Utilizo notas todos los días. Esas notas llegan a través de Google Keep o Apple Notes. Utilizo ambos porque encuentro que Google Keep es más accesible, pero Apple Notes tiene más funciones. Además de eso, siempre optaré por una aplicación de escritorio en lugar de utilizar un servicio a través de un navegador web. Si puedo eliminar sólo una pestaña de una colección que ya es abrumadora, será una victoria.
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Si eres usuario de Apple Notes y estás buscando formas de mejorar la experiencia, tengo algunos consejos que te ayudarán.
¿Estás listo?
Tomemos algunas notas.
1. Ahorre tiempo con Notas rápidas
Quick Notes es una característica que te encantará porque permite agregar una nota sin siquiera abrir la aplicación Notas. Agrego Notas rápidas como un acceso directo de la esquina activa (en Configuración del sistema > Escritorio y Dock > Atajos de la esquina activa) de modo que, cuando muevo el cursor a la parte inferior derecha de mi pantalla, aparece la ventana de Notas rápidas y puedo escribir rápidamente una nota, sin molestarse en abrir la aplicación Quick Notes.
Pero hay un problema. Solo puede guardar una nota rápida en Apple Notes. Debido a esto, uso Notas rápidas como una especie de lista de cosas que me vienen a la mente y necesito anotar rápidamente (de ahí el nombre, Notas rápidas).
2. Organiza tus notas con carpetas
En lugar de permitir que tus notas vivan en un estado de caos, ¿por qué no organizarlas en carpetas? Es posible que tenga Hogar, Trabajo, Escuela, Compras, Proyectos, etc. que puedan contener notas relacionadas. Las carpetas no sólo ayudarán a mantener Apple Notes mejor organizada, sino que también harán que sea mucho más fácil encontrar lo que estás buscando. También puede obtener una vista rápida de cuántas notas hay en cada carpeta.
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Otra característica interesante de las carpetas es que puede ordenar cada carpeta como desee (por fecha de edición, fecha de creación, título, la más nueva primero o la más antigua primero). Esto es útil porque tengo ciertas carpetas en las que prefiero ver la fecha de creación como prioridad y otras que prefiero ver enumeradas por título. Para crear una carpeta, haga clic en «Nueva carpeta» en la esquina inferior izquierda de Notas y asigne un nombre a su carpeta. Luego puede arrastrar y soltar cualquier nota en la carpeta que desee.
3. Proteja la información confidencial con bloqueos de notas
Es posible que tengas algunas notas que no quieras que sean visibles para cualquiera. Para eso, Apple Notes le permite bloquear notas individuales de modo que requieran su contraseña de usuario (o escaneo de huellas digitales) para abrirse. Dichas notas pueden incluir información de cuentas bancarias, contratos, entradas de diario, etc. Para bloquear una nota, haga clic derecho en la nota en cuestión, seleccione «Bloquear nota» en el menú, ingrese su contraseña y listo.
4. Utilice la Vista de galería para un diseño visual
Soy de los que prefieren ver las cosas a través de una galería que de una lista. Para mí, es más fácil encontrar lo que busco a través de una miniatura. Y si agrega imágenes a sus notas, verá esas imágenes en la Vista de galería de notas de Apple. No hay ninguna otra ventaja al usar la Vista de Galería, excepto si prefieres un diseño más visual a una jerarquía de listas. Para mí, todo se reduce a qué vista es la más eficiente para mí.
5. Fija tus notas más importantes
Si tiene notas de particular importancia, fíjelas. Cuando fijas una nota, permanece en la parte superior de cualquier lista o carpeta en la que se encuentre. Con frecuencia fijo notas importantes, por lo que tengo acceso rápido a ellas y no tengo que molestarme en buscar las notas que estoy buscando. Para fijar una nota, haga clic derecho en la nota en cuestión y seleccione «Fijar nota» en el menú.
6. Agregue etiquetas de notas para mejorar la capacidad de búsqueda
Las etiquetas hacen que sea mucho más fácil encontrar notas. Puede agregar varias etiquetas a una nota y agregar varias notas a una etiqueta. Digamos, por ejemplo, que creas una nota sobre una tarea de literatura en particular en la escuela. Puedes etiquetar esa nota con escuela y literatura, lo que significa que encontrarás esa nota bajo ambas etiquetas.
Sin embargo, lo que pasa con Apple Notes es que no hay una entrada de menú para agregar etiquetas. En su lugar, agrega etiquetas en el título de la nota. Si tienes una nota llamada Hamlet y quieres etiquetarla con escuela y literatura, el título sería Hamlet #escuela #literatura. Luego verá aparecer dos nuevas etiquetas en la barra lateral izquierda (una para la escuela y otra para la literatura). Si hace clic en cualquiera de esas etiquetas, aparecerá su nota de Hamlet.
Con estos sencillos consejos, acaba de hacer que Apple Notes sea más eficaz para el uso diario. Si toma notas constantemente, considere agregar una o más de ellas a su rutina y vea si le ayudan a organizarse y mantenerse más organizado.
