Los calendarios de la mayoría de los profesionales que trabajan están repletos de reuniones, que a menudo pueden representar un obstáculo para la productividad porque le quitan demasiado tiempo o porque no era necesario para empezar. Si desea optimizar sus reuniones, Microsoft afirma que sus ofertas de inteligencia artificial pueden ayudar.
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Un informe reciente de Microsoft Work Trend Index encontró que las personas que tenían «reuniones ineficientes» las consideraban su principal barrera de productividad. Como resultado, en una nueva entrada en el blogMicrosoft identificó puntos de falla y cómo Copiloto y otras herramientas de inteligencia artificial pueden ayudar.
1. Puede ponerte al día
Todos hemos pasado por eso: no importa cuánto intentes llegar a tiempo, llegas tarde a una reunión que no querías perderte. No hay nada peor que la sensación de atender frenéticamente una llamada tarde, sin saber lo que te perdiste y tener miedo de hacer una pregunta que ya fue respondida. O tal vez se distrajo durante la reunión y se perdió información importante.
Para ayudar a cerrar la brecha de información, Copilot en Microsoft Teams puede resumir los puntos clave de la reunión en tiempo real para que pueda estar fácilmente en sintonía con todos los demás. Si todavía está confundido, en lugar de interrumpir el flujo de la conversación con sus preguntas, simplemente puede pedirle a Copilot más información.
2. Puede permitirle saltarse reuniones
Si su día está repleto de reuniones, lo más probable es que tenga que elegir algunas reuniones para asistir en lugar de otras para realizar su trabajo. Sin embargo, esto ya no tiene por qué significar depender de las notas de alguien o perderse la información por completo.
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En cambio, los usuarios de Copilot pronto podrán acceder a resúmenes de reuniones generados automáticamente con notas y tareas de seguimiento sugeridas. En marzo, los usuarios también tendrán la opción de «seguir» una reunión, lo que solicitará al organizador que la grabe en Teams. Posteriormente, los usuarios pueden acceder a la grabación junto con un resumen.
3. Puede darte consejos durante las reuniones.
Si alguna vez ha realizado una presentación a través de una videollamada, sabe lo incómodo que puede ser esperar a que las personas activen el silencio, participen y respondan con comentarios. Esta desconexión a menudo hace que las reuniones se retrasen más de lo necesario.
Con Copilot en Teams, ahora puede intercambiar ideas en privado sobre formas de impulsar la conversación con Copilot. Microsoft comparte ejemplos de preguntas que podría hacer, incluido: «¿Qué puedo preguntar para hacer avanzar la reunión?» o «¿Qué cuestiones siguen sin resolverse?» Luego, Copilot revisará la transcripción de la reunión para darle sugerencias sobre lo que puede decir.
4. Puede eliminar el ruido de fondo por ti
Reservar una sala de reuniones para su videoconferencia mientras está en la oficina puede ser un desafío, ya que usted y todos sus colegas compiten por el mismo espacio limitado. Por lo tanto, es probable que a menudo tenga que realizar reuniones desde su ruidoso escritorio.
Para ayudar con eso, Teams tiene una capacidad de supresión de ruido que puede ayudar a retener solo la voz en las reuniones y eliminar el ruido no deseado. Microsoft comparte que Teams también incluirá «pronto» una función de aislamiento de voz, que reconocerá su voz y suprimirá otros ruidos.
5. Puede limpiar tu oficina (más o menos)
¿Está lista la reunión, pero su habitación no? Con la función «Decora tu fondo» en Equipos Premium puedes usar IA generativa para mejorar su entorno de la vida real.
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Por ejemplo, puede utilizar IA generativa para eliminar el desorden o agregar decoración virtual a su habitación. Esta función puede ayudarle a evitar el uso de fondos completos poco realistas y a mantener la sensación de su espacio sin tener que mostrarlo en su totalidad.
6. Puede guiarte en tus habilidades de presentación.
Ser un buen presentador es una habilidad y, como todas las habilidades, requiere práctica. Para ayudar con eso, Microsoft ofrece una Entrenador de oradores que analiza su discurso en busca de elementos como ritmo, tono, lenguaje repetitivo, palabras de relleno y más para brindar información en vivo, así como una evaluación en profundidad posterior.
7. Puede eliminar las barreras del idioma
A veces, las reuniones incluirán participantes que no hablan el mismo idioma que usted, lo que puede representar un desafío para mantener una conversación. Teams Premium ofrece una función de traducción en vivo que puede ayudar a mantener el flujo de la conversación con traducciones en tiempo real en hasta 40 idiomas hablados, que los participantes pueden leer mediante subtítulos o transcripciones.
