| Revisión del proyecto Microsoft | |
|---|---|
| Clasificación | 3.4/5 |
| Precio inicial | $10 por usuario por mes |
| Características clave |
|
Microsoft Project es completo software de gestión de proyectos para empresas, tanto grandes como pequeñas. Conocida por su viabilidad en la gestión de tareas y recursos, es una solución dinámica para gerentes de proyectos que desean crear tareas y administrar flujos de trabajo sin problemas para proyectos a gran escala.
En nuestra revisión de Microsoft Project, exploraremos las diversas características únicas del software y cómo se compara con otras herramientas populares de gestión de proyectos disponibles actualmente. Destacaremos algunos de los aspectos únicos de Microsoft Project y lo que creemos que el software puede mejorar para ayudarle a determinar si es la herramienta adecuada para el flujo de trabajo de su proyecto.
¿Qué es Microsoft Project?
Microsoft Project es un software de gestión de proyectos creado para ayudar a los directores de proyectos con diversas tareas de seguimiento, planificación y gestión de proyectos.
Resultados prácticos de la revisión de Microsoft Project
Después de pasar tiempo práctico con Microsoft Project, le otorgamos la siguiente puntuación.
| Criterios | Puntaje |
|---|---|
| Características | 3.9/5 |
| Precios | 2.8/5 |
| Facilidad de uso | 1.8/5 |
| Servicio y soporte | 4.2/5 |
Precios de Microsoft Project
Puntaje: 2.8/5
| Plan de precios | Costo/mes (por usuario, facturado mensualmente) |
|---|---|
| Plan de proyecto 1 | $10 |
| Plan de proyecto 3 | $30 |
| Plan del proyecto 5 | $55 |
Plan de proyecto 1
Project Plan 1 viene con acceso a la versión del navegador web del software con varias características estándar. Esto incluye vistas de cuadrícula y tablero, cronogramas, programación de proyectos e informes. Los usuarios también pueden enviar hojas de horas y ver una hoja de ruta para ciertos proyectos.
Plan de proyecto 3
Project Plan 3 tiene todas las características del nivel anterior, así como acceso al cliente de escritorio. El software puede existir en hasta 5 PC por licencia. Los gerentes de proyectos también pueden utilizar la función de administración de recursos de Microsoft Project, que es ideal para solicitar recursos y asignarles tareas del proyecto.
Plan del proyecto 5
El Plan de Proyecto 5 tiene las características de los planes anteriores, así como planificación y gestión a nivel empresarial. Es ideal para equipos grandes y tiene funciones de selección de cartera y gestión de la demanda para evaluar ideas de proyectos.
Funciones principales de Microsoft Project
Puntaje: 3.9/5
Microsoft Project tiene varias funciones principales disponibles para hacer que la asignación y organización de tareas sea más manejable.
Planificación y programación de proyectos.
El software viene con múltiples herramientas, como tableros Kanban y diagramas de Gantt, para planificar el trabajo de manera más eficiente. En comparación con Microsoft Planner, las funciones de planificación de proyectos de Microsoft Project son mucho más sólidas.
Administración de tareas
Administración de tareas Las funciones le permiten asignar, realizar un seguimiento y gestionar diversas tareas como director de proyecto. Para niveles superiores del software, puede establecer prioridades e hitos. Incluso le permite establecer objetivos de finalización relacionados con determinadas tareas para facilitar el seguimiento.
Administracion de recursos
Microsoft Project viene con recursos para correctamente gestionar recursos e identificar posibles obstáculos al proyecto. Los usuarios pueden asignar recursos específicos a determinadas tareas o solicitarlos para asegurarse de que todo vaya por buen camino.
Seguimiento del tiempo
Este software de gestión de proyectos le ofrece múltiples formas de realizar un seguimiento del tiempo y el progreso de los proyectos. Puede ingresar la cantidad total de horas dedicadas a diversas tareas y restarla de la cantidad esperada de horas que se necesitan para completarlas. Seguimiento del tiempo es aplicable para varias cosas, desde su hoja de horas hasta viajes, capacitación y trabajo administrativo.
Informes y análisis
Microsoft Project proporciona informes prediseñados que puede enviar a los miembros del equipo. Estos informes pueden hacer una variedad de cosas, desde rastrear el uso de recursos hasta monitorear el progreso de proyectos específicos. Puede informar sobre el estado de un programa o realizar un seguimiento de estadísticas y carteras según sus preferencias.
Facilidad de uso de Microsoft Project
Puntaje: 1.8/5
Si está familiarizado con el ecosistema de Microsoft, Microsoft Project puede resultarle muy familiar. Hay algunos tutoriales y plantillas disponibles que hacen que el software sea más accesible, pero los usuarios experimentarán una curva de aprendizaje.
Para aquellos que son nuevos en el software de Microsoft, existe cierta dificultad al adaptarse a la interfaz de usuario y la incorporación de Microsoft Project. La escalabilidad es limitada para los usuarios, lo cual es importante tener en cuenta para los equipos que esperan crecer en tamaño.
Servicio y soporte al cliente de Microsoft Project
Puntaje: 4.2/5
Para los usuarios que buscan soporte o información sobre el uso de Microsoft Project, hay varios recursos disponibles. Estos recursos son más útiles cuando se trata de adquirir más conocimientos sobre cómo utilizar el software.
Base de conocimientos
Microsoft Project tiene una amplia base de conocimientos a disposición de los usuarios. Existen recursos específicos para cada aspecto individual del software de gestión de proyectos.
Canales de servicio
Como la mayoría del software de gestión de proyectos, Microsoft Project ofrece varias formas de comunicarse con el servicio de atención al cliente a través de chat en vivo, teléfono y correo electrónico. Esto le permite recibir asistencia de inmediato para cualquier problema que tenga con su software.
Entrenamiento en vivo
Microsoft Project ofrece capacitación en proyectos en línea para que las personas se familiaricen con el software. La formación está especificada para las versiones de navegador y de escritorio del software.
Seguridad del proyecto Microsoft
Microsoft Project viene con una amplia gama de funciones para ayudar a mantener sus datos seguros y protegidos. Cuando utiliza cualquiera de los servicios basados en la nube del software, sus datos tienen cifrado AES de 256 bits. Los archivos también siempre están cifrados cuando carga archivos de Microsoft Project desde su computadora.
Para los usuarios, Microsoft Project ofrece autenticación multifactor y varios controles que garantizan que los datos puedan ser administrados y mantenidos accesibles solo por aquellos que necesitan acceder a ellos. A través de una combinación de cifrado de alta gama y varios permisos y seguridad controlados por el usuario, Microsoft Project cumple con el estándar actual de seguridad para el software de gestión de proyectos.
¿Cómo ha evolucionado Microsoft Project?
El Microsoft Project original se volvió accesible al público en 1984. Desde entonces, el software de gestión de proyectos ha sufrido numerosos cambios. En 2016 se lanzó la última ampliación del software, que ha sufrido varias actualizaciones y cambios.
Microsoft Project ha recibido una amplia variedad de actualizaciones para hacerlo más manejable para los usuarios. Desde actualizaciones que permiten a los usuarios asignar tareas a miembros que no son miembros del equipo hasta mejores funciones de seguridad para administrar equipos y recursos, Microsoft Project ha evolucionado significativamente.
En su estado actual, el software de gestión de proyectos proporciona una sólida gama de recursos y herramientas para proyectos de diferentes tipos y tamaños. Con mapas de calor y visualizaciones de datos, los gerentes de proyectos pueden obtener una imagen clara del flujo de trabajo de su proyecto y ver qué cambios deben realizarse para mejorar la eficiencia.
Pros y contras de Microsoft Project
| Ventajas | Contras |
|---|---|
| Software completo | Curva de aprendizaje difícil para personas que no están familiarizadas con el software de Microsoft |
| Integración con Microsoft Office | Escalabilidad limitada |
| Administracion de recursos | Opciones de personalización limitadas disponibles |
| Visualización del proyecto | Las mejores funciones bloqueadas en el nivel más alto |
Mejores usos para Microsoft Project
Microsoft Project ofrece muchas funciones, pero es mejor para los siguientes casos:
Desarrollo de software
Con sus funciones de seguimiento del tiempo y gestión de recursos, Microsoft Project se puede utilizar en el desarrollo de software. Los usuarios pueden realizar un seguimiento del progreso y programar tareas para que el desarrollo se mantenga encaminado.
Desarrollo de productos
Desde la fase de ideación hasta el lanzamiento, puede realizar un seguimiento y planificar cada paso del proceso de creación de su producto. La gestión de tareas le permite crear y gestionar procesos para prototipos, pruebas e implementación completa del producto.
Procesos de negocios
Al trabajar en Procesos de negocios, las funciones de Microsoft Project pueden resultar muy útiles. El software puede ayudarle a trazar ciertos pasos para un proceso, programar rediseños y crear un proceso instructivo para implementar cambios.
Alternativas y competidores de Microsoft Project
lunes.com
Como uno de los software de gestión de proyectos más versátiles disponibles, monday.com tiene una larga lista de características y materiales. Desde plantillas hasta tableros personalizados, el software se adapta a cualquier tipo de proyecto que pueda necesitar. Monday.com destaca por sus funciones de personalización, que te permiten crear un flujo de trabajo que se adapta mejor a tu equipo.
Confluencia
Confluence es un excelente software de gestión de proyectos con varias funciones de colaboración en equipo. Si trabaja en equipos grandes y desea compartir contenido, comunicarse y crear con ellos, este es el software ideal para usted.
Trelo
Trello ofrece mucho en su simplicidad. Al ser muy visual, su interfaz de usuario es más fácil de adoptar para los directores de proyectos y miembros del equipo. Hay tableros, listas y tarjetas disponibles para enumerar tareas y realizar un seguimiento del progreso. Es una gran herramienta para equipos más pequeños.
Metodología de revisión de Microsoft Project
Para nuestra revisión de Microsoft Project, comparamos el software con el estándar de la industria. Nuestras puntuaciones reflejan lo que ofrece este software de gestión de proyectos en términos de costo y características, en comparación con herramientas similares.
Nuestro proceso práctico de demostración del producto implicó descargar y usar el software para crear, asignar y realizar un seguimiento de proyectos. Aprovechamos cualquier herramienta de configuración inicial que estuvo disponible al iniciar el software. Luego, identificamos los pros y los contras del software y qué tan bien funcionó en cuanto a la interfaz de usuario, la configuración y la facilidad de uso general.
