En las pequeñas empresas, los términos «beneficio bruto» y «beneficio neto» suelen confundirse. Si bien suenan similares, tienen diferentes propósitos a la hora de comprender la salud financiera de una entidad.
La ganancia bruta no tiene en cuenta elementos como impuestos y cargos únicos. Por otro lado, la utilidad neta incorpora estos gastos. Este último es un número más definitivo que suele utilizarse en las decisiones ejecutivas. No obstante, ambos términos son cruciales para una operación exitosa.
No te preocupes si esto suena complejo. Un software de contabilidad asequible para pequeñas empresas puede automatizar fácilmente estos cálculos. Pero comprender los fundamentos de estos contabilidad Los conceptos aún pueden ser valiosos, así que entremos en ello.
¿Qué es la ganancia bruta?
El beneficio bruto representa la rentabilidad básica de los productos o servicios de una empresa. Se calcula restando el costo de los bienes vendidos (COGS) de los ingresos totales. Los COGS, también conocidos como costos de producción, incluyen todos los costos directos de crear un producto o entregar un servicio, como materiales y mano de obra. La fórmula básica se ve así:
Beneficio bruto = Ingresos por ventas – Costo de los bienes vendidos
Ilustremos un ejemplo. Digamos que una empresa vende muebles hechos a mano. Para determinar la utilidad bruta de la entidad, sume todos los ingresos de las ventas a los clientes. En este caso, vendieron 10 sofás a $1,000 cada uno, por un total de $10,000.
A continuación, calcule el costo de los materiales, como madera y clavos, y la mano de obra invertida en la fabricación del producto. Para fabricar los muebles que se vendieron, la empresa gastó $3 000 en suministros y $1 000 en nómina, lo que equivale a $4 000 combinados.
Luego, restarás los $4 000 en costos de los $10 000 en ventas para llegar a $6 000, que es la ganancia bruta.
La ganancia bruta es importante porque muestra la eficiencia con la que una empresa produce y vende sus productos. Una cifra más alta indica una mejor eficiencia y potencial de rentabilidad a largo plazo. Por el contrario, una cifra peor sugiere que hay margen para mejorar las operaciones o aumentar los precios. Y un número negativo indica una pérdida total.
¿Qué es el beneficio neto?
La ganancia neta, también conocida como ingreso neto, permanece después de que todos los gastos operativos, como impuestos, intereses y otros costos, se deducen de la ganancia bruta de una empresa. En pocas palabras, es lo que gana la empresa después de pagar todos los costos y gastos generales.
Beneficio neto = Ingresos por ventas – Costo de bienes vendidos – Gastos operativos
El término también se conoce como “resultado final”. Si el número es negativo, la empresa perdió dinero.
Aquí hay algunos ejemplos de gastos que se tienen en cuenta en la ganancia neta:
- Alquilar
- Utilidades
- Salarios (aparte de los incluidos en COGS)
- Gastos de marketing
- Mermas (robo, fraude, etc.)
- Impuestos y otros gravámenes gubernamentales
Las decisiones ejecutivas cruciales a menudo se basan en las ganancias netas. Esto se debe a que la cifra es una medida final e integral que transmite rápidamente la salud de una empresa. Después de todo, no es necesario realizar más cálculos para la mayoría de los fines prácticos. Compare este hecho con la ganancia bruta, que es sólo una parte de una ecuación más amplia.
Beneficio neto versus beneficio bruto: diferencias clave
Recapitulemos las principales diferencias entre estos dos términos esenciales.
Alcance de los gastos
La ganancia bruta solo considera los costos directos (COGS), mientras que la ganancia neta representa todos los costos, como gastos operativos, impuestos e intereses.
Indicación de eficiencia
La utilidad bruta resalta la eficiencia de la producción y las ventas, mientras que la utilidad neta muestra la rentabilidad general, incluidos los efectos de los gastos generales, el robo y otros costos operativos.
Uso en decisiones empresariales.
La ganancia bruta ayuda en las estrategias de fijación de precios y el control de los costos de producción, mientras que la ganancia neta es crucial para estrategias financieras más amplias, inversiones y comprensión de la solidez financiera general del negocio.
Ejemplos de ganancias brutas e ingresos netos
Ahora que hemos analizado las definiciones y el uso básico de estos términos, veamos otro ejemplo del mundo real.
Beneficio bruto
Una panadería vendió pasteles por valor de 20.000 dólares el mes pasado. El costo de la harina, los huevos, el azúcar, otros ingredientes para hornear y la mano de obra directa ascendieron a 8.000 dólares. La ganancia bruta se calcularía así:
Beneficio bruto = Ingresos totales – COGS
= $20,000 – $8,000
= $12,000
Esta cifra de $12 000 es la ganancia bruta, que indica la rentabilidad básica de la venta de pasteles.
Beneficio neto
Siguiendo con el ejemplo de la panadería, agreguemos otros gastos. Agregaremos el alquiler ($2000), los servicios públicos ($500), el marketing ($1000) y los intereses de los préstamos para pequeñas empresas ($500). En aras de la simplicidad, asumiremos que no existen otros gastos relacionados con hacer negocios.
Así es como se vería el cálculo de la ganancia neta:
Utilidad neta = Utilidad bruta – Total de otros gastos
= $12,000 – ($2,000 + $500 + $1,000 + $500)
= $8,000
Esta cantidad de $8,000 es la ganancia neta, que refleja el resultado financiero general después de cubrir todos los costos.
Software de contabilidad recomendado
Realizar un seguimiento de las ganancias brutas y netas requiere tiempo y esfuerzo. Las empresas más exitosas emplean programa de contabilidad para automatizar estos cálculos. Aquí hay dos opciones para principiantes que lo ayudarán a comenzar.
xero
Xero se destaca como una plataforma de contabilidad sólida, famosa por su interfaz fácil de usar y sus funciones integrales. Permite a los propietarios de pequeñas empresas realizar un seguimiento fácil de sus ingresos y gastos, con el beneficio adicional de calcular automáticamente las ganancias brutas y netas. Xero ofrece la ventaja de un seguimiento financiero en tiempo real, lo que ayuda a tomar decisiones rápidas e informadas. También reduce el riesgo de errores manuales al automatizar tareas rutinarias como facturación y pago de facturas.
Además, la integración de Xero con cientos de aplicaciones empresariales permite una experiencia personalizada. Su panel presenta una descripción general clara y concisa de su salud financiera, simplificando la comprensión de la rentabilidad de su negocio.
Contabilidad del software patriota
Patriot Software Accounting es particularmente conocido por su asequibilidad y su enfoque sencillo, lo que lo convierte en una opción ideal para las pequeñas empresas y aquellas que son nuevas en el uso de software de contabilidad. Facilita el seguimiento sencillo de los ingresos y gastos, lo cual es crucial para calcular con precisión las ganancias brutas y netas.
Generar informes financieros, como estados de pérdidas y ganancias, es muy sencillo con Patriot Software. La plataforma está diseñada pensando en la simplicidad, lo que garantiza la facilidad de uso sin una curva de aprendizaje pronunciada. Este enfoque en funciones esenciales hace de Patriot Software una opción muy accesible para propietarios de pequeñas empresas que necesitan realizar un seguimiento de sus ganancias sin problemas.
Llevar
Las ganancias brutas y netas son más que simples números en un estado financiero. Son indicadores vitales de la salud y la eficiencia de su negocio. Estas métricas lo ayudan a tomar decisiones estratégicas para mejorar la rentabilidad, asegurando el éxito a largo plazo de su negocio. En pocas palabras, tanto el beneficio bruto como el neto van de la mano.
