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Seguridad es una prioridad para muchas empresas, pero la velocidad a la que la seguridad cibernética El panorama está evolucionando y la creciente sofisticación de los ciberataques significa que muchos CISO y gerentes de TI tienen una comprensión detallada de dónde provienen algunos de los mayores riesgos.
Para 2025, se prevé que el costo del delito cibernético para las empresas alcance los 10,5 billones de dólares, frente a los 8 billones de dólares en 2023. A pesar de esta tendencia, muchas empresas pasan por alto y descuidan áreas de alto riesgo como imprimir seguridad, dejándolos inadvertidamente sujetos a ataques.
De hecho, según una investigación de Quocirca, impreso documentos representan casi un tercio (27 %) de los incidentes de seguridad de TI, pero la seguridad de la impresión ocupa un lugar bajo en la agenda en comparación con otros elementos de la pila tecnológica como nube, correo electrónicoy redes públicas.
A pesar de este hecho, el 61% de las organizaciones ha experimentado pérdidas de datos debido a prácticas de impresión no seguras durante el año pasado. En un momento en el que los ciberataques van en aumento y serán cada vez más comunes, es fundamental que las empresas no pasen por alto la importancia de proteger el entorno de impresión como elemento fundamental para una infraestructura de seguridad sólida.
Director sénior de Seguridad de la Información y Respuesta Global de Canon para EMEA.
El impacto del trabajo híbrido
Para abordar los cambiantes desafíos de seguridad que plantean las personas que trabajan tanto en la oficina como de forma remota, las empresas deben implementar medidas adicionales para salvaguardar sus redes y la información confidencial que viaja a través de ellas.
Cuando todos trabajaban en la oficina a tiempo completo, las organizaciones dependían en gran medida de las medidas de seguridad tradicionales para proteger sus documentos, incluida la seguridad de la oficina y las contraseñas tradicionales. cifradoseguridad de la red y cortafuegos. De hecho, una investigación reciente de Quocirca encontró que al 39% de las organizaciones les resulta cada vez más difícil mantenerse al día con las demandas de seguridad de la impresión a medida que el lugar de trabajo ha evolucionado hacia los espacios híbridos que son hoy.2
La combinación de trabajo remoto y de oficina ha aumentado el uso de dispositivos personales y móviles, que no están protegidos por la sólida infraestructura de seguridad de la organización. Esto deja a los dispositivos privados de los usuarios finales susceptibles a infracciones cuando trabajan fuera de la oficina. Como resultado, los líderes de seguridad se ven obligados a reevaluar sus estrategias de ciberseguridad para abordar específicamente la protección de documentos en este nuevo panorama.
Esto se destaca en un informe reciente de IDC, que muestra que el 43% de los encuestados citan las vulnerabilidades de seguridad y la capacidad de garantizar que los dispositivos de impresión en el hogar cumplan con las políticas de seguridad y gobierno corporativo como un desafío principal. Dado que los empleados imprimen documentos desde sus propios hogares y dispositivos personales, los riesgos de posibles violaciones de datos y acceso no autorizado han aumentado significativamente.
Este cambio de paradigma en la dinámica de trabajo exige un enfoque más sólido de la seguridad de la impresión. Las organizaciones deben adaptarse a la realidad de que se puede acceder a documentos confidenciales e imprimirlos en varios dispositivos remotos que no tienen el mismo nivel de protección que la red empresarial más amplia. En consecuencia, los líderes de seguridad ahora tienen la tarea de reimaginar sus estrategias, implementando medidas para proteger los documentos en cada etapa de su ciclo de vida, ya sean impresos o electrónicos, e independientemente del dispositivo utilizado o de dónde se encuentre.
Unas medidas de seguridad sólidas son la clave para la seguridad en el lugar de trabajo híbrido
Es imperativo que las organizaciones que actualmente no cuentan con medidas sólidas para salvaguardar sus documentos lo antes posible. Los proveedores externos pueden desempeñar un papel importante en la mejora de las prácticas seguras en torno a los dispositivos de impresión remota. Si bien muchas organizaciones ya invierten en servicios de terceros, sólo el 32 % está satisfecho con sus ofertas de seguridad. Como tal, es fundamental que las organizaciones trabajen con proveedores que prioricen la seguridad desde cero, garantizando que se implemente en cada etapa del proceso de impresión.
Las empresas deben buscar servicios que ofrezcan un enfoque integral de seguridad de 360 grados, que abarque dispositivos, software, redes y nube-servicios basados en. Muchos recurren a proveedores externos que se especializan en la gestión segura de la información, para ayudar a garantizar que los documentos confidenciales estén protegidos durante todo su ciclo de vida, desde el almacenamiento y la transmisión hasta la impresión y la eliminación.
Aprovechar la experiencia externa puede ayudar a fortalecer las medidas de seguridad de impresión de la organización, promover un enfoque holístico para la seguridad de la impresión y garantizar que exista una cultura de prácticas seguras. Al hacerlo, las empresas pueden mitigar los ataques cibernéticos salvaguardando la confidencialidad y la integridad de sus materiales impresos, particularmente cuando utilizan dispositivos finales remotos.
Priorizar la seguridad de impresión para su empresa
No hace falta decir que mover y compartir documentos de forma segura debe ser una parte crucial de la seguridad en el lugar de trabajo. Implementar medidas sólidas para salvaguardar documentos confidenciales es esencial para mitigar posibles riesgos y vulnerabilidades. Esto incluye la adopción de un enfoque integral que cubra dispositivos, software, redes y servicios basados en la nube.
Al reconocer la importancia de proteger el entorno de impresión e implementar una estrategia proactiva, las empresas pueden adoptar un enfoque holístico de 360 grados para la seguridad de la impresión y mitigar los riesgos de los ciberataques desde cero.
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