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Convertir grandes datos en papel en una hoja de cálculo es posiblemente la tarea más mundana. En una era en la que la IA puede hacer que Donald Trump cante una canción de Taylor Swift con una voz perfecta, la monotonía manual de introducir datos en una hoja de cálculo parece insignificante, por decir lo menos. Si su trabajo implica tirar constantemente papel y datos digitales, excel La última oferta, Data from Pictures, podría ser un salvavidas. La función utiliza una combinación de IA y reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para identificar el contenido de una imagen y convertirlo en una hoja de cálculo editable.
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Si bien las máquinas generalmente funcionan mejor en la automatización de tareas repetitivas, la tecnología OCR puede cometer errores si la imagen está borrosa o debido a un error de interpretación. Por lo tanto, volver a verificar sus datos e identificar errores es crucial para utilizar correctamente la función Datos de imágenes. A continuación se ofrece un tutorial rápido sobre cómo convertir instantáneamente imágenes en hojas de cálculo adecuadas y rectificar errores usando Excel.
Uso de la función Datos de imágenes
Minimizar e identificar errores
Microsoft le da una advertencia justa para validar los datos, ya que OCR ocasionalmente puede malinterpretar los datos. Intente hacer clic en las imágenes frontales solo de los datos para minimizar los errores mientras usa la función Datos de imágenes. Además, las imágenes bien iluminadas y con poco o ningún desenfoque resultan libres de errores la mayor parte del tiempo.
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Dicho esto, validar los datos es un paso esencial en cualquier LOC solicitud. La mejor manera de identificar errores es utilizando el función SUMA para calcular una suma rápida de los datos de cada columna. Luego, calcule la misma suma para los datos en papel y, si los números coinciden, lo más probable es que los datos sean precisos. Repita los mismos pasos para todas las columnas y estará listo. Sin embargo, en el caso del texto, comprobar manualmente cada entrada es la única forma de identificar errores. Las líneas onduladas rojas que indican errores de ortografía pueden ser un indicio, pero no detectan errores en los nombres.
Si bien la función Datos de imágenes funciona muy bien para datos más pequeños, validar varias filas de datos puede convertirse en una tarea tan tediosa como ingresarlas manualmente en una hoja de cálculo. Una combinación de entrada manual y datos de imágenes es una buena opción para conjuntos de datos grandes y complicados.
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