Microsoft Office 365 ha utilizado la fuente Calibri como predeterminada desde 2007, cuando reemplazó a Times New Roman. En 2023, Microsoft decidió pasar a nuevos comienzos, cambiando su fuente predeterminada a Aptos, un nuevo tipo de letra sans-serif diseñado por Steve Matteson. La nueva fuente transmite una estética más clásica que puede ser adecuada para determinados documentos o contextos.
Sin embargo, si bien Aptos puede resonar entre muchos usuarios, es posible que no se ajuste a las preferencias de todos. Es posible que añores el antiguo aspecto de Calibri o que estés ansioso por experimentar con una fuente que se adapte mejor a tu estilo. Afortunadamente, Microsoft Office te permite personalizar las fuentes para cada documento, hoja de cálculo o presentación que crees. Además, si te sientes inspirado creativamente, puedes incluso mezclar varias fuentes en la misma página.
Sin embargo, si busca coherencia en todos sus documentos, otra solución es establecer una fuente predeterminada que permanezca coherente en todas sus creaciones. A continuación, describimos cómo puede cambiar fácilmente las fuentes predeterminadas para los programas de Microsoft Office 365. Hemos cubierto los pasos para Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y Publisher. Trabajarán para usted incluso si usted es usando Microsoft 365 gratis.
Microsoft Word
Hay dos formas principales de cambiar las fuentes predeterminadas en Word. Puede cambiar las configuraciones de estilo dentro de la aplicación Word o cambiar las configuraciones relevantes en su dispositivo. Para cambiar las configuraciones de estilo:
- Abra un documento en blanco o existente en Word.
- En la pestaña Inicio, expanda la opción Estilos. Tiene un icono de pincel.
- Elija el estilo de texto en el que desea cambiar la fuente. Por ejemplo, para cambiar la fuente del estilo normal, haga clic derecho en Normal.
- Elija Modificar en el menú contextual.
- Dirígete a la sección Formato y expande el menú desplegable de fuentes.
- Elija la fuente de destino. También tienes la opción de agregar nuevas fuentes a Word y elegirlos.
- Seleccione la opción Nuevos documentos basados en esta plantilla en el mismo cuadro de diálogo.
- Haga clic en Aceptar.
A partir de ahora, cada nuevo documento que crees adoptará automáticamente la fuente que hayas seleccionado como predeterminada para el estilo elegido. Alternativamente, también puede realizar este cambio de configuración de fuente en su dispositivo. Para eso:
- Abra un documento en blanco en Word y elija la fuente de destino.
- Haga clic en Archivo en la barra de herramientas y elija Guardar como.
- Expanda el menú desplegable para Tipo de archivo y elija .dotm.
- Guarde el archivo en %Appdata%MicrosoftTemplates.
- Haga clic en Reemplazar en el cuadro de diálogo de confirmación.
Puede copiar este archivo a la misma carpeta en otras computadoras para usar la misma plantilla predeterminada.
Microsoft Excel
Si desea que sus hojas de cálculo tengan su fuente preferida de forma predeterminada, también puede cambiar la fuente predeterminada en Excel. Sin embargo, a diferencia de Excel 2016 y las versiones más recientes, no puede crear una política de grupo para cambiar esta configuración en Excel para Microsoft 365.
En cambio, para realizar este cambio en la aplicación, siga estos pasos:
- En Excel, dirígete a Archivo > Opciones.
- Vaya a la pestaña General.
- Navegue a la sección Al crear nuevos libros de trabajo.
- Expanda el menú desplegable para Usar esto como fuente predeterminada y elija la fuente que prefiera.
- Una vez hecho esto, haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Alternativamente, puede configurar una política de nube para implementar este cambio:
- Inicie sesión en el centro de administración de Microsoft Endpoint Manager con sus credenciales de Microsoft 365.
- Seleccione Aplicaciones > Políticas para aplicaciones de Office > Crear.
- Agregue valores como un nombre, descripción, tipo y grupo para esta configuración de política. Puede elegir un grupo existente o crear uno nuevo.
- Haga clic en Siguiente para ir a la página de ajustes de configuración.
- Aquí, ingrese valores para plataforma (Windows 10 o posterior) y perfil (Office).
- Elija General como categoría y Fuente como configuración.
- Ingrese el nombre y el tamaño de la fuente en este formato: nombre-fuente, tamaño-fuente. Por ejemplo, Arial, 10.
- Haga clic en Siguiente para ir a la página de Tareas.
- Seleccione los grupos a los que desea asignar la política.
- Haga clic en Siguiente nuevamente.
- Revise la configuración de su política y haga clic en Crear para crear la política.
Microsoft PowerPoint
PowerPoint es una gran aplicación para hacer presentaciones sencillas, pero cambiar la fuente de cada diapositiva puede ser complicado. Al igual que Word y Excel, puede cambiar la fuente predeterminada de PowerPoint siguiendo los pasos a continuación. Estos pasos funcionan tanto para Microsoft 365 como para Office 2016.
- Inicie PowerPoint y abra una presentación. Puede ser su propio proyecto o una plantilla existente.
- Dirígete a Archivo > Guardar como.
- Expanda el menú desplegable para Tipo de archivo y elija Plantilla de PowerPoint (*.potx).
- Haga clic en Más opciones.
- Escriba %Appdata%MicrosoftTemplates en el nombre del archivo y haga clic en Entrar.
- Inicie la carpeta Temas de documentos dentro de la carpeta Plantillas.
- Busque el archivo Default Theme.potx y cópielo y péguelo en otro lugar. Esto creará una copia de seguridad del archivo.
- Vuelva a la ubicación original, cambie el nombre de este archivo a Tema predeterminado y haga clic en Guardar.
- Si no puede localizar este archivo, cree uno nuevo con el nombre Tema predeterminado y guárdelo.
- Reinicie PowerPoint y abra un nuevo documento. Tendrá la fuente que seleccionaste.
Microsoft Outlook
Los pasos para cambiar la fuente predeterminada en Outlook son un poco diferentes a los pasos para otros programas de Office 365. Para realizar este cambio en su PC con Windows:
- Abra Outlook.
- Dirígete a Archivo > Opciones.
- Elija Correo en el panel izquierdo y haga clic en el botón Papelería y fuente.
- En el siguiente cuadro de diálogo, verá opciones de fuente para mensajes nuevos, para responder a mensajes reenviados, así como para redactar y leer mensajes nuevos.
- Haga clic en el botón Fuente para elegir su opción preferida.
- Elija un estilo y tamaño de fuente.
- Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Si eres usuario de macOS, sigue estos pasos:
- Inicie Outlook.
- Dirígete a Preferencias > Fuentes.
- Verá tres opciones: Correo nuevo, Responder o Reenviar o Texto sin formato. Haga clic en el botón Fuente asociado con su opción preferida.
- Elija la fuente de destino.
- También puede cambiar el tamaño del texto usando el control deslizante debajo de Tamaño de visualización del texto.
En caso de que esté utilizando Outlook en la web:
- Inicie el sitio web de Outlook.
- Haga clic en el ícono de ajustes para iniciar la configuración.
- Vaya a Ver todas las configuraciones de Outlook> Redactar y responder.
- Dirígete al formato del mensaje y cambia la configuración Redactar mensaje al formato HTML.
- Elija su fuente y tamaño de fuente preferidos.
- Haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Microsoft OneNote y Microsoft Publisher
Es posible que OneNote y Publisher no se encuentren entre las aplicaciones de Office más populares, como Excel y Word, pero una gran cantidad de usuarios todavía las usan. Afortunadamente, también puedes cambiar sus fuentes predeterminadas.
Para cambiar la fuente predeterminada de Microsoft OneNote:
- Abra OneNote.
- Dirígete a Archivo > Opciones.
- Seleccione la pestaña General en el panel izquierdo en el siguiente cuadro de diálogo.
- Vaya a la sección Fuente predeterminada. Aquí puede elegir la fuente, el tamaño y el color que elija.
- Una vez hecho esto, haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Para cambiar la fuente predeterminada de Microsoft Publisher:
- Abra un documento del editor.
- En la pestaña Inicio, expanda la sección Estilos.
- Ahora tiene la opción de crear o importar nuevos estilos. Para crear un estilo, asígnele un nombre y elija atributos como fuente, efectos, espaciado, etc. Para importar un estilo, elija uno existente en su dispositivo.
- Una vez que esté satisfecho con la selección, haga clic en Aceptar para guardar.
¿Cómo volver a la configuración de fuente predeterminada de Microsoft 365?
Deshacer los cambios en las fuentes predeterminadas en los programas de Microsoft 365 es esencial si realizó ajustes que ya no desea. Afortunadamente, revertir estas modificaciones es un proceso sencillo.
En primer lugar, si modificó la fuente predeterminada a través del menú «Cinta» u «Opciones», puede volver a la configuración original con la misma facilidad. En el programa en el que ha estado trabajando, regrese al cuadro de diálogo de configuración y elija la fuente proporcionada por Microsoft. En caso de que haya realizado los cambios en su PC (en la carpeta de Office), puede reemplazar los archivos modificados con las copias de seguridad para volver a las fuentes predeterminadas en sus programas de Microsoft 365.
Comience por localizar sus copias de seguridad de los archivos de fuentes originales. Estas copias de seguridad pueden almacenarse en una carpeta o unidad separada donde las guardó para su custodia. Una vez que haya encontrado los archivos de respaldo, abra el Explorador de archivos y navegue hasta el directorio donde residen actualmente los archivos de fuentes modificados. Seleccione los archivos de fuentes modificados y elimínelos o muévalos a una ubicación diferente para evitar fusiones accidentales con los archivos de respaldo. A continuación, copie los archivos de fuentes originales desde su ubicación de copia de seguridad. Pegue los archivos copiados en esta carpeta, sobrescribiendo los archivos modificados con los originales de su copia de seguridad. Confirme cualquier solicitud para reemplazar los archivos existentes. Finalmente, reinicie su computadora para aplicar los cambios.