son simplemente aquellas prácticas que, cuando se implementan en una organización, ayudan a introducir innovación y mejorar la calidad del trabajo al tiempo que reducen el costo de las operaciones. Sin embargo, ciertos principios guían la implementación de FinOps en cualquier organización.
Estos principios incluyen colaboración, datos FinOps accesibles y oportunos, toma de decisiones basada en valores y muchos otros. Además, una organización puede optimizar sus costos de nube ajustando el tamaño de sus recursos, eligiendo el tipo de almacenamiento adecuado y corrigiendo anomalías de costos.
