Características, precios, ventajas y desventajas

Datos breves de Zoho People Precio inicial: $1.50/usuario/mes. Características clave:

Zoho, con sede en India, es conocida por sus amplios títulos de software empresarial. Y eso incluye Zoho People, el buque insignia de la compañía. Recursos humanos (RRHH) solución.

La plataforma ofrece un precio muy asequible. software de recursos humanos para pequeñas empresas. Hay una versión gratuita y las versiones pagas comienzan con solo un dólar y cambian. Además, el título es muy fácil de usar, por lo que no se requieren conocimientos técnicos sofisticados.

Aún así, hay trampas. Se pone bastante énfasis en combinar productos Zoho y tiene integraciones mínimas con terceros. Por lo tanto, si decide optar por Zoho People, es posible que también deba seguir con la empresa para necesidades no relacionadas con recursos humanos, para mayor facilidad.

Analicemos si Zoho People es adecuado para su pequeña empresa.

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Precios de Zoho People

El precio de la plataforma está por debajo del promedio de la industria. Este bajo costo lo convierte en una gran ayuda para las empresas con problemas de liquidez. Además, sus precios son totalmente transparentes y directos. No es necesario hablar primero con un vendedor.

Tenga en cuenta que, si bien se trata de una gran oferta, Zoho anima a los usuarios a registrarse también para obtener otros productos. La mayoría de ellos cuestan dinero y algunos incluyen tarifas adicionales, como tarifas por exceso de factura y cargos por procesamiento de pagos. Por lo tanto, asegúrese de leer la letra pequeña y asegurarse de que otros productos, como el software de contabilidad, se ajusten a sus necesidades.

Compara precios y planes de Zoho People

Plan gratuito de Zoho People

Si realmente no tiene dinero en efectivo, existe una opción gratuita disponible. Pero no lo recomendamos, al menos no como solución a largo plazo. Esto se debe a que lleva lo “básico” a un nuevo nivel. Solo obtendrá una base de datos de empleados simple y beneficios de administración de tiempo limitados. Ambas funciones se pueden replicar fácilmente a través de hojas de cálculo, pero es posible que le guste la facilidad de tenerlas ya configuradas.

Funciones clave de Zoho People

Automatización que ahorra tiempo

El software puede automatizar muchas tareas rutinarias de recursos humanos, como enviar saludos de cumpleaños, correos electrónicos de aniversario de trabajo o recordatorios de evaluaciones de desempeño. Esta automatización ahorra mucho tiempo al personal de RR.HH., permitiéndoles centrarse en tareas más valiosas.

Y no se trata sólo de recordatorios proactivos. Las solicitudes de permisos, las reclamaciones de gastos y los envíos de hojas de horas, entre otros elementos que requieren respuesta, pueden disfrutar de flujos de trabajo automatizados. Estos procesos garantizan una gestión rápida y eficiente de las aprobaciones, lo que reduce los retrasos y mejora la moral.

Gestión del tiempo y del rendimiento.

Los niveles de suscripción más altos incluyen herramientas avanzadas de seguimiento del tiempo, que permiten a las empresas controlar automáticamente las horas de los empleados, las horas extras y el tiempo libre. Este beneficio ayuda a garantizar un procesamiento preciso de la nómina y el cumplimiento de las leyes laborales.

Además, Zoho People también cuenta con un sólido sistema de gestión del desempeño de los empleados. Permite a los gerentes establecer objetivos, realizar revisiones de desempeño y brindar retroalimentación continua. Los empleados también pueden iniciar sesión y ver sus registros.

Muchos títulos de recursos humanos se centran en lo básico y omiten estas dos funciones. Afortunadamente, Zoho People no olvida estas herramientas cruciales.

Análisis de primer nivel

Si eres un adicto a los datos, estás de suerte. La herramienta de análisis de Zoho People ofrece un análisis en profundidad de los datos de recursos humanos. Estos informes incluyen métricas de desempeño de los empleados, tendencias de asistencia, patrones de licencia y más. También puede buscar información demográfica, como el sexo, la raza y la edad de los empleados. Estos datos le ayudan a alcanzar objetivos de diversidad e inclusión.

Dado que los análisis de la plataforma pueden hacer que las operaciones sean más eficientes, podría amortizarse por sí solo. Por ejemplo, Zoho People puede descubrir un departamento con alta rotación, lo cual resulta costoso. Luego puede dirigir sus esfuerzos a mejorar la moral en esta área y, como resultado, mejorar la retención.

Ventajas de Zoho People

Excepcionalmente asequible

El precio de Zoho People está muy por debajo del promedio en comparación con competidores como Gusto. En lugar de una tarifa fija considerable más un alto cargo por persona, Zoho People cuenta con un modelo simple de pago a medida que crece. Este enfoque da como resultado un costo tan bajo como $1 y cambios por empleado por mes, sin tarifa fija adicional. Por lo tanto, podría pagar tan solo unos pocos dólares si solo tiene un puñado de empleados.

Compare este esquema con Gusto. El competidor cobra $40 fijos más $6 por persona mensualmente. Muchos otros competidores, como Patriot Software, cuestan cantidades similares.

Conexión al ecosistema Zoho

La integración de Zoho People con otros títulos de Zoho representa una ventaja significativa, particularmente para las empresas que buscan un ecosistema de software unificado y fluido. Zoho, conocido por su amplio conjunto de aplicaciones empresariales, ofrece soluciones que van desde CRM, correo electrónico, contabilidad, gestión de proyectos y más. El hecho de que Zoho People pueda integrarse sin esfuerzo con estas aplicaciones lo convierte en una opción de excelente valor a medida que su negocio crece.

Interfaz amigable para principiantes

La interfaz intuitiva de la plataforma es un aspecto clave de su facilidad de uso. Zoho People está diseñado con un diseño claro y lógico, lo que hace que la navegación sea sencilla, incluso para aquellos que no son expertos en tecnología. La simplicidad del diseño significa que los nuevos usuarios pueden sentirse cómodos rápidamente con el sistema. Esto reduce enormemente el tiempo y los recursos dedicados a la formación. Además, funciones como el portal de autoservicio para empleados son sencillas y mejoran la moral del personal.

Desventajas de Zoho People

Personalización limitada

Zoho People, si bien es versátil, es posible que no ofrezca el mismo nivel de personalización que algunos de sus competidores. A modo de comparación, ADP ofrece una funcionalidad personalizada con la marca de su empresa. Como resultado, las limitaciones de las personas pueden ser un inconveniente para las empresas con procesos de recursos humanos únicos o complejos.

Pocas integraciones de terceros

Si tiene una aplicación favorita que no es de Zoho, se sentirá decepcionado. Si bien Zoho People ofrece excelentes conexiones dentro del ecosistema de Zoho, sus integraciones con terceros no son tan extensas. Puede conectarse a algunos productos de Google y Microsoft, pero no hay mucho más disponible. Y, lo que es más importante, no es posible conectarse a un servicio de nómina, como el software Gusto o Patriot. Esta limitación puede resultar particularmente desafiante si depende de una amplia gama de herramientas fuera del mundo de Zoho.

Alternativas a Zoho People

Si la plataforma de recursos humanos de Zoho no es su estilo, considere estos valiosos competidores.

Ondulación

Rippling se destaca como una alternativa formidable a Zoho People, particularmente en su perfecta integración de funciones de TI y recursos humanos. A diferencia de Zoho People, que se centra principalmente en los procesos de recursos humanos, Rippling ofrece una combinación única donde los usuarios pueden administrar no solo las tareas de recursos humanos sino también aspectos de TI, como la configuración de las aplicaciones y las computadoras de los empleados. Esta integración la convierte en una opción ideal para empresas que buscan una solución integral de gestión de la fuerza laboral.

La interfaz de usuario de Rippling es apreciada por su intuición y facilidad de uso, lo que permite una rápida incorporación y gestión de empleados. Su característica destacada es la capacidad de automatizar la nómina, la inscripción de beneficios e incluso la administración de dispositivos. Esta amplitud lo convierte en una ventanilla única para las necesidades de recursos humanos y TI.

Entusiasmo

Gusto es otra excelente alternativa que es particularmente reconocida por sus servicios de nómina. Si bien Zoho People ofrece una amplia suite de gestión de recursos humanos, Gusto destaca por simplificar la administración de nóminas, impuestos y beneficios. Su interfaz es fácil de usar y está diseñada específicamente para pequeñas y medianas empresas. Esta facilidad de uso lo convierte en una opción más accesible para entidades sin departamentos de recursos humanos extensos.

Gusto también ofrece características únicas como presentación y cumplimiento automático de impuestos, depósito directo urgente y una gran cantidad de herramientas financieras para empleados. Estas características lo hacen particularmente atractivo para las empresas que priorizan servicios de nómina eficientes y amigables para los empleados.

pagox

Paychex es una alternativa sólida que se adapta a una amplia gama de tamaños de empresas, desde pequeñas empresas emergentes hasta grandes empresas. A diferencia de Zoho People, que es más adecuado para pequeñas y medianas empresas, Paychex ofrece escalabilidad y una amplia gama de funciones que pueden adaptarse a organizaciones en crecimiento. Proporciona servicios integrales de nómina, gestión de recursos humanos y soporte de cumplimiento, muy parecido a Zoho People, pero con mayor flexibilidad para adaptarse a diferentes tamaños de empresas.

Paychex es particularmente conocido por su sólida atención al cliente y amplios recursos de capacitación. Esta excelente base de conocimientos la convierte en una excelente opción para las empresas que necesitan más orientación a medida que conocen sus funciones de recursos humanos. Además, sus soluciones altamente personalizables significan que las empresas pueden adaptar el servicio a sus necesidades específicas.

Metodología de revisión

Analizamos cuidadosamente los comentarios de los clientes, las quejas comunes y la idoneidad para empresas de varios tamaños. También investigamos a los competidores y la funcionalidad y el valor general de la plataforma. Además, consideramos la facilidad de uso, la documentación técnica y la disponibilidad del servicio al cliente de Zoho People, entre otros factores.