¿Alguna vez has creado un documento en Google Drive ¿Y deseaba tener una forma de utilizar el archivo para recopilar información de otros? Claro, siempre puedes optar por utilizar Google Forms, pero un Documento de Google es mucho más fácil de crear y usar.
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¿Quizás solo necesite crear una plantilla para usted que simplifique el proceso de selección de una lista de elementos, para no tener que completarlos siempre manualmente? De hecho, es posible que desees crear un documento que brinde instrucciones sobre cómo hacer algo en función de un día específico para diferentes personas. Por ejemplo, la lista podría verse así:
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El lunes, Olivia enseña a trabajar con mascarillas.
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El lunes, Nathan enseña movimiento.
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El lunes, Aaron enseña canto.
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El lunes, Camille enseña actuación.
La lista podría seguir. Pero, ¿qué pasa si cada día el maestro y la clase cambian y no quieres tener que preocuparte por escribir cada día o clase, o tener que recordar qué clases están en la lista?
Una solución a esa pregunta es utilizar un menú desplegable. Estos objetos son muy fáciles de agregar a sus documentos de Google y ayudan a simplificar la selección de elementos de una colección de datos. Aún mejor, cuando comparte esos documentos, las personas que colaboran con usted también pueden usarlos.
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Entonces, ¿quizás quieras ofrecer opciones para una palabra en particular para que tus colaboradores elijan? En lugar de escribir un comentario en el documento, lo que puede resultar un poco confuso, ¿por qué no agregar las opciones de palabras como un menú desplegable, para que un editor o asesor pueda ayudarlo a seleccionar la palabra perfecta?
Déjame mostrarte cómo se agregan los menús desplegables a un documento de Google.
Cómo agregar un menú desplegable
Lo que necesitarás: Lo único que necesitará para esta tarea es una cuenta de Google válida. Ahora, vayamos a los menús desplegables.
Lo primero que debe hacer es iniciar sesión en su cuenta de Google, ir a Google Docs o Drive (prefiero Drive) y crear un documento nuevo o abrir un documento existente al que desee agregar un menú desplegable.
Coloque el cursor donde desee que esté el menú desplegable y escriba el carácter. Cuando hagas eso, aparecerá un menú desplegable, desde el cual podrás seleccionar Menú desplegable.
En la ventana emergente resultante, asigne un nombre al menú desplegable, un color asociado y agregue los elementos necesarios a la lista. Una vez que haya terminado, haga clic en Guardar y el nuevo menú desplegable estará disponible para su uso en cualquier parte del documento.
Usando un menú desplegable
Si vuelve a escribir el carácter @, continúe y seleccione Menú desplegable y, en la ventana emergente resultante, seleccione el nuevo menú desplegable que creó. El menú desplegable aparecerá en su documento.
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Haga clic en el menú desplegable y luego podrá seleccionar el elemento que desea agregar.
Y eso es todo lo que hay que hacer para agregar un menú desplegable a sus Documentos de Google. He utilizado esta función muchas veces para que sea más fácil para mí y para otros seleccionar de una lista de elementos y para garantizar que se agregue la información correcta a un documento. Pruebe esta función y observe cómo simplifica su flujo de trabajo.