¿Sigues dependiendo de los documentos en papel para tus declaraciones de impuestos? No estás solo. Aunque la Defensora Nacional del Contribuyente Erin M. Collins ha dicho que «El papel es la kriptonita del IRS.,» la verdad es que la agencia recibió casi 13 millones de declaraciones de impuestos en papel en 2023y muchos contribuyentes todavía reciben formularios de impuestos importantes por correo. La mayoría de nosotros tenemos suerte de tener versiones digitales de nuestros documentos tributarios, pero si no es así, no se preocupe: es fácil escanear documentos con su teléfono o tableta para importarlos a TurboTax, Asesino de impuestos o su software de impuestos favorito.
Cuando digitaliza sus formularios de impuestos, puede cargar fácilmente información, como su número de identificación fiscal y fuentes de ingresos, al servicio que está utilizando sin tener que ingresar todo manualmente, lo que a menudo puede ser una molestia si tiene complicados impuestos.
Puede convertir cualquier documento fiscal físico que tenga a un formato digital usando solo su teléfono o tableta. Ya sea que tenga un dispositivo iOS o Android, existen herramientas integradas en iPhone o Android que le permiten usar su cámara para escanear rápidamente un documento físico y convertirlo a PDF con facilidad. Así es cómo.
Mientras esté aquí, asegúrese de revisar nuestra hoja de referencia para los impuestos de 2024 y cómo puedes presentar tus impuestos gratis en 2024.
Cómo escanear tus documentos fiscales con tu iPhone o iPad
Si tienes un iPhone o iPad, tienes un par de formas de escanear tus documentos con tu cámara, pero nos centraremos en usar la aplicación Archivos. Se prefiere este método porque el documento se guarda en Archivos, lo que facilita editarlo y compartirlo en su computadora u otros dispositivos.
1. Para comenzar, abra el Archivos aplicación.
2. A continuación, toque el icono de menú de tres puntos en la parte superior derecha.
3. Golpear Escanear documentos.
Luego se abrirá su cámara y se le pedirá que coloque el documento a la vista. La mejor manera de escanear su documento fiscal es colocarlo sobre una superficie plana, como una mesa o escritorio, en un área bien iluminada. Manténgase alejado de superficies blancas o que reflejen demasiada luz; de lo contrario, la cámara no podrá escanear el documento correctamente.
Ahora, coloque el teléfono o la tableta de modo que quede directamente sobre el documento y verá aparecer una superposición azul en el documento, lo que indica que se está escaneando. Si el documento se escanea correctamente, se colocará automáticamente en los escaneos completados, lo que le permitirá escanear más documentos si lo desea.
Luego puede tocar la vista previa del documento en la parte inferior izquierda para volver a escanear o editar sus documentos. Puedes recortarlos (en caso de que el escaneo automático no haya sido excelente) y agregar un filtro (como escala de grises) para mejorar su legibilidad. Si está satisfecho con los escaneos, toque Ahorrar para almacenar el documento como PDF en la aplicación Archivos. Luego puede cambiar el nombre del documento o compartirlo por correo electrónico. Si planea presentar impuestos en su dispositivo móvil, también puede cargar el PDF en cualquier aplicación de impuestos a través de la aplicación Archivos.
Cómo escanear tus documentos fiscales con tu Android
En Android, existen algunas formas de escanear documentos, pero normalmente varían ligeramente según el modelo del teléfono. Si bien los teléfonos más nuevos que el Pixel 7 y el Galaxy S22 tienen escáneres de documentos integrados en sus aplicaciones de cámara, otros teléfonos no. Entonces, escanearemos documentos a través de la aplicación Google Drive (que técnicamente no está integrada, pero la mayoría de los dispositivos Android tienen la aplicación Google Drive preinstalada, por lo que es igual de buena).
1. Primero, abre el Google Drive aplicación.
2. A continuación, toque el azul botón + en la parte inferior derecha.
3. Luego, toque Escanear.
Con su documento fiscal físico colocado sobre una superficie no reflectante, coloque la cámara directamente sobre el papel y colóquela en el marco. Asegúrese de que el documento fiscal esté enfocado y luego presione el botón del obturador para tomar una foto. Si la imagen se ve bien, toque DE ACUERDO. A continuación, debería ver una imagen recortada automáticamente de su documento fiscal. Luego puede agregar un filtro al documento (como blanco y negro), rotarlo y editar los bordes. Si desea agregar más documentos, toque el + icono en la parte inferior izquierda.
Si está satisfecho con sus escaneos, presione Ahorrar en la parte inferior derecha. Luego, puede darle un nombre al documento, elegir una cuenta (en caso de que tenga varias) y seleccionar una carpeta para guardar el documento (como PDF). Una vez hecho eso, presione Ahorrar nuevamente en la parte inferior derecha. Con su documento fiscal guardado en Google Drive, puede agregar comentarios, buscarlo mediante palabras clave y, por supuesto, compartirlo por correo electrónico o directamente en cualquier aplicación de impuestos que pueda tener en su Android.
Ahora que es temporada de impuestos, es posible que tenga preguntas. Si quieres saber más, consulta todas las exenciones fiscales para propietarios de viviendas y aprende quién puede reclamar el crédito tributario por hijos este año.