Se puede acceder fácilmente a los archivos abiertos más recientemente desde varios lugares en un Maclo que facilita volver a contactarlos.
Por lo general, cuando desea continuar trabajando en un archivo que creó anteriormente, primero abre la aplicación y luego pasa al comando «Abrir reciente» en el menú Archivo, si está disponible. Esto muestra solo archivos recientes compatibles con la aplicación en la que se encuentra.
Sin embargo, se puede encontrar una carpeta «recientes» o colocarla en varios lugares accesibles a través del Finder. Si selecciona un archivo de uno de estos lugares «Recientes», la aplicación que creó el documento generalmente abrirá y cargará el archivo, ahorrándole un paso.
Recientes en una ventana del Finder
Cualquier ventana abierta del Finder mostrará una barra lateral, a menos que hayas optado por ocultarla. De forma predeterminada, el segundo elemento de la lista de la barra lateral es «Recientes». Muestra una lista cronológica de los archivos que ha abierto recientemente, independientemente del tipo.
Al hacer doble clic en cualquiera de esos archivos, se abrirá en la aplicación en la que los creó o en la aplicación predeterminada para esa extensión de archivo. Por lo tanto, un archivo .rtf que guarde desde Pages podría abrirse en TextEdit al hacer doble clic.
Sin embargo, puedes configurar tu aplicación preferida como predeterminada para esa extensión de archivo para evitar que esto suceda. Busque un archivo de ejemplo usando el Finder, seleccione el archivo sin abrirlo, elija «Obtener información» en el menú Archivo en la barra de menú y cambie la aplicación predeterminada con la que prefiere abrir ese tipo de archivo desde allí.
Esta forma de acceder a archivos recientes tiende a pasarse por alto, en comparación con la opción del menú Archivo, más destacada, en la mayoría de las aplicaciones. Pero tiene una gran ventaja: mientras que Abrir Recientes de una aplicación enumera algunos elementos, la carpeta Recientes puede incluso retroceder años.
También hay un comando «Elementos recientes» disponible en el menú Apple. Muestra no solo los archivos recientes que ha abierto o creado, sino también las aplicaciones recientes que ha utilizado e incluso los servidores recientes a los que ha accedido.
Tiene la opción, en la parte inferior de la lista «Elementos recientes», de borrar el menú de archivos, aplicaciones y servidores. Se repoblará una vez que comiences a abrir cosas nuevamente.
Incluso puede personalizar la cantidad de elementos que muestra la lista «Elementos recientes». Implica realizar un pequeño cambio en las preferencias usando la Terminal.
De forma predeterminada, enumerará las 10 aplicaciones abiertas más recientes, los 10 archivos abiertos más recientes y hasta 10 de los servidores a los que se accedió más recientemente, si corresponde.
Recientes en el muelle
De forma predeterminada, las tres aplicaciones que no son del Dock abiertas más recientemente aparecen en el extremo derecho del Dock, junto al ícono de la papelera. Están separados de los iconos de programas habituales por una fina línea gris.
Esto tiene como objetivo ayudarle a volver rápidamente a las aplicaciones que ha utilizado recientemente. Sin embargo, si su Dock ya está abarrotado, puede desactivar esta función.
En MacOS Sonoma, puedes hacerlo yendo a Configuración del sistema -> Escritorio y Dock, y desactiva «Mostrar aplicaciones sugeridas y recientes en el Dock». Los programas abiertos recientemente que todavía están abiertos en segundo plano seguirán apareciendo, pero una vez cerrados también desaparecerán del área separada del lado derecho del Dock.
Si accede con frecuencia a archivos desde una sola carpeta, puede agregar esa carpeta al Dock en el lado derecho para un acceso rápido. Simplemente arrastre la carpeta desde su ubicación real al muelle en el lado derecho y eso creará un acceso directo a ella.
Crear una carpeta inteligente «Recientes» personalizada
También puede crear una «Carpeta inteligente» para colocar en el Dock de forma permanente y que mostrará los elementos abiertos recientemente. Incluso puede personalizar esta carpeta para que solo muestre archivos abiertos recientemente de un determinado tipo y/o elegir hasta dónde se remontarán los recientes en esta carpeta inteligente.
Para hacer esto, haga clic derecho o presione Control y haga clic en el ícono del Finder en el extremo izquierdo del Dock. Verá una opción para crear una nueva carpeta inteligente.
En la ventana que crea esta acción, primero debes elegir «Esta Mac» como criterio de búsqueda para la Carpeta Inteligente. Luego, haz clic en el icono «+» junto a «Guardar» a la derecha.
En las opciones de búsqueda que aparecen, debe elegir «Última fecha de apertura» para el primer campo, «dentro del último» para el campo del medio y especificar la cantidad de días, semanas o meses que desea que incluya la búsqueda.
Si desea limitar esta carpeta inteligente personalizada para buscar solo ciertos tipos de archivos, puede hacer clic en «+» junto a los términos de búsqueda existentes para agregar otra fila de opciones. Si desea, por ejemplo, sólo documentos de texto, puede especificar que «Tipo» es «Documento».
También puede excluir algunos tipos de archivos de «documento» agregando una tercera fila de condiciones, especificando que «ninguno» es verdadero y luego agregando extensiones y tipos de archivos, como imágenes o archivos de calendario .ics, que deben excluirse de esta búsqueda en particular. .
Una vez que lo tengas como lo deseas, guárdalo donde quieras y luego arrástralo al Dock. Un clic rápido y podrá ver fácilmente los resultados de su carpeta de búsqueda personalizada.