Un estado de pérdidas y ganancias (P&L) es un tipo de informe financiero que resume los ingresos, los gastos y los ingresos o pérdidas netos de su empresa durante un período de tiempo determinado. También conocido como «informe de ingresos», un estado de pérdidas y ganancias le brinda información útil sobre la salud financiera de su empresa y le permite tener una idea de la capacidad de su empresa para generar ganancias mediante el aumento de los ingresos o la reducción de costos.
Puede utilizar una hoja de cálculo simple o un software de contabilidad como QuickBooks Online para generar estados de pérdidas y ganancias, ya sea en efectivo o en valores devengados. Los estados de pérdidas y ganancias son uno de los principales estados financieros en los que dependerá su empresa.
Analicemos más a fondo qué es un estado de pérdidas y ganancias y cómo puede ayudar a que su negocio tenga éxito.
Cómo funcionan los estados de pérdidas y ganancias (P&L)
Los estados de pérdidas y ganancias siguen una fórmula simple: suman las diversas cifras de ingresos durante un período de tiempo elegido, menos las pérdidas en las que haya incurrido. El resultado final resume su beneficio neto o pérdida neta.
Si bien la fórmula básica es muy simple, los estados de pérdidas y ganancias pueden resultar complicados de elaborar. Hay muchas formas diferentes de organizar sus pérdidas y ganancias dependiendo de quién necesita la información, y hay diferentes formas de categorizar los ingresos o las pérdidas. Puede hacer un estado de pérdidas y ganancias extremadamente detallado o puede representar categorías más amplias de fuentes de ingresos y gastos.
Estos informes también se pueden realizar para cualquier período de tiempo, aunque lo más común es generar estados de pérdidas y ganancias una vez por trimestre.
¿Cómo se crea un estado de pérdidas y ganancias?
Existen muchas herramientas diferentes que puede utilizar para elaborar un estado de pérdidas y ganancias; las más comunes son las hojas de cálculo o el software, incluido el software de contabilidad y el software ERP.
Herramientas de software que pueden ayudarle a crear estados de pérdidas y ganancias:
Para principiantes, el mejor software de contabilidad ofrece plantillas o herramientas de informes que facilitan la creación de informes de ingresos y declaraciones de pérdidas y ganancias basadas en los datos recopilados. Muchas plataformas de software ofrecen aplicaciones de contabilidad que ayudan a mantener ordenados los datos de sus gastos.
¿Por qué son importantes las declaraciones de pérdidas y ganancias (P&L)?
Los estados de pérdidas y ganancias son útiles para muchos fines comerciales, pero algunos de los usos más importantes de un estado de pérdidas y ganancias son mostrar la rentabilidad y tomar decisiones basadas en datos mientras planifica el futuro.
Muestra cuán rentable es tu negocio a lo largo del tiempo
Incluso si su negocio acaba de tener una en realidad gran mes, es necesario un estado de pérdidas y ganancias para mostrar cómo se ha desempeñado su negocio durante un período de tiempo más largo que solo el último mes o trimestre. Los propietarios de empresas y otras partes interesadas necesitan esta información para obtener una visión de alto nivel de cómo le está yendo a la empresa y qué variables impactan el resultado final.
Mostrar rentabilidad en el tiempo también es útil si necesitas financiación. Los estados de pérdidas y ganancias son una de las primeras cosas que los inversores y los bancos pedirán para tener una idea de si su negocio podría ser una inversión que valga la pena o no.
Ayude a los propietarios de empresas a planificar el futuro
No puede pronosticar ingresos y pérdidas en el futuro si no sabe cómo se desempeñó su negocio en el pasado. Los estados de pérdidas y ganancias pueden ayudarle a proyectar el rendimiento futuro y utilizar datos para planificar el futuro.
¿Cuántas personas deberías contratar el próximo año? ¿Cuánto debería invertir en inventario? ¿Qué impacto tuvo esa pérdida en el tercer trimestre? Las declaraciones de pérdidas y ganancias son necesarias para responder todas estas preguntas y más.
Componentes de un estado de pérdidas y ganancias (P&L)
Hay 10 componentes principales en una declaración de pérdidas y ganancias estándar:
- Ganancia.
- Beneficio bruto.
- Costo de bienes vendidos (COGS).
- Los gastos de explotación.
- Depreciación y amortización.
- Gastos por intereses.
- Impuestos.
- Ingresos de explotación.
- Ganancias antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización (EBITDA).
- Lngresos netos.
Cosas como los ingresos, los ingresos operativos y la ganancia bruta tienen que ver con la cantidad de dinero que gana su empresa durante el período de tiempo especificado. Factores como COGS, depreciación/amortización, gastos operativos e impuestos representan pérdidas en las que ha incurrido su empresa.
En última instancia, el ingreso neto es el resultado final de su estado de pérdidas y ganancias. Muestra cuánto dinero ganó su empresa después de liquidar todos los demás costos. El EBITDA también puede ser una métrica útil, dependiendo de los factores financieros que desee resaltar. El EBITDA es la cantidad de dinero que gana su empresa antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización.
Tenga en cuenta que para obtener declaraciones de pérdidas y ganancias precisas y útiles, deberá haber implementado principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Estos incluyen el uso de mejores prácticas para cosas tales como contabilidad de doble entrada y mantener un sistema integral catálogo de cuentas.
Tipos de estados de pérdidas y ganancias (P&L)
Los estados de pérdidas y ganancias son altamente personalizables y puede evaluar varios períodos de tiempo o factores financieros para generar los resultados más útiles. Algunos tipos comunes de estados de pérdidas y ganancias incluyen:
- Estándar.
- Presupuestado.
- Comparativo.
- Varios pasos.
- Consolidado.
- Contribución.
El tipo de estado de pérdidas y ganancias que elija depende de para qué desee utilizarlo. Si desea información que le ayude a pronosticar cuántos ingresos puede esperar en un momento determinado, entonces necesita un P&L presupuestado. Si desea comparar cifras de diferentes períodos de tiempo para ver cómo se desempeña su negocio en una determinada época del año, necesitará una cuenta de pérdidas y ganancias comparativa.
El software de contabilidad que ofrece informes personalizables generalmente facilita la generación de múltiples tipos de estados de pérdidas y ganancias según las necesidades comerciales individuales. Las empresas más grandes podrían necesitar software de contabilidad empresarial para profundizar en variables complejas y gestionar conjuntos de datos más grandes.
Ejemplo de estado de pérdidas y ganancias (P&L)
Si eres algo nuevo en teneduría de libros o contabilidad, entonces todas las variables y detalles posibles pueden hacer que los estados de pérdidas y ganancias parezcan intimidantes. Pero también pueden ser simples. Veamos un ejemplo simple de declaración de pérdidas y ganancias para una tienda minorista hipotética:
| Periodo de tiempo | 1/1/2023 al 31/12/2023 |
|---|---|
| Ganancia | $300,000 |
| Dientes | $110,000 |
| Beneficio bruto | $190,000 |
| Los gastos de explotación | $101,000 |
| EBITDA | $89,000 |
| Ingresos de explotación | $81,000 |
| Gastos por intereses | $5,000 |
| Impuestos | $15,200 |
| Lngresos netos | $60,800 |
Después de contabilizar todo lo demás, los ingresos netos muestran cuánto ha ganado esta tienda minorista a lo largo del año.
Incluso utilizando solo detalles de alto nivel, un estado de pérdidas y ganancias aún puede brindarle información útil sobre una empresa.
